Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
Останнє оновлення: березень 2010 р.
Посилання на зображення та інші документи
Коли ви створюєте посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері, у файлі зберігається шлях до цього файлу. Інколи посилання може містити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних ви можете зберегти ім’я користувача або пароль у посиланні.
Крім цього, якщо ви застосовуєте до документа XML-схему, у ньому зберігається шлях до створеної XML-схеми. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.
Друк
Під час друку та збереження файлу SharePoint Designer 2010 у програмі Designer 2010 зберігається шлях до принтера разом із файлом. Інколи шлях може містити ім’я користувача або комп’ютера.
Служби SharePoint Foundation
Служби Microsoft SharePoint Foundation 2010 – це спільні веб-сайти робочих областей, на яких можна працювати над документами разом з іншими користувачами або брати участь у нарадах.
Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми системи Office файли cookie зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Разом усі файли cookie утворюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в багатьох програмах системи Office для надання швидкого доступу до веб-сайтів, які вже відвідувалися.
Корпорація Майкрософт не має доступу до цього списку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті лише за умови, що користувач сам вирішить надати до нього доступ.
У службах SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі відомості про кожного користувача (включно з вашими):
-
Повне ім’я
-
Адреса електронної пошти
До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють на ньому, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та учасники цього сайту.
Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор. Автор поле заповнюється ім'я користувача особи, яка від початку створив елемент і дату, коли його було створено. Поле Автор заповнено, використовуючи ім'я користувача, користувач, який востаннє змінив файл Microsoft Office і дата останньої зміни.
Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних цих сайтів. Це дає їм змогу аналізувати модель використання сайту та збільшувати час його доступності. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint розміщено корпорацією Майкрософт. До відомостей, які можуть отримувати адміністратори, належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які мають доступ до сайту.
Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.
Аудит
У службах SharePoint Foundation 2010 пропонуються засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із певним вмістом.
Коли адміністратори служб SharePoint Foundation активують функцію аудиту, у базу даних вмісту SharePoint на сервері автоматично записуються певні дії, які виконує користувач (наприклад, перегляд, редагування, повернення з редагування та взяття на редагування). До кожної записаної дії на сервері додаються ідентифікаційні відомості про файл, дію та ідентифікатор SharePoint користувача. Ця функція не надсилає жодні відомості до корпорації Майкрософт.
За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.
Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення
У програмі SharePoint Designer 2010 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних документів і робочих областей.
У програмі SharePoint Designer 2010 використовується клієнт обміну миттєвими повідомленнями Microsoft, який дає змогу дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилати їм повідомлення. Програма SharePoint Designer 2010 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Цей елемент керування використовується на сторінках Microsoft SharePoint Foundation 2010 і Microsoft SharePoint Server 2010. Жодна зі сторінок цих типів не надсилає відомості про присутність назад на сервер.
Призначення цієї функції – надати користувачу змогу використовувати веб-сторінки, щоб спільно працювати над документами та робочими областями безпосередньо з іншими користувачами.
Сценарії веб-сторінок, у яких застосовано цей елемент керування, можуть передавати дані про присутність користувача в мережі із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер, де міститься цей сценарій. За промовчанням це дозволено лише для сайтів інтрамережі, надійних сайтів і сайтів на локальному комп’ютері.
