Outlook Web App Light > Адресна книга

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спрощена версія Outlook Web App простіше виглядає та функціонує. Вона також працює у форматі HTML, тому її роботу покращують такі допоміжні технології, як невізуальні екрани. Докладні відомості про порівняння спрощеної та стандартної версій див. в статті Порівняння стандартної та спрощеної версій Outlook Web App.

У спрощеній версії Outlook Web App менше функцій для роботи з адресною книгою організації, ніж у стандартній версії. Записи можна вибирати з адресної книги організації або з папок "Контакти" в поштовій скриньці. Також можна надіслати повідомлення, ввівши SMTP-адресу потрібної поштової скриньки в полі Кому або Копія нового повідомлення.

Щоб з’ясувати, чому запущено спрощену версію Outlook Web App, і дізнатись, як повернутися до стандартної версії Outlook Web App або до Office, див. статтю Спрощена версія Outlook Web App.

У цій статті

Перегляд адресної книги

Пошук адреси

Адресування повідомлень

Адресування запрошень на нараду

Додаткова інформація

Додаткові ресурси

Перегляд адресної книги

  • Клацніть піктограму адресної книги у верхній частині вікна Outlook Web App

  • У новому повідомленні клацніть поля Кому або Копія

Якщо адресну книгу відкрито у верхній частині вікна Outlook Web App відображається лише адресна книга. Якщо адресну книгу відкрито за допомогою поля Кому або Копія нового повідомлення, відображається адресна книга та поля Кому, Копія та ПК.

Використайте поле Адресна книга вгорі сторінки, щоб вибрати набір адрес, які потрібно переглянути. За замовчуванням у цьому полі відображається адресна книга вашої організації, але можна вибрати іншу адресну книгу, яку потрібно переглянути. Так, у списку доступних адресних книг можна вибрати елемент Контакти або вибрати папку "Контакти" в області переходів.

На початок сторінки

Пошук адреси

Існує кілька способів пошуку адреси в адресній книзі організації та папці "Контакти". Коли адресну книгу відкрито, у полі Пошук користувачів можна ввести ім’я особи, яку потрібно знайти, а потім натиснути клавішу Enter або клацнути піктограму пошуку. Далі натисніть клавішу Enter або клацніть піктограму пошуку. Збіги відобразяться у вікні адресної книги. Щоб видалити результати пошуку та повернутися до адресної книги, виберіть команду Видалити результати цього пошуку.

Пошук виконується тільки в тій адресній книзі, яку ви переглядаєте.

Якщо відкрито нове повідомлення, можна ввести імена одержувачів повідомлення в полі повідомлення Кому або Копія. Якщо імена унікальні або вони використовувались раніше, вони відображатимуться автоматично.

На початок сторінки

Як адресувати повідомлення?

Існує кілька параметрів для адресування повідомлення.

  • Якщо відкрити нове повідомлення, відповідь або повідомлення, що пересилається, в області переходів буде відображено список з останніми одержувачами. Клацніть ім’я двічі, щоб перемістити його в поле Кому. Також, щоб перетягти ім’я, можна виділити його та клацнути поле Кому, Копія, або ПК.

  • Якщо необхідне ім’я не відображається у списку Останні одержувачі, введіть імена або псевдоніми електронної пошти в полі Кому, Копія та ПК. Якщо імен кілька, відокремлюйте їх крапкою з комою. Натисніть кнопку Перевірити імена на панелі інструментів, щоб зіставити ці імена. Якщо не знайдено жодного унікального зіставлення в адресній книзі, це означає, що цей користувач позначений як не зіставлений. Всі нерозпізнані імена відображаються червоним кольором, список можливих зіставлень відображається в області переходів. Щоб зіставити імена, виберіть їх зі списку, клацнувши їх. Якщо зіставлення не відображаються, перевірте правопис імені одержувача або безпосередньо введіть адресу електронної пошти (наприклад adam@contoso.com).
    Надіслати повідомлення електронної пошти не зіставленим одержувачам не вдасться.

  • Також ім’я користувача можна знайти в полі Пошук користувачів, яке знаходиться вгорі вікна веб-застосунку Outlook Web App. Потім натисніть клавішу Enter або клацніть піктограму пошуку. Зіставлення будуть відображатися в області пошуку. Для додавання імені в повідомлення, установіть прапорець біля цього імені та клацніть поле Кому, Копія або ПК, щоб додати імена до одержувачів повідомлення. Щоб очистити результати пошуку та повернутися до адресної книги, натисніть кнопку Видалити результати цього пошуку.
    Під час перегляду вікна "Одержувачі повідомлення" пошук виконується тільки в тій адресній книзі, яка вибрана у верхній частині вікна веб-застосунку Outlook Web App.

  • Клацніть поле Кому, Копіяабо ПК, щоб відкрити область пошуку. Це дасть змогу шукати користувача в адресній книзі організації. Знайшовши ім’я користувача в області пошуку, додайте його до повідомлення електронної пошти: установіть прапорець біля імені та клацніть елемент Кому, Копія або ПК. Коли буде вказано всіх адресатів повідомлення, натисніть кнопку Готово або Закрити.
    Одержувачі прихованої копії отримають копію повідомлення, але їхні імена не відображатимуться в списку одержувачів. Крім того, вони не бачитимуть імена інших одержувачів прихованої копії.

На початок сторінки

Як адресувати запрошення на нараду?

Існує кілька параметрів для адресування запрошення на нараду.

  • Після відкриття нового запрошення на нараду в області переходів відображатиметься список Останні одержувачі. Клацніть ім’я двічі, щоб перемістити його в поле Обов’язковий. Також, щоб перемістити ім’я в поле, можна виділити його та клацнути поле Обов’язковий, Необов’язковий або Ресурси.

  • Якщо необхідне ім’я не відображається у списку Останні одержувачі, введіть ім’я або псевдонім у поле Обов’язковий, Необов’язковий абоРесурси. Якщо імен кілька, відокремлюйте їх крапкою з комою. Натисніть кнопку Перевірити імена на панелі інструментів, щоб зіставити ці імена. Якщо не знайдено жодного унікального зіставлення в адресній книзі, це означає, що цей користувач позначений як незіставлений. Всі нерозпізнані імена відображаються червоним кольором, список можливих зіставлень відображається в області переходів. Щоб зіставити імена, виберіть їх зі списку, клацнувши на їх. Якщо зіставлення не відображаються, перевірте правопис імені одержувача або безпосередньо введіть адресу електронної пошти (наприклад adam@contoso.com).
    Надіслати запрошення на нараду не зіставленим одержувачам не вдасться.

  • Також ім’я користувача можна знайти в полі Пошук користувачів, яке знаходиться вгорі вікна веб-застосунку Outlook Web App. Потім натисніть клавішу Enter або клацніть піктограму пошуку. Зіставлення будуть відображатися в області пошуку. Для додавання імені в запрошення на нараду, установіть прапорець біля цього імені та клацніть поле Обов’язково, Необов’язково або Ресурси, щоб додати ім’я до одержувачів повідомлення. Щоб очистити результати пошуку та повернутися до адресної книги, натисніть кнопку Видалити результати цього пошуку.
    Під час перегляду вікна "Одержувачі повідомлення" пошук виконується тільки в тій адресній книзі, яка вибрана у верхній частині вікна веб-застосункуOutlook Web App.

  • Клацніть поле Обов’язково, Необов’язково або Ресурси, щоб відкрити область пошуку. За допомогою цієї області пошуку можна знайти користувача в адресній книзі організації. Знайшовши ім’я користувача в області пошуку, додайте його, встановивши прапорець біля імені та клацнувши поле Обов’язково, Необов’язково або Ресурси. Після завершення адресування повідомлення натисніть кнопку Готово або Закрити.

На початок сторінки

Додаткова інформація

  • Зазвичай до адресної книги організації не можна додавати імена або групи, а також вкладені папки. Деякі організації також обмежують змінення ваших власних даних. Зазвичай адресною книгою керує відділ кадрів або спеціалісти з інформаційних технологій в організації. Додавати контакти можна тільки до власного списку контактів.

Додаткові ресурси

Відомості про те, як працювати з контактами та групами контактів, див. в статті Спрощена версія Outlook Web App > Контакти.

Щоб дізнатися, як відредагувати свій профіль у службі Office 365, зокрема змінити свою фотографію, див. статтю Мій обліковий запис.

Спрощена версія Outlook Web App > Пошта

Спрощена версія Outlook Web App > Календар

Параметри > Небажана пошта

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×