Створення простої презентації в PowerPoint 2007

Ця стаття допоможе вам швидко та без ускладнень створити в Microsoft Office PowerPoint 2007 просту презентацію та довідатися про додаткові функції, за допомогою яких цю презентацію можна розширити та вдосконалити.

Виберіть одну з нижченаведених можливостей.

Ознайомлення із середовищем PowerPoint

Найменування та збереження презентації

Додавання, переміщення та видалення слайдів

Додавання й форматування тексту

Застосування до презентації більш підхожого оформлення

Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів

Додавання гіперпосилань

Перевірка правопису й попередній перегляд презентації

Підготовка до показу презентації

Вітаємо!

Припустімо, вам до кінця робочого дня потрібно створити презентацію PowerPoint, але вам ще ніколи не доводилося цього робити. Або, можливо, ви займалися створенням презентацій PowerPoint досить давно й не можете пригадати, як це робиться.

Ця стаття є чудовою відправною точкою для тих, хто починає вивчати або пригадує, як працювати з PowerPoint. Прочитавши цю статтю, ви матимете готову презентацію PowerPoint і солідне підґрунтя знань і навичок використання Office PowerPoint 2007.

Примітки   

  • Якщо ви вже знайомі з Office PowerPoint 2003 або ранішими версіями цієї програми та бажаєте лише дізнатися про нові особливості Office PowerPoint 2007, зверніться до статті Що нового в Microsoft Office PowerPoint 2007 (англійською мовою).

  • Може бути корисно надрукувати цю статтю перед початком роботи, щоб не переключатися між вікном, де відкрито цю статтю, та вікном PowerPoint. Щоб надрукувати статтю, натисніть клавіші CTRL+P.

Вгорі сторінки

Ознайомлення із середовищем PowerPoint

Виконайте одну з таких дій.

  • Якщо Office PowerPoint 2007 уже працює, збережіть і закрийте відкриту презентацію, після чого закрийте PowerPoint 2007 і знову запустіть програму.

    Посилання на відомості про збереження презентацій наведено в розділі Див. також.

  • Якщо Office PowerPoint 2007 ще не працює, запустіть програму.

Після запуску PowerPoint програма відкривається в подання, що зветься звичайним. У цьому режимі ви створюєте слайди та працюєте над ними.

Робоче оточення після першого запуску PowerPoint

1. В області Слайд можна працювати безпосередньо над окремими слайдами.

2. Пунктирні лінії позначають заповнювачі на слайді, в яких можна вводити текст або вставляти рисунки, діаграми та інші об’єкт.

3. На вкладці Слайди подано ескіз кожного повнорозмірного слайда, який відображається в області Слайди. Якщо клацнути будь-який ескіз на вкладці Слайди, відповідний слайд відобразиться в області Слайд. Перетягуючи ескізи мишею, можна змінювати порядок слайдів у презентації. Також на вкладці Слайди можна додавати й видаляти слайди.

4. В область нотаток можна ввести нотатки про поточний слайд. Ці нотатки можна роздати глядачам або звертатися до них у режимі доповідача під час показу презентації.

Примітка   За промовчанням до нових презентацій Office PowerPoint 2007 застосовується шаблон «Нова презентація», показаний на попередній ілюстрації. «Нова презентація» — найпростіший та найбільш універсальний шаблон в Office PowerPoint 2007. Цей шаблон зручно використовувати, починаючи роботу з PowerPoint, оскільки він нескладний і його легко пристосувати до будь-якого типу презентації. Щоб створити нову презентацію на основі шаблона «Нова презентація», натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , виберіть пункт Створити, виберіть у списку Шаблони категорію Чисті та недавні та двічі клацніть пункт Нова презентація управій частині діалогового вікна.

Після відкриття шаблона «Нова презентація» відображається лише невеличка частина області Нотатки. Щоб збільшити цю частину, отримавши в області Нотатки досить місця для введення тексту, виконайте такі дії.

  1. Наведіть вказівник миші на верхню границю області Нотатки.

  2. Коли вказівник перетвориться на Горизонтальна роздільна лінія, перетягніть границю вгору, щоб трохи збільшити місце для введення нотаток, як показано на ілюстрації далі.

Робоча область з областю для нотаток зі зміненими розмірами

Як можна помітити, розмір слайда в області Слайд автоматично коригується відповідно до місця, що залишилося.

Вгорі екрана можна містяться три корисні кнопки.

  • Скасувати Зображення кнопки  — ця кнопка скасовує останню внесену зміну. (Щоб переглянути Підказка із зазначенням дії, яку можна скасувати, наведіть вказівник миші на цю кнопку. Щоб відкрити меню з переліком інших недавніх змін, які теж можна скасувати, клацніть стрілку праворуч від кнопки Скасувати Зображення кнопки.) Дію можна також скасувати, натиснувши клавіші CTRL+Z.

  • Повернути зображення кнопки або Повторити Зображення кнопки  — ця кнопка повторює або повертає останню зміну залежно від того, яку дію щойно виконано. (Щоб переглянути підказку із зазначенням дії, яку можна повторити або повернути, наведіть вказівник миші на цю кнопку). Зміну також можна повторити або повернути, натиснувши клавіші CTRL+Y.

  • Довідка Microsoft Office PowerPoint Зображення кнопки  — ця кнопка відкриває вікно Довідка: PowerPoint. Довідку також можна відкрити клавішею F1.

Посилання на додаткові відомості

Пошук потрібного вмісту у вікні довідки (англійською мовою)

Настроювання панелі швидкого доступу (англійською мовою)

Режими PowerPoint

Вгорі сторінки

Найменування та збереження презентації

Як і в будь-якій програмі, результатам вашої роботи, тобто презентації, бажано негайно присвоїти ім'я та зберегти її, а потім періодично зберігати внесені зміни впродовж роботи.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки, виберіть пункт Зберегти як, а потім виконайте одну з таких дій.

    • Якщо презентація буде відкриватися лише в Office PowerPoint 2007, виберіть пункт Презентація PowerPoint.

    • Якщо презентацію потрібно відкривати як у Office PowerPoint 2007, так і в раніших версіях PowerPoint, виберіть пункт Презентація PowerPoint 97-2003.

      Після вибору цього формату буде неможливо використовувати всі нові функції Office PowerPoint 2007.

  2. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть у списку Папка папку або інше розташування, в якому має бути збережено презентацію.

  3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації або прийміть пропоноване ім'я, після чого натисніть кнопку Зберегти.

Починаючи з цього моменту можна натискати клавіші CTRL+S або кнопку Зберегти зображення кнопки вгорі екрана, щоб у будь-який час швидко зберегти презентацію.

Посилання на додаткові відомості

Використання PowerPoint 2007 для відкриття або збереження презентації в іншому форматі файлу

Збереження файлу

Вгорі сторінки

Додавання, переміщення та видалення слайдів

Єдиний слайд, який існує на початку роботи над презентацією, містить дві рамки. Перша з цих рамок має формат заголовка, а друга — підзаголовка. Розташування рамок на слайді зветься макет. У Office PowerPoint 2007 також є інші типи рамок, зокрема рамки для рисунків і графіки SmartArt.

Додаючи до презентації новий слайд, для нього можна одразу вибрати макет. Для цього виконайте такі дії.

  1. На вкладці Слайди клацніть місце під єдиним слайдом, уже присутнім у презентації.

  2. На вкладці Основне у групі Слайди клацніть стрілку поруч із кнопкою Створити слайд.

    Стрілка поруч із кнопкою «Створити слайд»

    З'явиться колекція з ескізами різноманітних доступних макетів слайдів.

    Колекція доступних макетів слайдів

    1. Назва кожного макета вказує на вміст, для якого його розроблено.

    2. Рамки, в яких відображаються кольорові піктограми, можуть містити текст, але, клацнувши ці піктограми, також можна автоматично вставляти об'єкти, зокрема рисунки SmartArt і картинка.

  3. Клацніть макет, який потрібно застосувати до нового слайда.

    Новий слайд з'явиться на вкладці Слайди, де його буде відображено як поточний, і в області Слайд. Повторіть ці дії стільки разів, скільки нових слайдів потрібно додати.

    Порада   Якщо новий слайд повинен мати однаковий із попереднім слайдом макет, можна просто натиснути кнопку Створити слайд, не клацаючи стрілку біля неї.

Визначення потрібної кількості слайдів

Щоб обрахувати кількість слайдів, потрібних для презентації, зробіть конспект матеріалу, який ви бажаєте викласти, а потім поділіть матеріал на окремі слайди. Потрібно створити принаймні:

  • головний титульний слайд;

  • вступний слайд, на якому перелічено основні тези або розділи презентації;

  • по одному слайду для кожної тези або розділу, наведених на вступному слайді;

  • підсумковий слайд, на якому повторено список основних тез або розділів презентації.

Керуючись цими правилами, якщо у презентації потрібно висвітлити три основні тези або питання, слід запланувати щонайменше шість слайдів: титульний слайд, вступний слайд, три слайди для питань і підсумковий слайд.

Проста презентація із шести слайдів

Якщо будь-яке з питань або розділів презентації потребує великого обсягу матеріалу, можна створити для цього матеріалу підгрупу слайдів за такою самою базовою структурою.

Порада   Візьміть до уваги час, протягом якого кожний слайд має відображатися для аудиторії. Зазвичай стандартом вважається тривалість показу кожного слайда дві–п'ять хвилин.

Застосування до слайда нового макета

Щоб змінити макет наявного слайда, виконайте такі дії.

  1. На вкладці Слайди клацніть слайд, до якого потрібно застосувати новий макет.

  2. На вкладці Основне у групі Слайди натисніть кнопку Макет і виберіть потрібний макет.

    Примітка   Якщо застосувати макет, в якому не вистачає рамок належного типу для відображення вже наявного на слайді вмісту, для цього вмісту буде автоматично створено додаткові рамки.

Копіювання слайда

Якщо потрібно створити два слайди з подібним макетом і вмістом, можна заощадити зусилля, створивши один слайд, який містить усе форматування та вміст, спільний для обох слайдів, скопіювати цей слайд, а потім додати до обох копій унікальні елементи.

  1. На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно скопіювати, і виберіть команду Копіювати в контекстне меню.

  2. Не залишаючи вкладку Слайди, клацніть правою кнопкою миші місце, на якому потрібно вставити нову копію слайда, і виберіть у контекстному меню команду Вставити.

Копію слайда також можна вставити з однієї презентації в іншу презентацію.

Змінення порядку слайдів

  • На вкладці Слайди клацніть слайд, який потрібно перемістити, і перетягніть його на нове місце.

    Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть один із них, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть решту слайдів, які потрібно перемістити.

Видалення слайда

  • На вкладці Слайди клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити слайд у контекстному меню.

Посилання на додаткові відомості

Створення та друк слайдів у режимі структури

Копіювання та вставлення слайдів

Огляд макетів (англійською мовою)

Вгорі сторінки

Додавання й форматування тексту

Серед усіх типів вмісту на слайдах презентації PowerPoint найчастіше використовується текст — у заголовках, написах і списках.

  • Щоб додати текст до слайду, клацніть рамку, до якої потрібно додати текст, а потім введіть або вставте потрібний текст.

Форматування маркованих списків

У деяких рамках, але не в усіх, текст автоматично форматується як маркований список. На вкладці Основне у групі Абзац виконайте такі дії.

  • Щоб перетворити маркований список на текст без маркерів або навпаки, виділіть потрібний текст і натисніть кнопку Маркери Рисунок на кнопці .

  • Щоб змінити стиль маркерів у маркованому списку, клацніть стрілку біля кнопки Маркери Рисунок на кнопці, а потім виберіть потрібний стиль.

    Ці зміни також можна внести за допомогою мініпанелі інструментів — зручної невеличкої, напівпрозорої панелі інструментів, яка з'являється, якщо виділити текст. Щоб мініпанель стала добре помітною, наведіть вказівник миші на неї. Клацніть будь-яку команду на мініпанелі інструментів, щоб скористатися нею.

    Порада   Мініпанель інструментів також можна відкрити, клацнувши правою кнопкою миші невиділений текст.

Змінення вигляду тексту

Існує багато способів змінити зовнішній вигляд тексту на слайді — починаючи від простих команд на вкладці Основне для форматування шрифту, стилю, розміру, кольору та параметрів абзацу й до складніших функцій, зокрема анімувати або перетворення на рисунки SmartArt.

Додавання нотаток для доповідача

Якщо на слайді надто багато тексту, він стає складним для розуміння й відволікає увагу користувача. Але як запам'ятати та донести до слухачів інформацію, не виводячи її на слайд?

Рішенням цієї дилеми є нотатки доповідача, які можна ввести в області Нотатки для кожного слайда. Нотатки дають змогу звільнити слайди від надміру матеріалу, водночас нагадуючи, що потрібно викласти під час презентації.

Порада   Надто докладний текст можна в будь-який момент вирізати з області Слайд і вставити в область Нотатки, щоб зберегти доступ до нього.

Нотатки доповідача можна роздрукувати та звертатися до них під час презентації. Крім того, якщо показ презентації Office PowerPoint 2007 виконується з одного монітора (наприклад, на подіумі), а глядачі бачать його на другому моніторі, у режимі доповідача можна відобразити нотатки лише на моніторі доповідача, продовжуючи показ на другому моніторі.

Посилання на додаткові відомості

Відтворення презентації на двох моніторах у режимі доповідача

Застосування форматування до документа за допомогою мініпанелі (англійською мовою)

Автоматичне форматування під час введення

Створення та друк сторінок нотаток

Додавання тексту до слайда

Вгорі сторінки

Застосування до презентації більш підхожого оформлення

Досі ми займалися лише вмістом та його розташуванням на слайді. Тепер перейдемо до загального вигляду презентації. Який візуальний стиль вам потрібен? Яке враження має справляти презентація, щоб бути зрозумілою та привабливою для глядачів?

У Office PowerPoint 2007 пропонується широкий вибір тема оформлення, які полегшують змінення загального вигляду презентації. Тема — це зібрання елементів оформлення, які забезпечують характерний, узгоджений зовнішній вигляд усіх документів Office завдяки використанню спеціальних сполучень кольорів, шрифт і ефектів.

Office PowerPoint 2007 автоматично застосовує тему Office до презентацій, створених за шаблоном «Нова презентація», але можна в будь-який час застосувати замість неї іншу тему.

Один і той самий слайд із двома різними темами

Застосування іншої теми до презентації

  • На вкладці Конструктор у групі Теми клацніть тему документа, яку потрібно застосувати.

    Примітки   

    • Щоб побачити, як виглядатиме поточний слайд після застосування певної теми, наведіть вказівник миші на ескіз цієї теми.

    • Щоб переглянути ескізи додаткових тем, клацніть стрілки праворуч від рядка ескізів.

      Стрілки для відображення додаткових тем

    • Якщо не вказано інше, теми в Office PowerPoint 2007 застосовуються до всієї презентації. Щоб змінити вигляд лише виділених слайдів, клацніть на вкладці Слайди кожен потрібний слайд, утримуючи натиснутою клавішу CTRL. Коли слайди буде виділено, клацніть правою кнопкою миші потрібну тему та виберіть у контекстному меню команду Застосувати до виділених слайдів.

    • Якщо згодом ви вирішите використати іншу тему, просто клацніть цю тему, щоб застосувати її.

Посилання на додаткові відомості

Застосування або настроювання теми документа

Вгорі сторінки

Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів

Ви бажаєте створити найефективнішу з можливих візуальну презентацію — і зазвичай одного лише тексту та маркованих списків для цього недостатньо. Через брак візуального розмаїття презентації ви можете втратити увагу аудиторії. Крім того, багато різновидів інформації неможливо досить зрозуміло передати в абзаці тексту або маркованому списку.

Один і той самий слайд із графічним вмістом і без нього

На щастя, у Office PowerPoint 2007 можна використовувати звукові та візуальні матеріали багатьох інших типів, зокрема таблиці, рисунки SmartArt, картинка, фігури, діаграми, музику, фільми, звуки й анімації. Крім того, у презентації можна використати гіперпосилання — для оперативнішого переміщення як у межах презентації, так і до зовнішніх розташувань — а також налаштувати привабливі перехід між слайдами.

У цьому розділі ви ознайомитеся лише з кількома найбільш типовими різновидами об'єктів і ефектів, які можна додати до слайдів.

Додавання картинки

  1. Клацніть рамку, в яку потрібно вставити картинку.

    Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не може містити зображень, картинку буде вставлено в центрі слайда.

  2. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть команду Графіка.

    Відкриється область завдань Картинки.

  3. В області завдань Картинки знайдіть потрібну картинку та клацніть її.

Тепер картинку можна перемістити, змінити її розмір, повернути, додати до неї текст і внести інші зміни.

Порада   Щоб пошукати додаткові картинки на веб-сайті Microsoft Office Online, виберіть посилання Картинки на вузлі Office Online внизу області завдань Картинки.

Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt — це візуальне подання інформації з широкими можливостями настроювання. Перетворивши текст слайдів на рисунки SmartArt, ви швидко отримаєте професійно розроблені ілюстрації. Наприклад, одним клацанням можна перетворити на рисунок SmartArt слайд порядку денного.

Перетворений слайд порядку денного в PowerPoint

На вибір пропонується багато вбудованих макетів графіки, за допомогою яких можна ефективно висловити думки або ідеї.

Щоб перетворити наявний текст на рисунок SmartArt, виконайте такі дії.

  1. Клацніть рамку з текстом, який потрібно перетворити.

  2. На вкладці Основне у групі Абзац натисніть кнопку Перетворити на рисунок SmartArt кнопка ''Перетворити на рисунок SmartArt''.

  3. У колекції, щоб дізнатися, як виглядатиме рисунок SmartArt разом із текстом, наведіть вказівник миші на один з ескізів. Колекція містить макети рисунків SmartArt, найкраще придатні для маркованих списків. Щоб переглянути все зібрання макетів, виберіть посилання Інші рисунки SmartArt.

    Знайшовши рисунок SmartArt, який вам сподобався, клацніть його, щоб застосувати до тексту.

    Тепер рисунок SmartArt можна перемістити, змінити його розмір, повернути, додати до нього текст, застосувати інший Експрес-стилі і внести інші зміни.

Хоча створити рисунок SmartArt для наявного тексту надзвичайно легко, можна скористатися іншим способом: спочатку вставити бажаний рисунок SmartArt, а потім додати текст до нього.

  1. Клацніть рамку, в якій потрібно вставити рисунок SmartArt.

    Якщо не виділити рамку або виділити таку рамку, яка не може містити зображень, рисунок SmartArt буде вставлено в центрі слайда.

  2. На вкладці Вставлення у групі Зображення клацніть команду SmartArt.

  3. У лівій частині діалогового вікна Вибір рисунка SmartArt виберіть потрібний тип рисунка.

  4. У середній частині клацніть потрібний макет рисунка та натисніть кнопку ОК.

    Порада   Для попереднього перегляду будь-якого макета клацніть його. Макет із поясненням буде відображено у правій частині діалогового вікна.

Додавання переходу між слайдами

Переходи між слайдами — це подібні до анімації ефекти, які відтворюються, якщо перейти від одного слайда до наступного. У Office PowerPoint 2007 пропонується багато типів переходів, зокрема стандартні ефекти вицвітання, розчинення, вирізання та появи, а також багато незвичайних ефектів переходу, таких як «годинникова стрілка» та «шашки».

  • На вкладці Анімація у групі Перехід до цього слайда клацніть потрібний перехід.

    Примітки   

    • Щоб побачити, як виглядатиме поточний слайд після застосування певного переходу, наведіть вказівник миші на ескіз цього переходу.

    • Щоб переглянути ескізи додаткових переходів, клацніть стрілки праворуч від рядка ескізів.

      Стрілки для відображення додаткових переходів

    • Якщо згодом ви вирішите використати інший перехід, просто клацніть цей перехід, щоб застосувати його.

У групі Перехід до цього слайда можна вибрати інші параметри, які керують швидкістю переходу, дають змогу додати звук або застосувати цей перехід до всіх слайдів презентації.

Посилання на додаткові відомості

Застосування або змінення експрес-стилю для фігур (англійською мовою)

Додатково про рисунки SmartArt (англійською мовою)

Додавання переходів між слайдами (англійською мовою)

Додавання, змінення та видалення фігур (англійською мовою)

Додавання таблиці до слайда

Вгорі сторінки

Додавання гіперпосилань

За допомогою гіперпосилань можна переходити від одного слайда до іншого, до розташування в локальній мережі або в Інтернеті або навіть до іншого файлу або програми.

  1. Виділіть текст, після клацання якого має активуватися гіперпосилання.

    Також можна виділити об'єкт (наприклад, картинку або рисунок SmartArt).

  2. На вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть команду Гіперпосилання.

  3. У діалоговому вікні Додавання гіперпосилання натисніть у розділі Зв'язати з кнопку, яка відповідає бажаному місцю призначення гіперпосилання (тобто місцю, куди воно спрямовує користувача).

    Наприклад, щоб перейти до іншого слайда в цій презентації, натисніть кнопку місцем у документі.

  4. Знайдіть і клацніть місце призначення гіперпосилання, внесіть необхідні зміни в полях Текст і Адреса та натисніть кнопку ОК.

Посилання на додаткові відомості

Створення гіперпосилань

Вгорі сторінки

Перевірка правопису й попередній перегляд презентації

Коли всі слайди набудуть бажаного вигляду, для остаточного оформлення презентації слід виконати ще два кроки.

Перевірка правопису у презентації

Навіть якщо в Office PowerPoint 2007 автоматично ввімкнуто засіб перевірки правопису, не завадить перевірити правопис ще раз, коли роботу над презентацією завершено.

  1. Натисніть клавіші CTRL+HOME, щоб перейти на початок презентації.

  2. На вкладці Рецензування у групі Правопис клацніть команду Орфографія.

    Якщо засіб перевірки Office PowerPoint 2007 знайде орфографічні помилки, буде відображено діалогове вікно, в якому виділено перше неправильно написане слово, знайдене засобом перевірки. Ваша справа — вказати, як виправити кожну помилку, яку знайде програма. Після виправлення одного неправильно написаного слова програма виділяє чергове неправильне слово, і так далі.

Попередній перегляд презентації в режимі показу слайдів

Щоб переглянути презентацію на комп'ютері саме в такому вигляді, як її буде подано глядачам, виконайте такі дії.

  1. На вкладці Показ слайдів у групі Розпочати показ слайдів виконайте одну з таких дій.

    • Щоб почати показ із першого слайда презентації, натисніть кнопку З початку.

    • Щоб почати зі слайда, який зараз відображено в області Слайд, натисніть кнопку З поточного слайда.

      Презентацію буде відкрито в режимі показу слайдів.

  2. Для переходу до наступного слайда клацайте мишею.

    Порада   Щоб у будь-який час повернутися до звичайного режиму, натисніть клавішу ESC.

Зрозуміло, презентацію можна переглянути на будь-якому етапі її створення.

Посилання на додаткові відомості

Перевірка орфографії та граматики (англійською мовою)

Вгорі сторінки

Підготовка до показу презентації

Тепер, коли презентація готова, подальші дії залежать від того, хто показуватиме презентацію, де її буде показано та яке обладнання використано.

  • Чи буде презентація відтворюватися на комп'ютері, на якому її було створено, або на іншому комп'ютері, або ж її буде розповсюджено на компакт-дисках або через мережу?

  • Якщо презентацію буде показано аудиторії, чи будете ви або інший доповідач супроводжувати її, або вона відтворюватиметься автоматично?

Залежно від відповідей на ці запитання може бути необхідно виконати нижченаведені процедури в указаному порядку, в іншому порядку або (в деяких випадках) взагалі не виконувати їх.

  • Репетиція та час    Дуже важливо надати доповідачеві, який показуватиме презентацію, достатньо часу, щоб він міг у нього вкластися (включаючи час у кінці презентації для відповідей на запитання, якщо це планується), і провести належні репетиції. Доцільно репетирувати в тому приміщенні, де презентацію буде показано, і з тим обладнанням, яке для цього буде використано, і бажано перед однією-двома особами. Це дозволить доповідачу звикнути до обстановки та до аудиторії — і зауваження й відгуки від цієї аудиторії допоможуть йому виявити всі елементи, яким потрібно приділити увагу перед головною доповіддю.

  • Друк матеріалів для видачі й нотаток для доповідача    Презентацію можна надрукувати у вигляді нотаток для доповідача або у вигляді матеріалів для видачі.

    • У нотатках доповідача вгорі кожної друкованої сторінки відображено один слайд, а внизу — вміст області Нотатки для цього слайда. Ці нотатки можуть служити доповідачеві конспектом або сценарієм під час презентації. Також надруковані матеріали можна роздати глядачам, щоб кожен із них мав повніші відомості про майбутню презентацію.

    • У матеріалах для видачі на кожній друкованій сторінці може відображатися один, два, три, чотири, шість або дев'ять слайдів. Це розраховано на випадки, коли серед глядачів не бажано поширювати вміст області Нотатки. (У видачах із трьома вкладками на сторінку передбачено розлінійоване місце для записування нотаток самими глядачами.)

      Матеріали для видачі й нотатки для доповідача

  • Упакування для розповсюдження на компакт-дисках або через Інтернет    У процесі упакування, коли готова презентація PowerPoint копіюється на компакт-диск, до мережного розташування або на жорсткий диск вашого комп'ютера, разом із нею копіюється засіб перегляду Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 і всі файли, зв'язані з презентацією (зокрема, фільми та звуки). Таким чином усі елементи презентації розповсюджуються разом, і користувачі, які не мають Office PowerPoint 2007 на комп'ютері, також можуть переглядати презентацію.

Посилання на додаткові відомості

Копіювання презентації на компакт-диск, мережний або локальний диск

Репетиція й записування тривалості показу презентації

Створення автоматично відтворюваної презентації

Створення та друк сторінок нотаток

Створення та друк матеріалів для видачі

Вітаємо!

Тепер ви опанували всі дії, потрібні для створення простої презентації Office PowerPoint 2007.

Оскільки ви вже знайомі з основами, ви можете вирушати далі й експериментувати з іншими можливостями програми. PowerPoint пропонує багато способів зробити ваші презентації ефективнішими, гнучкішими та привабливішими. Корисні ідеї та поради ви знайдете в довідці та на головній сторінці Microsoft Office PowerPoint на веб-сайті Microsoft Office Online.

Вгорі сторінки

Стосується: PowerPoint 2007



Ця інформація корисна?

Так Ні

Які покращення ви пропонуєте?

255 залишилося символів

Щоб захистити конфіденційність, не включайте контактну інформацію у свій відгук. Ознайомтеся з політика конфіденційності.

Дякуємо за ваш відгук!

Ресурси підтримки

Змінити мову