10 порад зі зменшення обсягу спаму

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Існує багато причин, ви можете отримати небажаної пошти. Існують способи, щоб зменшити кількість небажану пошту, отримувати а знизити ризик для отримання більше. Дотримуйтеся цих вказівок, щоб знизити ризик отримання небажаної електронної пошти.

  1. Використовуйте фільтр небажаної пошти в Microsoft Office Outlook     Office Outlook допомагає вирішити проблему спаму за допомогою фільтра небажаної пошти, який автоматично перевіряє вхідні повідомлення та переміщає ті з них, які вважає спамом, до папки Небажана пошта.

  2. Блокуйте зображення в HTML-повідомленнях, які спамери використовують як веб-маяки     В Office Outlook передбачено додаткову можливість захисту від спаму: за замовчуванням автоматичне завантаження зображень та іншого зовнішнього вмісту з повідомлень блокується, якщо цей вміст пов’язано із сервером. Якщо відкрити повідомлення, коли цей параметр вимкнуто, зовнішній вміст автоматично завантажується, а на сервері підтверджується дійсність вашої адреси електронної пошти. Після цього вашу адресу електронної пошти може бути продано спамерам. Для повідомлень із довірених джерел можна вимкнути блокування зовнішнього вмісту. Докладні відомості див. в статті Блокування та розблокування автоматичного завантаження зображень у повідомленнях електронної пошти.

  3. Вимкніть сповіщення про прочитання та доставку, а також автоматичну обробку запрошень на наради     Іноді спамери надсилають запрошення на наради та повідомлення із запитами сповіщень про прочитання й доставку. Якщо прочитати таке повідомлення або відповісти на запрошення, вони зможуть переконатися в дійсності вашої адреси електронної пошти. Ці функції можна вимкнути. Однак не забувайте, що сповіщення про прочитання та доставку, а також автоматична обробка запрошень на наради – це корисні можливості, які можна впевнено використовувати в безпечній корпоративній мережі.

    Примітка.: Вимкнути сповіщення про доставку може лише адміністратор вашого поштового сервера.

  4. Обережніше ставтеся до публікації своєї адреси електронної пошти в Інтернеті     Будьте обачні, публікуючи адресу електронної пошти на загальнодоступних веб-сайтах, наприклад у групах новин, кімнатах чатів, на електронних дошках оголошень тощо. На загальнодоступних веб-сайтах краще використовувати адресу електронної пошти, відмінну від вашої основної. Видаліть адресу електронної пошти зі свого особистого веб-сайту. Щоразу, коли ви вказуєте свою адресу електронної пошти, ви підвищуєте вірогідність її потрапляння до списків розсилки спаму.

  5. Знайомтеся з політиками конфіденційності веб-сайтів     Реєструючись в інтернет-банку чи магазині або підписуючись на інформаційні бюлетені, уважно ознайомтеся з політикою конфіденційності сайту, перш ніж вказувати свою адресу електронної пошти чи інші особисті відомості. Знайдіть посилання або розділ під назвою "Декларація про конфіденційність", "Політика конфіденційності", "Умови та положення" або "Умови використання", який зазвичай розташовано в нижній частині головної сторінки веб-сайту. Якщо на веб-сайті не пояснюється, як використовуватимуться ваші особисті відомості, краще відмовитися від його послуг.

  6. Звертайте увагу на прапорці, установлені за замовчуванням     На сторінках інтернет-магазинів іноді вже встановлено прапорець, який означає вашу згоду на продаж або передачу вашої адреси електронної пошти іншим компаніям (третім особам). Зніміть цей прапорець, щоб вашу адресу електронної пошти не розголошували.

  7. Не відповідайте на спам     Відповідайте на електронні листи, лише якщо знаєте відправника та довіряєте йому (наприклад, якщо це служба чи інтернет-магазин, у якому ви зареєструвалися, або інформаційний бюлетень, на який ви підписалися). Не відповідайте на листи від невідомих відправників, навіть щоб відписатися від розсилки. Відповівши на такий лист, ви лише підтвердите активність своєї адреси електронної пошти.

  8. Якщо якась організація запитує ваші особисті відомості в електронному листі, не відповідайте на нього     Більшість законних організацій не запитують особисті відомості електронною поштою. Подібні запити мають викликати підозру, адже насправді це може бути повідомлення від фальшивого відправника. Такий вид шахрайства називається фішингом. Якщо підозрілий лист надійшов від організації, з якою ви працюєте (наприклад, від емітента вашої кредитної картки), зателефонуйте до неї, щоб переконатися в достовірності листа. При цьому не використовуйте номер телефону, указаний у повідомленні. Дізнайтеся номер з інших джерел, наприклад знайдіть його в довідковій системі, банківській виписці або рахунку. Якщо запит дійсно надіслала ця організація, вам зможуть допомогти в її службі підтримки. У фільтрі небажаної пошти також передбачено захист від фішингу, який допомагає виявляти та фільтрувати підозрілі повідомлення.

  9. Не беріть участі в благодійних акціях, листи про які отримали електронною поштою     На жаль, деякі спамери користуються добротою користувачів. Якщо ви отримали заклик взяти участь у благодійній акції, цілком імовірно, що це спам. Якщо ви хочете підтримати благодійну акцію, знайдіть номер телефону або веб-сайт організації, щоб дізнатися, як ви можете допомогти.

  10. Не надсилайте ланцюжки електронних листів     Таким чином ви не лише збільшуєте загальний обсяг електронної пошти, але й можете розширити масштаби шахрайства та втратити контроль над тим, хто бачить вашу адресу електронної пошти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×