Outlook Web App Light > Контакти

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спрощена версія Outlook Web App виглядає та функціонує простіше, ніж стандартна версія. Крім того, оскільки спрощену версію розроблено на основі HTML, у ній краще підтримуються деякі спеціальні засоби, такі як невізуальні екрани.

Спрощена версія Outlook Web App має менше функцій, ніж стандартна. Докладніше про доступні функції спрощеної версії див. у статті Порівняння стандартної та спрощеної версій Outlook Web App.

Наприклад, у спрощеній версії ви не зможете виконувати наведені нижче дії.

  • Створювати нові групи контактів або додавати до контакти до наявної групи. Проте можна створити або змінити групу контактів у програмі електронної пошти, такій як Outlook або стандартна версія Outlook Web App, і потім надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення до цієї групи.

  • Імпортувати контакт або список контактів. Однак ви можете імпортувати контакти за допомогою програми електронної пошти, такої як Outlook, а потім змінити ці контакти.

  • Клацніть правою кнопкою миші відправника повідомлення електронної пошти та додайте цю особу до списку контактів.

  • Друкувати картки контакту.

Доступні всі контакти або групи контактів, створені в програмі Outlook або у веб-програмі Outlook Web App.

Щоб з’ясувати, чому запущено спрощену версію програми Outlook Web App, і дізнатися, як повернутися до стандартної версії Outlook Web App або Office, див. статтю Спрощена версія програми Outlook Web App.

Читайте у цій статті

Створення контакту

Перегляд і змінення контакту

Видалення контакту

Сортування й упорядкування контактів

Перегляд папок та їхнього вмісту

Створення нової папки

Переміщення контакту до іншої папки

Додаткові дії з папками

Надсилання контакту повідомлення або запрошення на нараду

Додаткові ресурси

Створення контакту

Створюючи контакти, можна зберігати відомості про людей, з якими ви спілкуєтеся, зокрема адресу електронної пошти, поштову адресу, номери телефонів тощо.

  1. У поданні контактів на панелі інструментів натисніть кнопку Створити контакт.

  2. На сторінці створення контакту введіть відомості, які необхідно додати до контакту.
    Для запису записів у деяких полях можна використовувати розкривний список. Наприклад, за допомогою розкривного списку біля поляЕлектронна пошта можна зберігати до трьох різних адрес електронної пошти контакту (Електронна пошта, Електронна пошта 2 та Електронна пошта 3). Також можна зберігати кілька адрес і телефонних номерів.

  3. Використовуйте список Зберігати як для визначення способу відображення контакту в папці «Контакти». Контакти можуть відображатися за іменем і прізвищем, за прізвищем та іменем або за назвою організації.

  4. Якщо в контакті міститься кілька адрес, одну з них можна призначити як поштову адресу контакту. Виберіть адресу з розкривного списку та встановіть прапорець Вважати поштовою адресою внизу сторінки.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити, щоб зберегти новий контакт. Натисніть кнопку Скасувати, якщо необхідно вилучити зміни.

До контакту можна також додати файл, як-от документ Word, щоб зберегти пов’язану з ним інформацію. Докладні відомості див. в розділі Відомості про вкладення

На початок сторінки

Перегляд і змінення контакту

  1. У папці «Контакти» клацніть ім’я контакту, який потрібно переглянути або змінити.

  2. Щоб змінити контакт, натисніть кнопку Редагувати контакт на панелі інструментів.

  3. Внесіть необхідні зміни в контакт.

  4. Натисніть кнопку Зберегти та закрити, щоб зберегти зміни, або кнопку Скасувати, щоб вилучити їх.

На початок сторінки

Видалення контакту

  1. У папці «Контакти» встановіть прапорець біля контакту, який необхідно вилучити. Можна вибрати кілька контактів.

  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Видалити. Також можна видалити власний контакт, відкривши його та натиснувши кнопку Видалити.

На початок сторінки

Сортування й упорядкування контактів

Існує кілька способів сортування контактів. Щоб сортувати контакти за такими заголовками, у папці «Контакти» клацніть один з цих заголовків, які знаходяться вгорі списку «Контакти».

  • Зберігати як

  • Електронна пошта

  • Телефон

  • Заголовок

  • Компанія

Щоб упорядковувати контакти, можна також використовувати папки та настроювати їх відповідно до своїх потреб. Наприклад, можна створити окремі папки для особистих і робочих контактів.

Перегляд папок і їхнього вмісту

  • В області переходів клацніть папку.

Створення нової папки

  1. В області переходів клацніть елемент Керування папками контактів.

  2. У розділі Створити папку контактів у полі Ім’я папки введіть потрібне ім’я для нової папки.

  3. Натисніть кнопку Створити.

Переміщення контакту до іншої папки

  1. Зі списку контактів виберіть контакт, який потрібно перемістити, установивши біля нього прапорець, або відкрийте цей контакт.

  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Перемістити.

  3. Відобразиться екран Перемістити до папки контактів. Зі списку Перемістити до виберіть папку, до якої потрібно перемістити контакт.

  4. Натисніть кнопку Перемістити, щоб перемістити контакт до вибраної папки.

Якщо контакт не потрібно переміщати, натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися на попередній екран.

Додаткові дії з папками

Якщо вибрати пункт Керування папками контактів, крім параметрів створення нових папок, відобразяться параметри Перейменувати або Видалити.

Контакт не можна скопіювати до іншої папки.

На початок сторінки

Надсилання контакту повідомлення або запрошення на нараду

  1. У папці «Контакти» можна встановити прапорець біля контактів, яким необхідно надіслати повідомлення, або відкрити контакт окремо.

  2. На панелі інструментів клацніть піктограму Надіслати повідомлення електронної пошти або Надіслати запрошення на нараду.

  3. Залежно від вибраної піктограми, відкриється адресована контакту (або контактам) форма нового повідомлення або форма нового запрошення на нараду.

  4. Заповніть повідомлення або запрошення на нараду та натисніть кнопку Надіслати.

На початок сторінки

Додаткові ресурси

Щоб дізнатися, як відредагувати свій профіль у службі Office 365, зокрема змінити свою фотографію, див. статтю Мій обліковий запис.

Параметри > Небажана пошта

Спрощена версія Outlook Web App > Адресна книга

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×