Інтеграція відхилення відстеження до процесу керування змінення проекту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За Suchan Дарія, портативний мультимедійний Програвач

Керування проектами – це про з'ясувати, які потрібно виконати, роботи, який потрібно зробити, щоб почати, створити список справ визначення того, як довго займе та обчислення, скільки він буде коштувати.     Звучить просто, так? Але злагоджена частини – це слідкувати за все. Проект працює на час? Чи це можна зробити перед розклад? Це бюджету? Вона все ще будуть бюджету після завершення всіх роботу?

Один зі способів оцінити справності проекту – це відстежувати різниця між початковий план проекту, і що насправді відбувається. Цей розрив є більш відомий як відхилення, порівняння заплановані або планова обсяг і фактичний витратили. Аналіз відхилень – практика порівняння результати фактичні проекту на те, що було заплановано або очікується. Це спосіб кількісну оцінку наскільки ― або як погано виконання ― проекту.

Планування дисперсіями: створення даних про опорні точки

Визначення дисперсіями проекту, потрібно розмістити частки в першому як основу: це до базового плану. Без цього карбування та намагається контролювати переміщення цільового. Два основних даних про опорні точки встановити перед продовженням відхилення відстеження та звітування до відтворення – витрат та розклад. Але перш ніж ви зможете отримати там, потрібно, щоб закріпити область проекту.

Використання в роботі-структури для створення область

Базова область включає в себе всі кінцеві результати проекту; Таким чином, він визначає роботу належить зробити. Один зі способів область документів – це створення робочих робочої структури проекту (WBS), ієрархію кінцеві результати проекту. Кожен рівень вниз ієрархії відповідає на більш детальний опис кінцевих результатів. Наприклад, для будівництва будинку нові WBS буде включати foundation, розробки, дах та електрообладнання та сантехніка системи, а також плани ландшафтного дизайну, архітектурних документів, та перевірки дозволів.

Створення розкладу "і" вартість даних про опорні точки

Планування та вартість опорних точок встановлюються лише після того, як визначено область. Без чітке уявлення про те, що проект утворюють не можна визначити скільки буде часу або скільки буде коштувати.

Базова розклад – це затвердженого проекту планування, основою для вимірювання та звітування планування продуктивності. Базова вартість – це затвердженої розподілених у часі бюджет, проти яких буде вимірюється вартість продуктивності. Встановлено, додавши витрати для певного проекту періоду або етап, який вимагає призначення витрати для завдання за проектом. Виділення витрати на проект компоненти може бути багато часу, але він дає змогу виконувати додаткові докладну та точну вартість продуктивність Звітування про те, зацікавлених сторін і спонсора проекту буде дуже цікавить.

Щоб створити розклад і вартість опорних точок:

  1. Розробка розклад шляхом визначення дії та завдань створює кожен кінцевих результатів у на WBS.

  2. Визначення ресурсів для кожного завдання. Розгляньте можливість обмеження та скільки часу кожного користувача можу фактично приділити цього проекту.

  3. Оцінити як (у годинах або днях) буде часу для виконання кожного завдання.

  4. Оцінити вартість кожного завдання, за допомогою до середнього щогодини або щодня, ставка для кожного ресурсу, а також будь-які постійних витрат, пов'язаними з цим завданням.

  5. Визначити, які завдання залежать від інших користувачів а потім розробляють критичного шляху.

  6. Розробка базова вартість; Це Розподілене в часі бюджет виміряти продуктивність витрати проекту. Для цього додайте орієнтовної витрати, завдання або періоду часу.

На початок сторінки

Відповідь на дисперсіями: змінення елемента керування

Після того як ви встановили область, графіка та вартість опорних точок, створіть дії команди займуть керування дисперсіями про ці плани. Ця інформація стає плану керування змінення проекту. Цей план визначає під час визначення запит змінення проекту (ПЛР) не потрібно, як документ дисперсіями і надіслати на затвердження та що відбувається після змінення запит затвердження.

Відхилення обчислень, які використовуються для визначення потреби в ПЛР, і якщо у розкладі та вартості базових планах проекту буде змінено. Дисперсіями може бути додатне або від'ємне:

  • Додатне відхилення вказує, що проект перед розклад або бюджету. Додатне сценарії можуть дають змогу перерозподілу грошей і ресурси для користувачів на території від'ємне.

  • Від'ємний відхилення – це ваш індикатор, що проекту відставанням від графіка та перевищення бюджету і потрібно вжити заходів. Можливо, для збільшення бюджету або прийняти знижений прибутку.

Відхилення граничні значення – це важливим компонентом будь-якого проекту змінення плану керування. Вони утворюють суттєві зміни до проекту а тому потребують документація та затвердження на ПКВ. Не всі PCRs призведе до відновлення область, графіку або бюджету. Це істотну завдання, який може вимагати значний час для виконання, і ви зможете повинен отримати схвалення вверх і вниз по організації проекту.

Відстеження витрат а також Плануйте дисперсіями протягом життєвого циклу проекту дає змогу визначити слабких місць ― областей з ― повторювані зміни і відповідати відповідно. Наприклад, якщо ви бачите, що команді тестування стикається постійного затримки, може знадобитися призначення додаткових ресурсів, щоб залишатися на графік.

На початок сторінки

Прийняття його один крок: аналізу освоєного обсягу

Ні обговорення проекту дисперсіями завершено без згадки освоєного обсягу, керування проектом метод оцінювання вартості та графіка в певний момент часу. Аналіз освоєного обсягу відрізняється від роботи завершити її заснування опорних точок. Це дає змогу оцінити поточний стан проекту та внести виправлення курсу за потреби.

Для виконання аналізу освоєного обсягу, потрібно мати WBS, графіка докладний опис проекту, і запланований бюджет (за фази або час періоду) для роботи.

Найпоширеніші запитання освоєного обсягу

У будь-який момент аналізу освоєного обсягу заходи проекту справності найпоширеніші три основні запитання:

  • Запланований обсяг: те, що сума, потрібні для роботи?

  • Освоєний обсяг: те, що ви фактичного виконання?

  • Фактична вартість: скільки він вам завершити роботу коштує?

Запланований обсяг (PV) – це бюджетної вартості запланованих завдань. Освоєний обсяг (EV) – це сума всіх планова вартість виконаної роботи. Фактична вартість (AC) – це те, що витрачений на роботу виробництва.

Ознайомлення з аналізу освоєного обсягу

Найпростіший спосіб, щоб описати освоєного обсягу – через приклад. Припустімо, ви керуєте чотири місяці проект із бюджет 100000. Ви три місяці до неї, і ви зрозумієте, що команди має виконати лише половина роботи, таким чином, у EV $ 50 000. На основі розкладу проекту, приблизно 75 відсотків роботи слід виконати зараз, таким чином у функції PV має $75000. Також відомо, що команди витратили $90000 досі, таким чином, у AC $90000.

За допомогою цих чисел, можна підрахувати витрати та планування дисперсіями. Відхилення витрат (ВВ) заходи різниця між фактичної вартості виконаних робіт а бюджет проекту:

ВВ = EV-AC   

Відхилення графіка (ВВГ) заходи фактичним виконанням стосовно графіка проекту:

SV = EV-PV   

У наведеному вище прикладі, відхилення витрат для цього проекту використовується $ 50 000-$90000 = $ 40 000. Розклад відхилення – це $ 50 000 – $75000 = $ 25 000.

Будь-який керівник проекту може бачити, що проект протягом 90 відсотків свого бюджету і має виконати лише 50% роботи. Проект перебуває за межами розкладу і буде перевищення бюджету на час, його буде завершено, тому потрібно змінити. Керівник проекту слід зменшити масштаб, розширення графіку або отримати більше коштів, щоб завершити роботу.

На початок сторінки

Початок роботи з відхилення відстеження

Інтеграція відхилення відстеження в управління проектами є досить просто, але це вимагає системний підхід. Після призначення свого проекту, працювати з вашого спонсора встановити область, бюджет і графік. Працювати з учасниками групи для створення плану керування надійним зміни, яка визначає відхилення граничні значення та описано, як зайнятися дисперсіями, якщо вони перевищують порогові значення. Після розробки в WBS та визначення розкладу проекту докладний опис, ви можете встановити розкладу проекту та бюджет. Коли всі елементи на місці, ви готові почати відстежувати дисперсіями та реалізовані до змінення плану керування.

На початок сторінки

Про автора     Дарія Suchan – це менеджер програми з досвід керування ініціативи бізнесу для підприємств і розробки методик керування проектом. Дарія життя в Сіетла, штат Вашингтон.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×