Microsoft MyAnalytics для адміністраторів служби Office 365

MyAnalytics надає статистику, завдяки якій користувачі можуть краще зрозуміти, на що вони витрачають час на роботі.

Отримання MyAnalytics

MyAnalytics входить до складу таких планів:

Надбудову MyAnalytics можна також придбати додатково в рамках таких планів:

  • Office 365 для підприємств E1 або E3;

  • Office 365 Education або E3.

Компонент MyAnalytics стане доступним для ліцензованих користувачів* відразу після придбання відповідного плану або надбудови. Щоб зібрати дані, потрібен час, тому статистика почне відображатися приблизно за тиждень.

MyAnalytics призначено для останньої й передостанньої версій браузера Microsoft Edge, Internet Explorer та Firefox, а також для найновіших версій Chrome і Safari. Докладні відомості див. в статті Системні вимоги для пакета Office.

* Щоб користувач отримав доступ до всіх можливостей MyAnalytics, йому потрібна ліцензія SharePoint.

Дії після отримання MyAnalytics

Придбавши план E5 або надбудову MyAnalytics, настройте MyAnalytics для своєї організації. Радимо виконати такі дії:

Перегляд посібника з конфіденційності MyAnalytics

Ми розуміємо, що організації мають різні вимоги до конфіденційності та використання даних працівників. Саме тому MyAnalytics має багато параметрів, які можна настроїти відповідно до правил або юридичних рекомендацій щодо конфіденційності та використання даних працівників у вашій організації. Ознайомтеся з цими параметрами в статті Посібник із конфіденційності для особистої приладної дошки MyAnalytics і надбудови MyAnalytics для Outlook, щоб належним чином настроїти MyAnalytics для своєї організації.

Настроювання параметрів користувачів MyAnalytics

Щоб настроїти MyAnalytics для кожного користувача в організації, можна скористатися наведеними нижче параметрами.

Можна настроїти параметр PrivacyMode, щоб змінити стандартну поведінку цього додаткового компонента для будь-якого користувача.

PrivacyMode

Ліцензований користувач

Неліцензований користувач

Opt-in (Увімкнуто)

(використовується за замовчуванням)

  • Дані Office 365 використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

  • Особиста приладна дошка доступна.

  • Користувач може вимкнути цю поведінку в меню Настройки функцій.

  • Дані Office 365 використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

  • Користувач не може вимкнути цю поведінку. Тільки адміністратор може зробити це для користувача.

Opt-out (Вимкнуто)

  • Дані Office 365 не використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

  • Особиста приладна дошка недоступна.

  • Користувач може увімкнути цю функцію в меню Настройки функцій.

  • Дані Office 365 не використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

Excluded (Виключено)

  • Дані Office 365 не використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

  • Приладна дошка доступна.

  • Користувач не може ввімкнути цю функцію в меню Настройки функцій.

  • Дані Office 365 не використовуються для отримання сукупних відомостей, які бачать ліцензовані користувачі.

Увага! : Якщо використовувати стандартні настройки, виконуються такі умови:

  • Описана поведінка застосовується до всіх користувачів в організації незалежно від того, чи надано їм ліцензію на MyAnalytics

  • MyAnalytics автоматично активується для ліцензованих користувачів після того, як їм призначено ліцензії. Якщо потрібно, щоб ліцензовані користувачі мали можливість власноруч активувати цю функцію, необхідно змінити настройки за замовчуванням.

Настроювання та отримання параметрів користувача MyAnalyticsза допомогою командлетів в оболонці PowerShell для службы Exchange Online

Докладні відомості про оболонку PowerShell для Exchange Online див. в статті Підключення до оболонки PowerShell для служби Exchange Online.

Для параметра PrivacyMode (Режим конфіденційності) можна вибрати одне з трьох значень: Excluded (Виключено), Opted-in (Увімкнуто) і Opted-out (Вимкнуто). Їх описано нижче. Щоб налаштувати параметри MyAnalytics для користувача, скористайтеся таким командлетом:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <рядок> [PrivacyMode <рядок[]>]

Параметр

Обов’язковий

Опис

Значення за замовчуванням

Identity

Так

Ідентифікатор поточного користувача, що зберігається в службі Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Так

  • Excluded (Виключено). MyAnalytics не використовуватиме дані поточного користувача, коли обчислюватиме похідну статистику для інших користувачів. Поточний користувач не зможе змінити це значення в меню Настройки функцій у службі MyAnalytics, але й надалі бачитиме персоналізовану статистику на своїх приладних дошках MyAnalytics.

  • Opt-out (Вимкнуто). MyAnalytics не використовуватиме дані поточного користувача, коли обчислюватиме похідну статистику для інших користувачів. Поточний користувач не бачитиме статистику в MyAnalytics, але зможе змінити це значення в меню Настройки функцій, щоб приєднатися.

  • Opt-in (Увімкнуто). MyAnalytics використовуватиме дані поточного користувача, коли обчислюватиме похідну статистику для інших користувачів. Поточний користувач бачитиме статистику в MyAnalytics і зможе змінити це значення в меню Настройки функцій, щоб відмовитися.

Opt-in (Увімкнуто)

Щоб отримати параметри MyAnalytics для користувача, скористайтеся таким командлетом:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <рядок>

Параметр

Обов’язковий

Опис

Значення за замовчуванням

Identity

Так

Ідентифікатор поточного користувача, що зберігається в службі AAD.

-

Перевірка доступу до Office Graph

Дізнайтеся, як перевірити, чи ввімкнуто доступ до Office Graph.

Увага! : Якщо заборонити доступ до Office Graph, Delve буде видалено із запускача програм Office 365, а користувачі в організації не зможуть переглядати статистику з MyAnalytics у Delve.

Призначення користувачам ліцензії на MyAnalytics

Ліцензію на MyAnalytics необхідно призначити тим користувачам, для яких має відображатися статистика з MyAnalytics. Відомості про те, як це зробити, див. в статті Призначення ліцензій користувачам в Office 365 для бізнесу.

Якщо потрібно, щоб користувач не бачив статистику з MyAnalytics, просто відкличте його ліцензію на MyAnalytics.

Перевірка інсталяції надбудови Надбудова MyAnalytics для Outlook для Outlook

Надбудова MyAnalytics для Outlook автоматично інсталюється для організації, якщо придбати один із планів E5 або одну з надбудов, указаних на початку цієї статті. Надбудова MyAnalytics для Outlook почне автоматично відображатися в поштових програмах Outlook користувачів, коли вони отримають ліцензію.

Щоб переконатися, що надбудову інстальовано, ви можете знайти її в списку надбудов організації в Центрі адміністрування Office 365.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Виберіть піктограму запускача програм Піктограма запускача програм Office 365 у лівому верхньому куті, а потім виберіть елемент Адміністратор.

    Порада : Плитка Адміністратор відображається лише для адміністраторів служби Office 365.

  3. Клацніть посилання на новий Центр адміністрування, що відображається на банері у верхній частині сторінки.

    Порада : Можна повернутися до старого Центру адміністрування, у правому верхньому куті натиснувши кнопку "Перейти до старої версії Центру адміністрування".

  4. У підготовчій версії Центру адміністрування в області Меню виберіть пункт Параметри, а потім – Служби та надбудови.

  5. Перевірте, чи є надбудова MyAnalytics у списку інстальованих надбудов, які відображаються на сторінці.

Якщо надбудову MyAnalytics для Outlook не інстальовано, можна інсталювати її вручну, дотримуючись цих вказівок. Маніфест MyAnalytics можна знайти тут.

Повідомлення електронної пошти з привітанням для користувачів

Коли користувач отримає ліцензію, MyAnalytics запустить налаштування й почне накопичувати дані для цієї людини (з календаря та електронної пошти) і розраховувати статистику на їх основі.

Завершивши налаштування, яке може тривати кілька днів, MyAnalytics надішле ліцензованому користувачу повідомлення електронної пошти з привітанням. Воно містить основні відомості про MyAnalytics, зокрема про те, що собою являє ця надбудова та як вона працює, а також деяку початкову статистику для користувача. Щоб отримати повідомлення з привітанням, користувачу не потрібно виконувати жодних дій.

Користувачі, які отримали ліцензію на MyAnalytics, можуть відмовитися від цієї надбудови. Щоб дізнатися, як це зробити, потрібно лише клацнути відповідне посилання в електронному листі з привітанням.

Якщо користувачу потрібна надбудова MyAnalytics, але він не бажає надалі отримувати електронні листи про продукт, він може відмовитися від них, виконавши вказівки наприкінці цієї статті.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×