Office 365 з обслуговуванням від 21vianet: імпорт контактів у програму Outlook для Windows

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Імпорт контактів Outlook на настільному комп'ютері за допомогою майстра Outlook імпорт або експорт. Нижче описано, як стрічка виглядає в програмі Outlook для робочого стола.

Вигляд стрічки в програмі Outlook 2016.

Мій Outlook стрічки відрізняється. Або, якщо ви – клієнт Mac, Імпорт елементів у програмі Outlook 2016 для Mac.

Виберіть зі списку імпорт інструкцій.

  1. У програмі Outlook на настільному комп’ютері (в Outlook 2013 або Outlook 2016) послідовно виберіть елементи Файл >Відкрити та експортувати > Імпортувати або Експорт.

    Повертання фігури

  2. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    майстер імпорту й експорту (вибрано "імпорт з іншої програми або файлу")

  3. Виберіть елемент Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.

    Майстер експорту до Outlook – виберіть файл CSV

  4. У вікні Імпорт файлу натисніть кнопку "Огляд", щоб перейти до файлу контактів, а потім двічі клацніть його.

    Перейдіть до файлу контактів у форматі CSV та виберіть, що потрібно робити з контактами, які дублюються.

  5. У наведеному нижче списку виберіть, що програма Outlook має робити з контактами, які дублюються:

    • Замінити дублікати під час імпорту.   Якщо відомості про контакт уже збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook використовує відомості тільки з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація у файлі контактів є повнішою або актуальнішою, ніж та, яку збережено в Outlook.

    • Дозволити створення дублікатів   Якщо контакт в Outlook і контакти файл, Outlook створює повторювані контакти, один з вихідного відомості Outlook і один з інформацією, імпортовані з ваших контактів із файлу. Можна поєднати відомості для користувачів, пізніше, щоб усунути повторювані контакти. Це параметр за промовчанням і найбезпечніший ту, тому що ні відомостей про скасовано.

    • не імпортувати дублікати.   Якщо відомості про контакт збережено в Outlook і файлі контактів, програма Outlook зберігає тільки наявні в неї відомості про цей контакт і відхиляє відомості з файлу контактів. Радимо вибрати цей параметр, якщо контактна інформація в Outlook є повнішою або актуальнішою, ніж та, яку збережено у файлі контактів.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. Якщо знадобиться, прокрутіть угору в списку Виберіть папку призначення, виберіть папку Контакти, а потім натисніть кнопку Далі. Якщо у вас кілька облікових записів електронної пошти, виберіть папку "Контакти" під тим обліковим записом, який потрібно пов’язати з контактами.

    Коли ви імпортуєте контакти з Google Gmail у поштову скриньку Office 365, виберіть "Контакти" як місце призначення

  8. Натисніть кнопку Готово.

    Під час імпорту контактів Gmail до поштової скриньки Office 365, натисніть кнопку "Готово", щоб почати перенесення

    Програма Outlook імпортує контакти Outlook відразу. Це не відобразить повідомлення під час його завершення.

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

Якщо у вас є багато відомостей про особисті або бізнес-контакти, що містяться в електронній таблиці, ви можете імпортувати їх безпосередньо до програми Outlook 2013 або Outlook 2016 для Windows, лише трохи підготувавшися до цієї процедури. Потрібно виконати три основні кроки:

  1. Збереження книги Excel як файлу CSV.

  2. Імпорт контактів.

  3. Перетворення стовпців електронної таблиці на відповідні поля програми Outlook.

Крок 1. Збереження книги Excel як файлу CSV

До програми Outlook можна імпортувати файли даних із роздільниками-комами CSV, але не можна імпортувати книги з багатьма аркушами, тому за допомогою кроку 1 можна зберегти книги Excel як файли CSV. Ось як це зробити.

  1. У книзі клацніть аркуш з контактними відомостями, які необхідно імпортувати.

  2. Відкрийте меню Файл і виберіть команду Зберегти як.

  3. Виберіть місце для збереження файлу.

  4. У полі Тип файлу виберіть елемент CSV (з роздільниками-комами) (*.csv) та натисніть кнопку Зберегти.

    У програмі Excel відобразиться повідомлення "Вибраний тип файлу не містить книги з багатьма аркушами". Це повідомлення стосується обмеження файлу CSV, з вихідною книгою (файл з розширенням .xlsx) нічого не станеться.

  5. Натисніть кнопку OK.

    У програмі Excel відобразиться повідомлення "Якщо зберегти файл CSV (з роздільниками-комами), деякі можливості книги буде втрачено". Це повідомлення стосується лише обмежень, пов’язаних із файлом CSV, і його можна пропустити.

  6. Щоб зберегти поточний аркуш програми Excel як файл CSV, натисніть кнопку Так. Вихідна книга (файл XLSX) буде закрита.

  7. Закрийте файл CSV.

Роботу з програмою Excel завершено. Тепер можна почати процес імпорту файлів у програму Outlook.

Примітка : У деяких країнах використання різних груп розрядів за промовчанням. Так ви, можливо, потрібно замінити будь-який з комою у файлі CSV комами перш ніж перейти до наступного кроку.

Крок 2. Імпорт контактів

  1. У програмі Outlook виберіть команду Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Так запускається майстер імпорту й експорту.

  2. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    Майстер імпорту й експорту

    Порада : Якщо відобразиться запит на введення пароля, а ви його не встановлювали, натисніть кнопку Скасувати, щоб перейти до наступного вікна.

  3. Виберіть елемент Значення, розділені комами та натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть файл CSV, який потрібно імпортувати.

  5. У розділі Параметри виберіть, чи необхідно замінити повторювані контакти (наявні контакти), створити повторювані контакти або не імпортувати їх.

  6. Натисніть кнопку Далі і виберіть папку призначення. Контакти мають бути вибрані за промовчанням, але якщо це не так, прокрутіть список вгору або вниз, доки не знайдете їх. Також можна вибрати іншу папку або створити нову.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Перевірте, чи встановлено прапорець біля поля Імпортувати "Мої контакти.csv" (якщо це назва файлу).

  9. Не натискайте кнопку Готово, оскільки необхідно зіставити деякі стовпці у файлі CSV з полями контактів у програмі Outlook. Зіставлення допоможе надати імпортованим контактам бажаного вигляду. Зіставлення допоможе надати імпортованим контактам бажаного вигляду.

Крок 2. Перетворення стовпців файлу CSV на поля контактів програми Outlook

  1. Натисніть кнопку Відповідність полів. Відобразиться діалогове вікноВідповідність полів.

    • У розділі Від відображаються назви стовпців, імпортованих з файлу CSV.

    • У розділі Кому відображаються стандартні поля контактів програми Outlook. Якщо одне поле контакту збігається зі стовпцем у файлі CSV, цей стовпець відображатиметься в розділі Зіставлено з.

    • Поля Назва, Ім’я таПрізвище – це стандартні поля контактів програми Outlook, тому якщо контактна інформація у файлі збігається з однією з контактних назв, можна продовжувати.

      Зіставлення стовпців із файлу Excel із полями контактів програми Outlook

  2. Можливо, необхідно буде виконати зіставлення вручну. Наприклад, у цьому імпортованому файлі номер стільникового телефону даного контакту розміщений у стовпці "Моб. тел.", тому він не збігатиметься безпосередньо з полями файлу Outlook. Але можна знайти потрібний контакт у програмі Outlook, виконавши наступні дії.

    1. Перегляньте список на панелі праворуч, де можна знайти пункт Інші адреси зі знаком (+) ліворуч.

    2. Щоб розгорнути розкривне меню, натисніть на кнопку зі знаком плюс, і у вікні відобразиться потрібний пункт – Мобільний телефон.

  3. Перетягніть Моб. тел. з лівої панелі до правої панелі Мобільний телефон.

    Тепер пункт Моб. тел. розміщений після пункту Мобільний телефон у стовпці Відповідає.

    Поле "стільниковий тел." зіставлено з полем "телефон мобільний" програми Outlook

  4. Перетягніть по черзі решту значень з області ліворуч до відповідних полів програми Outlook в області праворуч. Наприклад, перетягніть поле Адреса в поле Вулиця (дом. адреса) або Вулиця (роб. адреса), залежно від типу адреси контакту.

  5. Натисніть кнопку Готово.

    Тепер контакти успішно імпортовано до програми Outlook.

    Контакти

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

  1. На вкладці Файл виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

    Відкриється вікно майстра імпорту й експорту.

  2. Виберіть команду Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть кнопку Далі.

    Майстер імпорту й експорту

  3. Виберіть пункт Файл даних Outlook (.pst) і натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть файл PST, який потрібно імпортувати.

  5. У розділі Параметри, виберіть що потрібно зробити з повторюваними елементами.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. Якщо файл даних Outlook (PST) захищено паролем, введіть його й натисніть кнопку ОК.

  8. Настройте параметри імпорту елементів. Зазвичай змінювати настройки за замовчуванням не потрібно.

  9. Натисніть кнопку Готово.

Порада   Якщо необхідно імпортувати або відновити лише кілька елементів із файлу даних Outlook (PST), можна його відкрити, а потім із папок в область переходів, виберіть елементи та перетягніть їх до наявних папок у програмі Outlook.

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

Перш ніж імпортувати iCloud контактів для Outlook для Windows, потрібно перетворити їх у форматі файлу. vcf у форматі CSV-файл. Це включає в себе імпорту їх в ОС Windows а потім їх експорт до файлу csv. Якщо у вас більше, ніж 50 або так контактів, це стомлюючий процес, тому що необхідно натиснути кнопку OK, для кожного контакту, який потрібно імпортувати файл csv. Існує немає способу глобальний OK і імпорт всіх сторінок у файлі csv одночасно.

Перетворення VCF-файлу. csv

  1. На своєму ПК відкрийте Файловий провідник (або Провідник Windows, якщо ви використовуєте попередню версію ОС Windows).

  2. Перейдіть до папки "Контакти":

    C:\Користувачі\<ім’я_користувача>\Контакти

    Перейдіть до папки "Контакти", а потім натисніть кнопку "Імпорт".

  3. Угорі сторінки натисніть кнопку Імпорт.

  4. Виберіть пункт vCard (файл VCF) і натисніть кнопку Імпортувати.

    Виберіть формат vCard, а потім натисніть кнопку "Імпорт".

  5. Перейдіть до експортованого з iCloud файлу VCF, виберіть його, а потім натисніть кнопку Відкрити.

    Виберіть файл vCard, який потрібно імпортувати до файлу CSV.

  6. Для кожного контакту, який потрібно імпортувати до файлу CSV, натисніть кнопку OK.

    Натисніть кнопку "OK" для кожного контакту, який потрібно імпортувати до файлу CSV.

  7. Завершивши, натисніть кнопку Закрити.

  8. Угорі сторінки Файлового провідника натисніть кнопку Експорт.

  9. Виберіть пункт CSV (Розділений комами файл) і натисніть кнопку Експортувати.

    Виберіть файл CSV, а потім натисніть кнопку "Експорт".

  10. Натисніть кнопку Огляд, щоб назвати свій файл CSV.

    Натисніть кнопку "Огляд", щоб надати файлу ім’я.

  11. У полі "Ім’я файлу" введіть ім’я для файлу CSV. У цьому прикладі файл названо "мої контакти з iCloud".

    Введіть ім’я файлу CSV, а потім натисніть кнопку "Зберегти".

  12. Виберіть поля, які потрібно експортувати до файлу CSV, і натисніть кнопку Готово. Радимо поки що прийняти значення за замовчуванням. Ви завжди можете створити ще один файл CSV, якщо вам знадобляться інші поля.

    Виберіть поля, які потрібно експортувати до файлу CSV, і натисніть кнопку "Готово".

  13. Ви отримаєте останнє повідомлення про те, що ваші контакти експортовано до файлу CSV.

    Відобразиться останнє повідомлення про те, що ваші контакти експортовано до файлу CSV.

  14. Щоб переглянути вміст файлу CSV, відкрийте його в програмі Excel. За потреби до нього можна додати більше відомостей, але в жодному разі не змінюйте верхній рядок заголовків. Докладні відомості про роботу з файлом CSV див. в розділі Створення списку контактів у файлі CSV вручну.

  15. Програму Outlook, імпортувати контакти з файлу csv, статті, імпортувати контакти з файлу CSV, у цій статті.

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

  • Ви отримали повідомлення про помилку. Якщо ви спробуєте імпортувати понад 2000 контактів за раз, відобразиться повідомлення про помилку. Відкрийте файл CSV в програмі на кшталт Excel, поділіть свій список контактів на менші файли CSV, а потім імпортуйте кожен із них окремо.

  • Контакти не відображаються в програмі Outlook. Якщо процес імпорту завершився, а контакти не відображаються в програмі Outlook, зробіть ось що:

    1. Знайдіть файл CSV, експортований із вихідної системи електронної пошти, наприклад із Google. Якщо контакти експортовано з Google, за замовчуванням файл має ім’я "contacts.csv".

    2. У програмі на кшталт Excel відкрийте файл CSV, експортований із вихідної системи електронної пошти.

    3. Перевірте, чи цей файл містить які-небудь відомості. Якщо в ньому немає відомостей, це означає, що дані з вихідної системи електронної пошти не експортовано. У такому разі:

      1. Видаліть файл contacts.csv.

      2. Ще раз експортуйте контакти з вихідної системи електронної пошти. Якщо ви експортуєте відомості зі служби Google, обов’язково виберіть пункт Усі контакти або відповідну групу контактів.

        Виберіть формат CSV для Outlook, щоб експортувати контакти, які ви будете імпортувати в Outlook

      3. Експортувавши контакти, відкрийте файл CSV в програмі Excel і перевірте наявність даних. Коли ви спробуєте закрити файл, програма Excel кілька разів запитає, чи справді потрібно зберегти його у форматі CSV. Завжди вибирайте відповідь Так. Якщо вибрати відповідь "Ні", форматування файлу буде порушено, і доведеться знову починати з нового файлу contacts.csv.

      4. Повторіть кроки, щоб імпортувати файл contacts.csv до програми Outlook.

  • У контактах відсутні відомості. Якщо ви, імпортувавши контакти, відкриєте програму Outlook і побачите, що не всі відомості імпортовано, відкрийте файл CSV за допомогою програми Excel і перевірте наявність відомостей.

    • У програмі Excel до файлу CSV можна додати імена та інші відсутні відомості.

    • У файлі, що імпортується до Outlook, у першому рядку мають міститися заголовки стовпців, тому замінювати їх не можна.

    • Коли ви спробуєте зберегти файл CSV, програма Excel кілька разів запитає, чи справді потрібно зберегти його у форматі CSV. Завжди вибирайте відповідь "Так". Якщо вибрати відповідь "Ні", форматування файлу буде порушено, і доведеться знову починати з експорту списку контактів із вихідної системи електронної пошти.

    • Повторіть кроки, щоб імпортувати файл contacts.csv до програми Outlook. На кроці 5, коли буде запропоновано вибрати дію для дублікатів, обов’язково виберіть параметр замінювати дублікати під час імпортування.

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

Якщо ваша стрічка не схоже, у програмі Outlook для настільних комп'ютерів з них, які можуть використовувати Outlook в Інтернеті, яка має такий вигляд:

Зображення сторінки "Люди" в інтернет-версії Outlook

Імпорт контактів в Інтернет-версії Outlook, виберіть пункт керування > Імпорт контактіві дотримуйтеся вказівок, щоб імпортувати контакти.

На стрічці програми Outlook Web App має такий вигляд:

Зображення сторінки "Люди" у веб-програмі Outlook Web App

Імпортувати контакти веб-застосунок Outlook Web App, потрібно імпортувати контакти за допомогою програми Outlook на настільному комп'ютері. Дізнайтеся, як отримати копію програми Outlook.

Поштова програма для Windows 10 стрічки має такий вигляд:

Ось такий вигляд має Пошта у Windows 10.

У Windows 10 контакти зберігаються в програмі "Люди". Програма "Люди" у Windows 10 не підтримує експорт та імпорт контактів.

Ці інструкції призначено для користувачів, які не мають інстальованої копії Outlook на комп’ютері, але хочуть імпортувати контакти до веб-програми Outlook Web App. Отримати копію Outlook на свій комп’ютер можна кількома способами:

  • Підпишіться на безкоштовну ознайомлювальну 30 днів служби Office 365. Він містить програми Outlook, який можна завантажити на комп'ютер. Додавання облікового запису електронної пошти до ознайомлювальної версії програми Outlook а потім імпортувати контакти, використовуючи один із методів в цій статті. Outlook буде синхронізовано з веб-застосунку Outlook Web App, і ви побачите контакти є. Після завершення імпортування контактів, випущена виконати дії ознайомлювальної версії, ви не нараховуються будь. Ви будете все ще мати доступ до списку контактів у програмі Outlook Web App, але ви більше не матимете доступ до програми Outlook на настільному комп'ютері.

  • Знайдіть друга, на комп’ютері якого інстальовано програму Outlook. Додайте свій обліковий запис електронної пошти до програми Outlook, а потім імпортуйте контакти до свого облікового запису (а не до облікового запису свого друга). Класичну програму Outlook буде синхронізовано з веб-програмою Outlook Web App, і в ній з’являться ваші контакти. Імпортувавши контакти, видаліть обліковий запис електронної пошти з програми Outlook на комп’ютері друга. Ви й надалі матимете доступ до контактів у веб-програмі Outlook Web App.

  • Придбайте її. Програма Outlook має багато чудових функцій для керування електронною поштою. Однак це задорога покупка, якщо програма потрібна вам, лише щоб імпортувати контакти, тому в цьому разі ми не радимо її купувати.

У цій статті була корисною? Залиште коментар у нижній частині цієї сторінки та повідомте. Ми використовуватимемо відгук Перевірте наші кроки та оновлювати цю статтю, щоб забезпечити необхідну інформацію.

Додаткові відомості

  • Якщо папка Контакти містить той самий контакт, що й файл типу CSV, то буде створено дублікат такого контакту.

  • Якщо ви спробуєте імпортувати забагато контактів, відобразиться повідомлення про помилку. Використовуйте програму на кшталт Excel, щоб відкрити файл типу CSV та розділити його на кілька менших файлів, щоб мати змогу імпортувати їх окремо.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×