Пересилання запрошення на нараду

Пересилання запрошення на нараду

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Запрошення на нараду можна пересилати двома способами, залежно від того, де її розташовано: у календарі чи в електронній пошті.

Пересилання запрошення на нараду в календарі

Щоб переслати запрошення на кілька нарад у календарі:

  1. Двічі клацніть нараду в Календарі, щоб її відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкриття повторюваного елемента клацніть варіант Лише поточне, щоб переслати запрошення лише на одну нараду з кількох, або варіант Увесь ряд, щоб переслати запрошення на всі наради.

  3. На вкладці Екземпляр наради або Низка нарад натисніть у групі Дії кнопку Переслати й виберіть пункт Переслати.

    Кнопка вперед

  4. У полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно переслати запрошення на нараду, і натисніть кнопку Надіслати.

Щоб переслати запрошення на неповторювану нараду в календарі:

  1. Двічі клацніть нараду в Календарі, щоб її відкрити.

  2. На вкладці Нарада в групі Дії натисніть кнопку Переслати й виберіть пункт Переслати.

    Кнопка вперед

  3. У полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно переслати запрошення на нараду, і натисніть кнопку Надіслати.

Пересилання запрошення на нараду в електронній пошті

  1. Двічі клацніть нараду в Пошті, щоб її відкрити.

  2. На вкладці Нарада або Низка нарад натисніть у групі Дії кнопку Переслати й виберіть пункт Переслати.

    Кнопка вперед

  3. У полі Кому введіть одну або кілька адрес електронної пошти користувачів, яким потрібно переслати запрошення на нараду, і натисніть кнопку Надіслати.

Практичні поради з пересилання запрошень на нараду

Якщо скористатися програмою Outlook, щоб переслати запрошення на нараду користувачу, якого не запрошено від початку, програма Outlook надішле сповіщення про пересилання запрошення на нараду організатору наради.

Якщо запрошення на нараду пересилається новому учаснику, організатор наради отримує сповіщення про нараду, а новий учасник додається до наради організатора. Проте наявні учасники не отримують сповіщення про додавання учасника.

Якщо організатор із якоїсь причини не отримує сповіщення про пересилання запрошення на нараду, учасники наради не додаються до наради організатора.

Пересилання запрошення на нараду без сповіщення організатора наради

  • Перетягніть запрошення на нараду з календаря на надпис Пошта в нижньому лівому куті програми Outlook. Відкриється повідомлення електронної пошти з відомостями про нараду, які можна надіслати.

    Перетягніть запрошення на нараду до піктограми програми "Пошта", щоб створити повідомлення електронної пошти

    Примітка : Створення цього повідомлення електронної пошти не призводить до додавання одержувачів до наради. Це повідомлення лише містить відомості про нараду, наприклад дату, час, тему та порядок денний.

Оповіщення наявних учасників про додавання учасника до наради

  • Якщо наявні учасники повинні знати про додавання учасника до наради, організатор має відкрити нараду в календарі та надіслати всім учасникам оновлені дані про нараду.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×