Вхід

Створення або оновлення змісту

Завдяки оновленій стрічці в програмі Word 2010 можна одним клацанням задати для таблиці привабливе оформлення. Перегляньте відео.

Щоб створити зміст, потрібно вибрати стилі заголовків — наприклад, Заголовок 1, Заголовок 2 та Заголовок 3 — які потрібно долучити до змісту. Microsoft Office Word знаходить заголовки, які відповідають вибраному стилю, форматує введений текст і задає відступи відповідно до стилю заголовка, а потім вставляє зміст у документ.

Microsoft Office Word 2007 містить колекцію стилів автоматичного змісту. Позначте елементи змісту та виберіть для нього потрібний стиль із колекції. Office Word 2007 автоматично створить зміст із позначених заголовків.

Зміст можна також ввести вручну.

Примітка : У цій статті описується лише процес додавання змісту. У ній не йдеться про таблиці посилань або списки ілюстрацій.

У цій статті

Введення змісту вручну

Автоматичне створення змісту

Введення змісту вручну

Елементи змісту можна ввести вручну, а щоб вставити пунктирні лінії або заповнювачі між кожним записом і номером сторінки, можна скористатися табуляцією. Відомості про швидкий спосіб створення змісту див. в розділі Автоматичне створення змісту.

  1. Введіть перший запис.

  2. Натисніть клавішу табуляції та введіть номер сторінки для першого запису.

  3. Виберіть символ табуляції.

    Примітка :  Якщо символи табуляції не відображаються, перейдіть на вкладку Основне й у групі Абзац натисніть кнопку Відобразити всі знаки.

  4. На вкладці Розмітка таблиці натисніть запускач діалогового вікна Абзац.

  5. Натисніть кнопку Табуляція.

  6. У вікні Позиції табуляції введіть, де слід розмістити номер сторінки.

    Примітка : Щоб подивитися на лінійці, де буде розташовано праве поле, натисніть кнопку Лінійка у верхній частині вертикальної смуги прокручування.

  7. У розділі Вирівнювання встановіть перемикач Справа.

  8. У розділі Заповнювач виберіть потрібний варіант і натисніть кнопку ОК.

  9. Натисніть клавішу Enter і введіть наступний запис.

  10. Натисніть клавішу табуляції, а потім введіть номер сторінки для другого запису.

  11. Повторюйте, доки зміст не буде повністю введено.

Увага! :  Якщо в документі було змінено заголовки або сторінки, зміст потрібно оновлювати самостійно.

На початок сторінки

Автоматичне створення змісту

Найпростіший спосіб створити зміст — це скористатися вбудованими стилями заголовків. Також можна створювати зміст на основі застосованих настроюваних стилів і призначати рівні змісту певним текстовим елементам.

Позначення елементів за допомогою вбудованих стилів заголовків

  1. Виділіть заголовок, до якого потрібно застосувати стиль заголовка.

  2. На вкладці Home, у групі Styles виберіть потрібний стиль.

    Зображення стрічки Word

    Наприклад, якщо вибрано текст, який потрібно оформити як заголовок, виберіть стиль під назвою Заголовок 1 із колекції експрес-стилів.

Примітка : 

  • Якщо потрібний стиль не відображено, клацніть стрілку, щоб розгорнути колекцію експрес-стилів.

  • Якщо потрібного стилю немає в колекції експрес-стилів, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+S, щоб відкрити панель завдань Застосувати стилі. В області Ім’я стилю виберіть потрібний стиль.

Створення змісту

Після позначення елементів можна створювати зміст.

Створення змісту зі вбудованих стилів заголовків

Ця процедура використовується в разі створення документа за допомогою стилів заголовків.

  1. Клацніть місце вставлення змісту, зазвичай, на початку документа.

  2. На вкладці Посилання в групі Зміст клацніть елемент Зміст, а потім виберіть потрібний стиль змісту.

    Зразок слайда та відповідні макети

    Примітка : Щоб указати додаткові параметри, наприклад кількість рівнів заголовків, які слід відображати, виберіть пункт Настроюваний зміст. Відкриється діалогове вікно Зміст. Додаткову інформацію про різні параметри див. в розділі Форматування змісту.

Створення змісту з використанням застосованих користувацьких стилів

Якщо користувацькі стилі вже застосовано до заголовків, виконайте дії нижче. Створюючи зміст, можна вказати параметри стилів, які слід застосувати.

  1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

  2. На вкладці Посилання в групі Зміст натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Вставити зміст.

  3. Натисніть кнопку Параметри.

  4. У розділі Наявні стилі знайдіть стиль, який застосовано до заголовків у документі.

  5. У розділі Рівень поруч із іменем стилю введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

    Примітка : Якщо потрібно використовувати тільки настроювані стилі, видаліть номери рівнів змісту для вбудованих стилів, наприклад "Заголовок 1".

  6. Повторіть кроки 4 й 5 для кожного стилю заголовка, який потрібно додати до змісту.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Вибір змісту відповідно до типу документа:

    • Надрукований документ    Якщо створюється документ для читання з роздрукованої сторінки, створіть зміст, у якому кожен елемент має заголовок і номер сторінки, на якій знаходиться цей заголовок. Це допоможе читачам легко переходити до потрібної сторінки.

    • Електронний документ    Для читання електронних документів у Word можна відформатувати елементи змісту як гіперпосилання, тож читачі зможуть переходити до заголовків, клацнувши елемент змісту.

  9. Щоб скористатися одним із готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

  10. Виберіть усі інші потрібні параметри змісту.

Форматування змісту

Якщо в документі вже є зміст, можна змінити його параметри. Для цього потрібно вставити новий зміст за допомогою діалогового вікна Зміст.

  1. Виберіть наявний зміст.

  2. На вкладці Посилання в групі Зміст натисніть кнопку Зміст і виберіть пункт Вставити зміст.

    Зразок слайда та відповідні макети

  3. У діалоговому вікні Зміст виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити кількість рівнів заголовків, які відображатимуться у змісті, у розділі Загальні в полі Рівні введіть потрібне число.

    • Щоб змінити загальний вигляд змісту, у списку Формати виберіть інший формат. В областях Зразок друкованого документа та Зразок веб-документа відображатиметься вигляд змісту за вибраних параметрів.

    • Щоб змінити спосіб відображення рівнів заголовків у змісті, натисніть кнопку Змінити. У діалогову вікні Стиль виберіть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити. У діалоговому вікні Зміна стилю можна змінювати шрифт, розмір і відступи.

Оновлення змісту

Якщо в документі було додано або видалено заголовки або інші елементи змісту, можна швидко оновити зміст.

  1. На вкладці References, у групі Compare клацніть елемент Update Table.

    Зразок слайда та відповідні макети

  2. Виберіть команду оновити лише номери сторінок або оновити цілком.

Видалення змісту

  1. На вкладці Посилання у групі Зміст виберіть пункт Зміст.

    Зразок слайда та відповідні макети

  2. Виберіть пункт Видалення змісту.

На початок сторінки



Ця інформація корисна?

Які покращення ви пропонуєте?

Які покращення ви пропонуєте?

Щоб захистити конфіденційність, не включайте контактну інформацію у свій відгук. Ознайомтеся з політика конфіденційності.

Дякуємо за ваш відгук!