Формули та функції

Функція SUM

SUM (функція SUM)

Функція SUM, яка належить до категорії математичних і тригонометричних функцій, сумує значення. Можна додавати окремі значення, посилання на клітинки або діапазони чи комбінувати всі три варіанти.

Наприклад:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10; C2:C10)

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

SUM(число1;[число2];...)

Ім’я аргументу

Опис

число1    (обов’язковий аргумент)

Перше число, яке потрібно додати. Число може бути, наприклад, 4, посилання на клітинку (B6) або діапазон клітинок (B2:B8).

число2–255    (необов’язковий аргумент)

Друге число, яке потрібно додати. Можна вказати до 255 чисел.

Цей розділ містить деякі практичні поради з використання функції SUM. Більшість із них також можна застосовувати до інших функцій.

Метод =1+2 або =A+B. Хоча можна ввести вираз =1+2+3 чи =A1+B1+C2 та отримати абсолютно точні результати, такий метод часто спричиняє помилки, які стаються з кількох причин.

  1. Помилки. Уявіть, що потрібно ввести багато значень або великі значення, наприклад:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    А потім спробуйте перевірити, чи правильно ви їх ввели. Набагато легше розмістити ці значення в окремих клітинках і скористатися функцією SUM. Крім того, коли значення знаходяться в клітинках, до них можна застосувати форматування, завдяки чому їх буде зручніше сприймати, ніж у формулі.

    Використовуйте функцію SUM замість того, щоб вводити значення у формулу.  Клітинка D5 містить формулу =SUM(D2:D4).
  2. Помилки #VALUE! через посилання на текст замість чисел

    Припустімо, що формула має такий вигляд:

    • =A1+B1+C1 або =A1+A2+A3.

    Приклад поганої структури формули.  Клітинка D2 містить формулу =A2+B2+C2.

    Ці формули можуть призвести до появи помилки #VALUE!, якщо клітинки, на які вони посилаються, міститимуть нечислові (текстові) значення. Функція SUM проігнорує текст і поверне суму лише числових значень.

    Правильна побудова формули.  Замість =A2+B2+C2 клітинка D2 містить формулу =SUM(A2:C2).
  3. Помилка #REF! через видалення рядків або стовпців

    #REF! помилка, спричинена видаленням стовпця.  Формула змінилася на =A2+#REF!+B2

    Якщо ви видалите рядок або стовпець, його не буде виключено з формули, тому вона поверне помилку #REF!. У подібних ситуаціях формула з функцією SUM оновлюється автоматично.

    Функція SUM автоматично змінюється при вставленні та видаленні рядків і стовпців.
  4. У формулах не оновлюються посилання при вставленні рядків або стовпців

    Такі формули, як =A+B+C, не оновлюватимуться при додаванні рядків.

    Якщо ви вставите рядок або стовпець, його не буде включено у формулу, а формула з функцією SUM оновлюється автоматично (якщо вставити рядок або стовпець у діапазон, на який вона посилається). Це особливо важливо, якщо ви очікуєте, що формула оновиться, а вона залишається без змін. У такому випадку можна не помітити, що формула повертає неповний результат.

    У прикладі показано, як формула суми автоматично розширилася з =SUM(A2:C2) до =SUM(A2:D2) після вставлення нового стовпця.
  5. Функція SUM з посиланнями на окремі клітинки та на діапазони

    Припустімо, що формула має такий вигляд:

    • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    Якщо вставити або видалити рядки в діапазоні, на який посилається ця формула, також можуть виникнути помилки з наведених вище причин. Набагато краще використовувати окремі діапазони, як-от:

    • =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Така формула оновлюватиметься при додаванні та видаленні рядків.

Проблема

Помилка

Замість результату функція SUM повертає символи #####.

Перевірте ширину стовпців. Найчастіше символи ##### означають, що стовпець завузький для відображення результату формули.

Замість результату функції SUM у клітинці відображається текст формули.

Переконайтеся, що до клітинки не застосовано текстовий формат. Виділіть клітинку або діапазон і натисніть клавіші Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок, а потім на вкладці Число виберіть потрібний формат. Якщо клітинку відформатовано як текст і вона не змінюється після змінення формату, можливо, доведеться послідовно натиснути клавіші F2 та Enter, щоб змінити формат примусово.

Формула з функцією SUM не оновлюється.

Переконайтеся, що для параметра Обчислення вибрано значення Автоматично. На вкладці Формули виберіть Параметри обчислення. Також можна натиснути клавішу F9, щоб виконати обчислення примусово.

Переконайтеся, що для обчислення встановлено параметр "Автоматично".  На вкладці "Формули" виберіть елемент "Параметри обчислення".

Деякі значення не додаються.

Функція додає лише числові значення, які знаходяться за посиланнями або в діапазонах, що зазначені як аргументи. Пусті клітинки, логічні значення, наприклад TRUE, та текст ігноруються.

Помилка #NAME? з'являється замість очікуваного результату.

Зазвичай це означає, що формулу введено неправильно, наприклад =sume(A1:A10) замість =SUM(A1:A10).

Результат функції SUM відображається як ціле число, а мають відображатися десяткові знаки.

Перевірте форматування клітинки й переконайтеся, що настроєно відображення десяткових знаків. Виділіть потрібну клітинку або діапазон і натисніть клавіші Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок, а потім на вкладці Число виберіть потрібний формат і кількість знаків після коми.

  1. Мені просто потрібно додати, відняти, помножити або розділити числа Перегляньте серію відео про Основні математичні знаряддя в Excel або Використання Excel як калькулятора.

  2. Як відобразити більше або менше знаків після коми? Ви можете змінити числовий формат. Виділіть потрібну клітинку або діапазон і натисніть клавіші Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок, а потім на вкладці Число виберіть потрібний формат і кількість знаків після коми.

  3. Як додавати або віднімати значення часу? Додавати й віднімати значення часу можна різними способами. Наприклад, щоб обчислити різницю між 8:00 і 12:00, розраховуючи зарплату, скористайтеся формулою =("12:00"-"8:00")*24 (час закінчення віднімається від часу початку). Зверніться увагу, що в Excel значення часу обчислюється як частина доби, тому, щоб отримати загальну кількість годин, потрібно помножити результат на 24. У першому прикладі формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 використовується, щоб отримати суму годин від початку до закінчення, за винятком перерви на обід (загалом 8,5 годин).

    Якщо потрібно лише додати години та хвилини й відобразити суму у форматі часу, можна просто скласти їх і не множити результат на 24. У другому прикладі використовується формула =SUM(A6:C6), тому що потрібна лише загальна кількість годин і хвилин, витрачених на призначені завдання (5:36, або 5 годин і 36 хвилин).

    Обчислення часу

    Докладні відомості див. в статті Додавання або віднімання значень часу.

  4. Як обчислити різницю між датами? Як і час, дати можна додавати та віднімати. Ось дуже поширений приклад обчислення кількості днів між двома датами. Просто скористайтесь формулою =B2-A2. Головне в роботі з датами та часом: від дати або часу завершення потрібно відняти дату або час початку.

    Обчислення різниці між датами

    Додаткові можливості роботи з датами описано в статті Обчислення різниці між двома датами.

  5. Як додати значення лише у видимих клітинках? Інколи, коли рядки приховано вручну, або використовується автофільтр, щоб відображалися лише певні дані, потрібно підсумувати значення лише у видимих клітинках. Ви можете використовувати функцію SUBTOTAL. Якщо в таблиці Excel використовується рядок підсумків, будь-яку функцію, вибрану з відповідного розкривного списку, буде автоматично введено як проміжний підсумок. Дізнайтеся більше про те, як обчислювати підсумки даних у таблиці Excel.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Докладні відомості про функцію SUM

SUMIF (функція SUMIF)

SUMIFS (функція SUMIFS)

COUNTIF (функція COUNTIF)

COUNTIFS (функція COUNTIFS)

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel для Windows

Сполучення клавіш в Excel 2016 для Mac

Математичні та тригонометричні функції (довідка)

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×