Microsoft Planner для адміністраторів

Команди зможуть максимально ефективно використовувати веб-програму Microsoft Planner, якщо кожен зможе користуватися нею, щоб планувати завдання, співпрацювати над файлами й контролювати виконання запланованої роботи. Адміністратор може допомогти іншим користувачам працювати ефективно.

У цій статті:

Отримання Microsoft Planner

Microsoft Planner надається з планами Office 365 для підприємств (E1, E3, E4 та E5), Office 365 Education" (E1, E3, E4 та E5), Office 365 Business базовий і Office 365 Business преміум. Працювати з цією веб-програмою можна в кількох різних браузерах. Докладні відомості див. в системних вимогах для пакета Office.

Кожен користувач, який має один зі згаданих вище планів Office 365, отримує ліцензію на веб-програму Microsoft Planner, ввімкнену за замовчуванням. Адміністратор може легко керувати ліцензіями на Planner: додавати чи видаляти їх для окремих користувачів або вимкнути цю веб-програму для всіх користувачів.

Комерційна версія Microsoft Planner не буде доступна за замовчуванням для користувачів у таких планах передплати:

  • Office 365 під керуванням 21Vianet

  • Office 365 для державних установ

Актуальні новини про доступність майбутніх оновлень цієї веб-програми ви можете дізнатися зі стратегії розвитку Office 365.

Запровадження Microsoft Planner в організації

Тут наведено кілька ресурсів, які можна використати, щоб почати використання Microsoft Planner в організації.

Підготування до оголошення про Microsoft Planner

Переконайтеся, що ви розумієте зв’язок між групами Office 365 і Microsoft Planner. Якщо в організації вже використовуються групи Office 365, кожна група на додачу до календаря, блокнота й розташування в службі OneDrive також матиме план.

Коли хтось створює новий план в Microsoft Planner, автоматично створюється нова група Office 365. Увага! Якщо видалити план, також буде остаточно видалено групу Office 365 і всі пов’язані з нею елементи. Зокрема, буде видалено файли, які зберігаються в розташуванні групи в службі OneDrive, розмови та блокнот групи.

Примітка : Додаткові відомості про групи Office 365 див. тут.

Оголошення про Microsoft Planner

Оголошуючи про перехід на Microsoft Planner, порадьте користувачам переглянути ці статті, які допоможуть почати роботу:

Щоденне використання Microsoft Planner

Коли користувачі почнуть вивчати можливості Microsoft Planner, у них можуть виникнути запитання про те, як видаляти завдання та плани, входити, додавати плани до вподобань, настроювати ескізи для завдань і співпрацювати з колегами.

Керування Microsoft Planner: запитання й відповіді

Нижче наведено відповіді на загальні запитання, які можуть виникнути в адміністраторів Microsoft Planner.

Хоча Microsoft Planner ввімкнуто за замовчуванням, може знадобитися призначити ліцензії на цю веб-програму лише певним користувачам. Наприклад, ваша організація ще не готова до використання Planner, тому вам потрібно тимчасово видалити доступ для деяких або всіх користувачів. У такому разі ви можете призначити чи вилучити ліцензії, скориставшись Центром адміністрування Office 365 або оболонкою PowerShell в Office 365.

Додаткові відомості та приклади сценаріїв PowerShell для керування ліцензіями на Planner див. тут.

Примітка : У сценаріях PowerShell в Office 365 параметр DisabledPlans для Microsoft Planner має значення PROJECTWORKMANAGEMENT.

Адміністратору Office 365 може знадобитися керувати дозволами на створення групи Office 365 у клієнті. Наприклад, дозволити це лише певним користувачам, які працюють зі спеціальними службами Office 365, що потребують створення групи, як-от Microsoft Planner.

Контролюючи дозволи на створення груп Office 365, також можна обмежити використання Microsoft Planner для неліцензованих користувачів. Плитка Microsoft Planner не відображатиметься для користувачів Office 365, позбавлених ліцензії. Проте вони можуть отримати доступ до цієї веб-програми за допомогою URL-адреси (tasks.office.com). Якщо ж позбавити їх можливості створювати групи Office 365, це ще більше обмежить використання Microsoft Planner, адже такі користувачі не зможуть створювати й плани.

Адміністратори можуть керувати цією функцією за допомогою модуля PowerShell Azure Active Directory (AD). Ці командлети дають змогу:

  1. заборонити всім користувачам у клієнті створювати групи;

  2. дозволити певним користувачам створювати групи (наприклад, усім користувачам Planner), коли загалом таку можливість вимкнуто.

Увага! : Якщо заборонити створення груп у клієнті, це вплине на користувачів інших служб Office 365 (наприклад, Exchange Online), яким потрібна така можливість. Настроюючи цей параметр, переконайтеся, що взяли до уваги всіх користувачів, яким потрібно створювати групи.

Додаткові відомості див. в статті про керування створенням груп Office 365 для Microsoft Planner.

Якщо вам потрібно, щоб сповіщення електронною поштою надсилалися з власного домену, виконайте дії, описані в довідці для адміністраторів із підтримки кількох доменів у групах Office 365.

Якщо ви підписалися на Office 365 Planner Preview за допомогою промокоду, ви можете отримати електронний лист про те, що термін дії версії Preview завершується, тому Planner буде вимкнуто та видалено. Цього не трапиться, якщо ви придбали передплату на план Office 365, який включає Planner. У такому разі ваш клієнт і дані користувача залишаться без змін.

Ігноруйте електронний лист про завершення терміну дії Planner Preview, якщо користуєтеся такими планами: Office 365 для підприємств (E1, E3, E4 та E5), Office 365 Education (E1, E3, E4 та E5), Office 365 Business базовий або Office 365 Business преміум. Усі ці плани включають Office 365 Planner.

Щоб ваші дані залишилися без змін, підпишіться на один із планів Office 365, які включають Planner, перш ніж завершиться термін дії версії Preview.

Додаткові відомості див. в цьому дописі блоґу про Office 365 Planner.

Якщо ви використовуєте Microsoft Planner в гібридному середовищі, де користувачі можуть мати як поштові скриньки Exchange Online, так і локальні поштові скриньки, зверніть увагу на такі відомості.

  • Усі можливості Planner доступні, якщо використовується поштова скринька Exchange Online.

  • Користувачі Planner, які не мають поштових скриньок Exchange Online, можуть стикнутися з:

    • проблемами з переглядом приміток чи додаванням їх до завдань;

    • проблемами з переглядом обраних планів у Planner.

Докладні відомості див. в статті бази знань 3169632.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×