Спробуйте!
Якщо потрібно мати важливі приватні розмови з учасниками команди, створіть приватний канал.
Більшість каналів стандартні– кожен учасник команди може переглядати їх і брати участь у розмовах, надавати спільний доступ до файлів тощо.
У приватному каналі учасники команди повинні бути спеціально додані до нього, щоб брати в ньому участь, переглядати вміст і бачити, як канал відображається в їхньому списку каналів.
Примітка.: Власники команд можуть створювати приватні канали та дозволяти учасникам створювати їх. Той, хто створює приватний канал, може додавати до нього людей.
Створення приватного каналу
-
Перейдіть до команди, для якої потрібно створити канал, виберіть Додаткові параметри > Додати канал.
-
Введіть ім'я та опис.
-
У розділі Конфіденційність клацніть стрілку вниз і виберіть приватне – певні товариші по команді мають доступ.
-
Натисніть Створити.
-
Введіть імена осіб, яких потрібно запросити разом із гостями.
Примітка.: Люди повинні бути учасниками або гостями команди, які мають бути додані до приватного каналу.
-
Натисніть кнопку Додати, за потреби змініть роль будь-кого й натисніть кнопку Готово.
Люди додані елементи з'являться в їхньому списку каналів із замком біля імені. Щоб додати користувачів, переглянути поточних учасників і переглянути оновлення приватного каналу, виберіть область Відкрити користувачів .
Почати нараду та надати спільний доступ до файлу
-
Щоб зустрітися лише з людьми в приватному каналі, натисніть кнопку Почати нараду.
-
Якщо надати спільний доступ до файлу в приватному каналі, він доступний лише для користувачів, які мають доступ до каналу. Ці спільні файли зберігаються на окремому сайті SharePoint далеко від стандартних каналів. Це забезпечить доступ лише до учасників приватного каналу.