Office 2010: збереження документів на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бібліотека на корпоративному сайті SharePoint – це централізоване сховище для збереження документів, до яких ви можете отримати доступ разом із вашими колегами.

Спільний доступ до документа надається за допомогою посилання, а не вкладення. У такий спосіб ви постійно працюєте з однією копією документа. Якщо іншим користувачам потрібно відредагувати його, вони робитимуть це в тій самій копії – їм не потрібно буде узгоджувати кілька версій і копій документа.

На сайті SharePoint можна відстежувати версії документа. Ця функція стане у пригоді, коли потрібно відновити попередню версію. Ви також можете отримувати електронною поштою сповіщення про те, що документ змінено.

Залежно від версії SharePoint, яке використовується в організації ви можете використовувати інші функції співпраці. Якщо ваша організація працює SharePoint 2010 або Office 365, зберігання документів у бібліотеці SharePoint дає змогу редагувати документи з кількома користувачами одночасно Microsoft Word 2010 або Microsoft PowerPoint 2010. Крім того, якщо ви настроїли веб-застосунків Office Web Apps, за допомогою браузера для перегляду та редагування документів Word, Excel, PowerPoint і OneNote, і можна редагувати файли Excel і OneNote з кількома користувачами одночасно у браузері.

Додаткові відомості про веб-застосунків Office Web Apps і SharePoint відображається За допомогою застосунків Office Web Apps на сайті SharePoint.

У програмах Word, Excel і PowerPoint

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Зберегти та надіслати.

  2. Виберіть пункт Зберегти в SharePoint.

  3. Натисніть кнопку Пошук розташування.

    Примітка : Щоб зберегти документ у розташуванні SharePoint, яке вже використовувалося, виберіть його ім’я.

  4. У полі Ім’я файлу введіть веб-адресу бібліотеки документів, наприклад http://fabrikam/спільні_документи, і натисніть клавішу ENTER.

  5. Введіть ім’я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти.

У програмі OneNote

  1. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Спільний доступ.

  2. Виберіть блокнот, який потрібно зберегти.

  3. Натисніть кнопку Мережа та виберіть бібліотеку документів у списку розташувань. Якщо потрібної бібліотеки документів немає у списку, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти її.

  4. Натисніть кнопку Надати спільний доступ до блокнота.

  5. Програма OneNote дає вам змогу надіслати посилання на Блокнот. Якщо потрібно, клацніть повідомлення електронної пошти посиланняі створити повідомлення електронної пошти.

    Примітка : Якщо вам спільний доступ до блокнота в бібліотеці документів, де настроєно веб-застосунків Office Web Apps, повідомлення електронної пошти містить два посилання. Одне посилання відкриється блокнот у програмі OneNote для настільних комп'ютерів, і інші посилання блокнот у програмі OneNote Web App.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×