Інтеграція робочого циклу в Kaizala за допомогою Microsoft Flow

Microsoft Flow автоматизує бізнес-процеси, забезпечуючи платформу для інтеграції служб. Ці служби реєструються в Microsoft Flow як з’єднувачі. Дізнайтеся більше про Microsoft Flow. Програма Microsoft Kaizala тепер доступна як з’єднувач у Microsoft Flow. Kaizala легко інтегрується з іншими службами та дає змогу користувачам автоматизувати роботу й підвищити її продуктивність. Нижче наведено кілька прикладів того, як користувачі можуть спростити виконання робочих циклів у різних службах за допомогою Microsoft Flow.

  • Керівнику відділу збуту фармацевтичних товарів потрібно надсилати відомості про продукти групі свого відділу в Kaizala щоразу, коли надходить повідомлення електронної пошти від регіонального торгового представництва.

  • Адміністратор Teams має зберігати на сайті SharePoint групи всі вкладення, надіслані в групі Kaizala.

  • Власник магазину має отримувати повідомлення електронної пошти щоразу, коли надходить відповідь на опитування, надіслане групі клієнтів у Kaizala.

  • Адміністратору організації потрібно надсилати оголошення працівнику в організації щоразу, коли новий працівник приєднується до певної групи в організації.

Створення циклу за допомогою тригеру Kaizala

Щоб виконати наведені нижче кроки, вам знадобиться:

  • обліковий запис адміністратора Kaizala, обліковий запис на сайті flow.microsoft.com, а також ім’я й пароль користувача Office 365.

Отримання повідомлення електронної пошти в Outlook, коли хтось відповідає на опитування

  1. На верхній панелі переходів сайту flow.microsoft.com виберіть Мої цикли, а потім клацніть Створити з нуля.

  2. Натисніть кнопку Пошук серед сотень з’єднувачів і тригерів.

  3. У поле Пошук серед усіх з’єднувачів і тригерів введіть Kaizala та виберіть Microsoft Kaizala –When someone responds to a survey (Microsoft Kaizala – Коли хтось відповідає на опитування).

    Знімок екрана. Введіть слово "Kaizala" та виберіть "Microsoft Kaizala – When someone responds to a survey" (Microsoft Kaizala – Коли хтось відповідає на опитування).
  4. Якщо ви ще не підключили обліковий запис Kaizala до Microsoft Flow, натисніть кнопку Увійти та введіть ім’я користувача й пароль адміністратора Kaizala.

  5. На сторінці групи виберіть групу, у якій опубліковано опитування.

    Знімок екрана: вибір групи

Тепер можна вказати дію, яку потрібно виконувати:

  • Натисніть кнопку Новий крок і виберіть Додати дію.

  • У поле Пошук серед усіх з’єднувачів і тригерів введіть фразу надіслати електронний лист і виберіть Office 365 Outlook – Надіслати електронний лист. Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою облікового запису глобального адміністратора Office 365.

    Знімок екрана: вибір дії "Office 365 Outlook – Надіслати електронний лист"
  • У вікні Надіслати електронний лист у поле Кому введіть адресу електронної пошти та виберіть своє ім’я зі списку.

    Знімок екрана: вибір адреси електронної пошти зі списку
  • У поле Тема введіть Нова відповідь від користувача й натисніть клавішу ПРОБІЛ.

    Знімок екрана: вибір теми
  • Зі списку маркерів виберіть Ім’я відповідача, щоб додати покажчик місця заповнення для нього.

  • У полі Основний текст клацніть маркер Заголовок відповіді, щоб додати для нього покажчик місця заповнення. 8. До основного тексту електронного листа можна додати інші маркери й, за потреби, інший вміст.

  • У верхній частині екрана надайте циклу ім’я та клацніть Створити цикл. Щоб оновити список циклів, натисніть кнопку Готово.

  • Опублікуйте відповідь на опитування, створене у вибраній групі. Протягом хвилини повідомлення електронної пошти сповістить вас про нове опитування.

Створення циклу за допомогою дії Kaizala

Щоб виконати наведені нижче кроки, вам знадобиться:

  • обліковий запис адміністратора Kaizala, обліковий запис на сайті flow.microsoft.com, а також ім’я й пароль користувача Office 365.

Надсилання повідомлення в групі Kaizala, коли публікується твіт із певним гештегом

  1. На верхній панелі переходів сайту flow.microsoft.com виберіть Мої цикли, а потім клацніть Створити з нуля.

  2. Натисніть кнопку Пошук серед сотень з’єднувачів і тригерів.

  3. У поле Пошук серед усіх з’єднувачів і тригерів введіть Twitter й виберіть Twitter – У разі опублікування нового твіту.

    Знімок екрана: вибір Twitter
  4. Якщо ви ще не підключили обліковий запис Twitter до Microsoft Flow, натисніть кнопку Увійти та введіть ім’я й пароль користувача Twitter.

  5. У поле Пошуковий текст введіть потрібне ключове слово.

    Знімок екрана: введення ключового слова

Тепер можна вказати дію, яку потрібно виконувати:

  1. Натисніть кнопку Новий крок і виберіть Додати дію.

  2. У поле Пошук серед усіх з’єднувачів і тригерів введіть Kaizala та виберіть Microsoft Kaizala – Send a message (Microsoft Kaizala – Надіслати повідомлення). Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою облікового запису глобального адміністратора Office 365.

  3. На сторінці Send text message to a group (Надсилання текстового повідомлення групі) введіть ім’я групи й повідомлення, яке потрібно надіслати.

    Знімок екрана: введення імені групи та повідомлення, яке потрібно надіслати
  4. У верхній частині екрана надайте циклу ім’я та клацніть Створити цикл. Щоб оновити список циклів, натисніть кнопку Готово.

  5. Надішліть твіт із ключовим словом, яке ви вказали. Протягом хвилини повідомлення сповістить вас про новий твіт у вибраній групі Kaizala.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×