Пересилання запрошення на нараду

Пересилання запрошення на нараду

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо потрібно запросити на нараду, ви ще не організовані до наради, щоб їх можна переслати. Якщо одержувач отримує запрошення на нараду, він відображається беруться Організатор наради та Організатор наради, отримує сповіщення, що ви переадресовані наради.

Пересилання запрошення на нараду, коли ви не Організатор

Для пересилання зустрічі або наради ряду, який в календарі:

  1. У календарі двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

    • Для повторюваної наради, натисніть кнопку лише поточна пересилання одного запрошення на нараду в низці, або виберіть пункт увесь ряд пересилання увесь ряд.

  2. У головному наради меню (зустріч, Нараду календарі або Низка нарад), у групі дії натисніть кнопку переслати > переслати.

  3. Forward button

  4. У полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно переслати запрошення на нараду, і натисніть кнопку Надіслати.

Пересилання запрошення на нараду, якщо ви – Організатор наради

Якщо ви – Організатор наради, відкрийте нараду з календаря та додати їх як учасник є найпростіший спосіб, щоб запросити когось до наради.

Після додавання додаткових учасників, натисніть кнопку Надіслати оновлення. Можна вибрати, чи потрібно надсилати оновлення лише учасникам додані або змінені або всім учасникам.

Можна вибрати, чи потрібно надіслати оновлення всім учасникам.

Практичні поради з пересилання запрошень на нараду

Якщо скористатися програмою Outlook, щоб переслати запрошення на нараду користувачу, якого не запрошено від початку, програма Outlook надішле сповіщення про пересилання запрошення на нараду організатору наради.

Наявні учасникам наради не сповіщення про додано учасників.

  • Якщо наявні учасники повинні знати про додавання учасника до наради, організатор має відкрити нараду в календарі та надіслати всім учасникам оновлені дані про нараду.

Ви не копія або ПК особи на нараді запит. Проте, ви можете додати одержувачів як необов'язкові учасників.

  1. Створити запрошення на нараду.

  2. На вкладці Помічник із планування, клацніть правою кнопкою миші піктограму поруч із кнопкою ім'я одержувача.

  3. Виберіть пункт необов'язкові учасниками.
    Можна позначити учасника як необов'язково.

  4. Надсилання запрошення на нараду.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×