Додаток до декларації про конфіденційність для Microsoft Office Project 2007

Посилання на зображення та інші документи

У разі створення посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску комп’ютера або на сервері в документі зберігається шлях до цього файлу. Інколи до посилання може входити ім’я користувача або відомості про сервери в мережі. Під час підключення до даних користувач може вибрати збереження імені користувача або пароля в посиланні.

Під час застосування XML-схеми в документі шлях до створеної схеми також зберігається в документі. Інколи цей шлях може містити ім’я користувача.

Друк

Під час друку та збереження проекту Microsoft Office Project 2007 у програмі Office Project 2007 зберігається шлях до принтера у файлі. Інколи до шляху може входити ім’я користувача або комп’ютера.

Сайти робочих областей для документів

За допомогою Office Project 2007 можна отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті служб Microsoft Windows SharePoint. Сайт робочої області для документів — це спільно використовуване розташування, в якому можна швидко та зручно разом з іншими членами команди працювати над одним або кількома документами.

Під час доступу до сайту робочої області для документів із нього завантажуються певні дані програмою Office Project 2007 для надання користувачу інформації про сайт. Зокрема, програмою Office Project 2007 отримуються такі відомості:

• Назва сайту служб Windows SharePoint

• Посилання або URL-адреса сайту

• Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

• Списки документів, завдань та інші відомості, доступні на сайті

У програмі Office Project 2007 також зберігаються у форматі файлів cookie перелік відвіданих сайтів служб Windows SharePoint. Завдяки цьому прискорюється доступ до сайтів, які відвідувалися раніше. Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, тільки якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Служби Windows SharePoint

Служби Microsoft Windows SharePoint надають спільні інтернет-сайти робочих областей, на яких можна разом з іншими користувачами працювати над документами або брати участь у нарадах.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або програми Office файли cookies зберігаються на комп’ютері, якщо користувач має дозвіл на створення підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких користувач має дозволи. За допомогою цього списку прискорюється доступ до сайтів, які вже відвідувались, із програм Microsoft Office.

Корпорація Майкрософт не має доступу до цього переліку сайтів, і він може бути доступний в Інтернеті, тільки якщо користувач сам вирішить надати до нього доступ.

Список сайтів можна видалити, очистивши у браузері кеш файлів cookie.

У службах Windows SharePoint під час створення нового веб-сайту або списку та під час додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку, на вузлі зберігаються такі відомості про кожного користувача (в тому числі ваші):

• Повне ім’я

• Адреса електронної пошти

• Ім’я користувача для входу (ім’я для входу до Microsoft Windows NT — наприклад, ДОМЕН\ім’я користувача).

До кожного елемента, який користувачі додають до сайту або змінюють, додається ідентифікатор користувача. Доступ до цих відомостей, як і до всього вмісту сайту SharePoint, повинні мати лише адміністратори та члени цього сайту.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: Автор і Автор змін. У полі Автор записується ім’я користувача, який створив елемент, і дата його створення. У полі Автор змін записується ім’я користувача, який востаннє вносив зміни до документа Office Project 2007, і дата останньої зміни.

До деяких даних сайтів SharePoint мають доступ адміністратори серверів, на яких розташовуються ці сайти. Це дає їм змогу аналізувати схеми використання сайту та збільшувати час доступності сайту. Ці дані доступні лише для адміністраторів серверів і надаються корпорації Майкрософт, лише якщо сервер сайту SharePoint належить корпорації Майкрософт. До отримуваних адміністраторами відомостей належать імена, адреси електронної пошти та дозволи всіх користувачів, які відвідують сайт.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь вміст, наявний на сайті.

Аудит

Служби Windows SharePoint надають засоби аудиту, які дають змогу адміністраторам відстежувати роботу користувачів із важливим вмістом.

Після ввімкнення адміністраторами служб Windows SharePoint аудиту на сервері автоматично записуються в базу даних вмісту SharePoint певні дії, виконані користувачем. Наприклад, перегляд, редагування, повернення і витягнення. До кожної записаної дії на сервері додається інформація про файл, дію, ідентифікатор користувача та його IP-адреса. Жодні відомості не надсилаються до корпорації Майкрософт.

За промовчанням, ця функція вимкнута та доступна тільки адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Розташування, в яких може зберігатися ім’я користувача

Інколи ім’я користувача в застосунку Office Project 2007 зберігається для полегшення використання певних функцій. Наприклад, ім’я користувача зберігається в таких розташуваннях:

• поля Автор;

• властивість файлу Автор.

Можна видалити своє ім'я з цих полів за допомогою параметра Видаляти особисті відомості із властивостей файлу . Відомості про цю функцію знайти в розділі видалення прихованих даних і особистих відомостей із документів Office.

Рішення для Microsoft Office, створені іншими компаніями, також можуть містити ім’я користувача або інші особисті відомості в настроюваних властивостях, пов’язаних із файлом.

У разі використання веб-елемента керування Microsoft Office, доступу до даних Microsoft Office Excel, DataCalc або будь-якого іншого компонента, який надає безпосередній зв’язок з іншим джерелом даних, у документі можуть зберігатися дані авторизації (ім’я користувача та пароль). Щоб змінити або видалити ці відомості, потрібно відповідно змінити властивості з’єднання.

Обмін миттєвими повідомленнями та сповіщення

У Office Project 2007 користувачі мають можливість надсилати миттєві повідомлення та отримувати сповіщення про доступність інших користувачів і внесення певних змін до спільних документів і робочих областей.

У Office Project 2007 використовується програма обміну миттєвими повідомленнями (Microsoft) для надання можливості дізнаватися про присутність у мережі інших користувачів і надсилання повідомлень. Office Project 2007 містить веб-елемент керування, за допомогою якого на веб-сторінці можна відображати стан присутності користувачів. Призначення цього елемента керування — надати користувачеві змогу спільно працювати з іншими користувачами над документами або в робочих областях безпосередньо на веб-сторінках.

Сценарії веб-сторінок, в яких застосовано цей елемент керування, можуть передавати дані про присутність користувача в мережі із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер, де міститься цей сценарій. За промовчанням, це дозволено лише для сайтів інтрамережі, надійних сайтів і сайтів на локальному комп’ютері.

Цей елемент керування використовується на сторінках служб Microsoft Windows SharePoint і Microsoft Office SharePoint Server 2007. Жодна зі сторінок цих типів не повертає дані про присутність користувача до веб-сервера.

Коли користувач відвідує сайт служб Microsoft Windows SharePoint або Office SharePoint Server і створює сповіщення, програмою Office Project 2007 записується на комп’ютер користувача файл cookie з такими відомостями:

• назва сайту;

• URL-адреса сайту;

• джерело сповіщення (сайт служб Windows SharePoint або сайт SharePoint Server);

• URL-адреса, використана сайтом для надання послуги сповіщення.

Дані цього файлу cookie потрібні для забезпечення правильного надсилання оповіщень із сайту. Корпорація Майкрософт має доступ до цього файлу cookie, лише якщо файл надіслано із сервера корпорації Майкрософт, тоді дані файлу cookie використовуються виключно сайтом служб Microsoft Windows SharePoint або SharePoint Server.