CSV-файли для пакетів перенесення за протоколом IMAP

Файл даних із роздільниками-комами (CSV), що використовується для перенесення вмісту поштових скриньок користувачів за протоколом IMAP, містить рядок для кожного користувача. Кожен рядок містить відомості про поштову скриньку Office 365 і поштову скриньку IMAP користувача. Служба Office 365 використовує цю інформацію для перенесення.

Зміст   

Обов’язкові атрибути

Формат CSV-файлу

Розділення великого перенесення на кілька пакетів

Введення облікових даних користувача або адміністратора

Формат облікових даних адміністратора для різних серверів IMAP

Використання додаткового атрибута UserRoot

Обов’язкові атрибути

Ось обов’язкові атрибути для кожного користувача:

  • EmailAddress – задає ідентифікатор користувача для поштової скриньки користувача Office 365.

  • UserName – визначає ім’я для входу користувача до поштової скриньки на сервері IMAP. Ви можете використовувати формат "ім’я користувача" або "домен\ім’я користувача". Наприклад, hollyh або contoso\hollyh.

  • Password – пароль для облікового запису користувача в системі обміну повідомленнями IMAP.

Якщо не вказати один із цих атрибутів у рядку заголовка CSV-файлу, перенесення завершиться помилкою. Крім того, атрибути слід вводити саме так, як указано тут. Вони не можуть містити пробіли. Вони мають бути одним словом. Наприклад, значення Email Address неприпустиме. Потрібно використовувати EmailAddress.

Формат CSV-файлу

Тут наведено приклад формату CSV-файлу, у якому облікові записи користувачів застосовуються, щоб перенести три поштові скриньки.

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

Перший рядок (рядок заголовка) файлу CSV містить імена атрибутів (полів), указаних у наступних рядках. Імена атрибутів розділяються комами.

Кожний рядок під рядком заголовка відповідає одному користувачу й містить відомості, що використовуватимуться, щоб перенести поштову скриньку цього користувача. Порядок значень атрибутів у кожному рядку має відповідати порядку імен атрибутів у рядку заголовка. Значення атрибутів записуються через кому.

Щоб створити CSV-файл, скористайтеся будь-яким текстовим редактором або програмою на кшталт Microsoft Excel. Збережіть файл із розширенням CSV або TXT.

Порада : Якщо CSV-файл містить символи не з таблиці ASCII або спеціальні символи, збережіть його, використовуючи UTF-8 чи інше кодування Юнікоду. Зберегти CSV-файл у UTF-8 або іншому кодуванні Юнікоду може бути простіше, якщо мовні параметри системи відповідають мові, використаній у CSV-файлі. Це залежить від програми.

Розділення великого перенесення на кілька пакетів

CSV-файл може містити до 50 000 рядків (по одному рядку для кожного користувача) а його розмір може сягати 10 МБ. Але доцільніше переносити користувачів кількома меншими пакетами.

Якщо ви плануєте перенести багато користувачів, слід визначити, записи кого з них міститиме кожен пакет. Наприклад, якщо необхідно перенести 10 000 облікових записів, можна розбити їх на чотири пакети по 2500 користувачів. Пакети можна також розділити за алфавітом, за типом користувача (наприклад, викладачі, студенти та випускники), за класом (наприклад, першокурсники, другокурсники, третьокурсники та старшокурсники) або в інший спосіб, що відповідає потребам організації.

Порада : Один із варіантів – створити поштові скриньки Office 365 і перенести електронну пошту для тієї ж групи користувачів. Наприклад, якщо ви імпортуєте 100 нових користувачів до організації exOffice365, створіть пакет перенесення для цих же 100 користувачів. Це ефективний спосіб організації перенесення з локальної системи обміну повідомленнями до Office 365 і керування цим процесом.

Введення облікових даних користувача або адміністратора

У CSV-файлі слід указати ім’я користувача та пароль для локального облікового запису. Це забезпечить доступ до облікового запису в процесі перенесення. Це можна зробити двома способами:

  • Використайте облікові дані користувача.      Для цього потрібно отримати паролі користувачів або змінити їхні паролі на відомі, щоб можна було включити їх у CSV-файл.

    Порада : Якщо ви використовуєте цей варіант, забороніть користувачам змінювати паролі своїх локальних облікових записів. Якщо користувачі змінять свої паролі після початкової міграції, подальша синхронізація поштових скриньок на сервері IMAP і поштових скриньок Office 365 завершиться помилкою.

  • Використайте облікові дані суперкористувача або адміністратора.      Для цього потрібно використати обліковий запис у системі обміну повідомленнями IMAP із необхідними правами доступу до всіх поштових скриньок користувачів. У кожному рядку CSV-файлу потрібно вказати ці облікові дані для цього облікового запису. Щоб дізнатися, чи підтримує ваш сервер IMAP цей підхід і як забезпечити можливість його застосування, див. документацію свого сервера IMAP.

    Примітка : Радимо використовувати саме облікові дані адміністратора, оскільки тоді цей процес не вплине на користувачів і не створить їм незручностей. Наприклад, користувачі можуть змінити свої паролі будь-коли, навіть після початкового перенесення.

Формат облікових даних адміністратора для різних серверів IMAP

У кожному рядку CSV-файлу в полях UserName і Password можна використовувати ім’я користувача та пароль для облікового запису адміністратора. Ім’я користувача в облікових даних адміністратора – це поєднання імені користувача особи, електронну пошту якої потрібно перенести, і імені користувача облікового запису адміністратора, який має дозвіл на доступ до всіх поштових скриньок користувачів. Підтримуваний формат облікових даних адміністратора залежить від сервера IMAP, з якого переноситься електронна пошта. Докладні відомості про те, як використовувати облікові дані адміністратора, див. в документації сервера IMAP.

Примітка : Під час надсилання нового запиту перенесення CSV-файл передається до центру обробки даних Microsoft за протоколом SSL. Відомості в CSV-файлі шифруються та зберігаються на серверах Microsoft Exchange у центрі обробки даних корпорації Майкрософт.

У наведених нижче розділах пояснюється, як відформатувати облікові дані адміністратора в CSV-файлі, який використовується для перенесення електронної пошти із серверів IMAP різних типів.

Microsoft Exchange

У випадку переміщення повідомлень електронної пошти з упровадження IMAP для Microsoft Exchange використовуйте для атрибута UserName у CSV-файлі формат Domain/Admin_UserName/User_UserName. Припустімо, наприклад, що потрібно перенести електронну пошту із сервера Exchange для користувачів Terry Adams, Ann Beebe і Paul Cannon. Для облікового запису адміністратора електронної пошти задано ім’я користувача mailadmin і пароль P@ssw0rd. Ось який вигляд у такому випадку матиме CSV-файл:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Для серверів IMAP, які підтримують прошарок SASL, наприклад на IMAP-сервері Dovecot, слід використовувати формат User_UserName*Admin_UserName , де зірочка ( * ) – це настроюваний символ роздільника. Припустімо, що електронна пошта цих же користувачів переноситься з IMAP-сервера Dovecot і використовуються такі облікові дані адміністратора поштових скриньок: mailadmin і P@ssw0rd. CSV-файл перенесення матиме такий вигляд:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Якщо електронна пошта переноситься із сервера Mirapoint Message Server, використовуйте для облікових записів адміністратора формат #user@domain#Admin_UserName# Щоб перенести електронну пошти з Mirapoint, використовуючи облікові дані адміністратора (mailadmin і P@ssw0rd), CSV-файл потрібно відформатувати так:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Використання додаткового атрибута UserRoot

На деяких серверах електронної пошти, наприклад Courier IMAP, не підтримується використання облікових даних адміністратора, коли поштові скриньки переносяться до служби Office 365. Щоб використовувати облікові дані адміністратора для перенесення поштових скриньок, можна настроїти на сервері IMAP використання віртуальних спільних папок. Віртуальні спільні папки дають адміністраторам можливість використовувати облікові дані адміністратора для входу, щоб отримати доступ до поштових скриньок користувачів на сервері IMAP. Докладні відомості про те, як настроїти віртуальні спільні папки в Courier IMAP, див. в статті Спільні папки.

Щоб перенести поштові скриньки, коли на сервері IMAP настроєно віртуальні спільні папки, потрібно додати до CSV-файлу необов’язковий атрибут UserRoot. Цей атрибут указує розташування поштової скриньки кожного користувача в структурі віртуальних спільних папок вихідної системи сервера IMAP.

Ось приклад CSV-файлу з атрибутом UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×