Інструкція з публікування книги Excel як єдиної вірогідної версії

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Для створення книги Microsoft Excel, яка є єдиною вірогідною версією, потрібні спільні зусилля адміністратора сайту Microsoft SharePoint, автора книги та різних кінцевих користувачів. У цій статті описано основний процес публікації на сайті SharePoint захищеної книги, яка є єдиною вірогідною версією, а також надаються відомості про джерела довідкової інформації щодо виконання цього завдання.

Важливим    Можливість публікування книги Excel на сайті SharePoint доступна лише у програмі Excel 2010 і Excel 2007.

У цій статті

Що таке єдина вірогідна версія?

Крок 1. Підготовка

Крок 2. Створення бібліотек документів на сайті SharePoint

Крок 3. Визначення надійних ресурсів для Excel Services

Крок 4. Установлення дозволів

Крок 5. Створення файлу підключення до даних Office (.odc)

Крок 6. Надання доступу до бібліотеки зв’язків даних у програмі Excel

Крок 7. Створення й публікація книги Excel

Крок 8: Подання «"версії

Що таке єдина вірогідна версія?

Типовою вимогою під час публікації книги Excel, яку підключено до зовнішнього джерела даних у службах Excel Services, є надання користувачу гарантованої можливості перегляду узгодженого набору значень і результатів формул та використання безпечних і найновіших даних підключення книги. Цю вимогу часто називають вимогою отримання єдиної вірогідної версії.

Наприклад, якщо ви узгоджуєте щоквартальні бюджетні дані між різними відділами для отримання підсумку бюджету всієї організації, ви маєте пересвідчитися, що кожна особа працює з надійними й узгодженими даними, щоб звести розбіжності між значеннями різних книг до мінімуму та зменшити час, витрачений на обчислення формул і отримання результатів.

На початок сторінки

Крок 1. Підготовка

Рекомендовано, щоб адміністратори сайту, автори книг і кінцеві користувачі здійснювали підготовку, описану нижче, спільними зусиллями.

Збирання даних    Визначення та збирання такі відомості:

  • відомості про підключення до зовнішнього джерела даних (такі як імена сервера, бази даних і куба, запити й облікові дані);

  • книги Excel, які потрібно опублікувати;

  • призначені користувачі, дозволи, ролі й ідентифікатори клієнтських комп’ютерів.

Інсталяція програмне забезпечення    встановити необхідне програмне забезпечення для таких користувачів:

  • для адміністратора сайту потрібна повна інсталяція програми SharePoint Foundation 2010;

  • автору книги потрібна програма Excel 2010 або Excel 2007;

  • кінцевим користувачам потрібен доступ до сайтів SharePoint і (необов’язково) до програми Excel, щоб мати можливість відкривати на своєму клієнтському комп’ютері опубліковані книги.

Додаткові відомості див. у таких розділах технологічного центру SharePoint Server Tech Center на веб-сайті Technet:

  • Планування доступу до аркушів Excel

  • Планування методів автентифікації

  • Планування керування даними про підключення

  • Планування звітів Excel щодо кубів OLAP

  • Планування бізнес-аналітики

  • Планування зовнішніх зв’язків даних для служб Excel Services

На початок сторінки

Крок 2. Створення бібліотек документів на сайті SharePoint

За допомогою SharePoint Foundation 2010 або Windows SharePoint Services 3.0, адміністратор сайту створює бібліотеки документів для збереження книги Excel а також для зберігання файлів підключення до даних Office (ODC) (. ODC).

Додаткові відомості про довідки для SharePoint Foundation 2010Windows SharePoint Services 3.0та перелічені нижче розділи:

  • Бібліотеки. Вступ.

  • Створення бібліотеки

На початок сторінки

Крок 3. Визначення надійних ресурсів для служб Excel Services

На сервері Windows SharePoint Services 3.0, адміністратор сайту працює центру адміністрування веб-застосунку та створює надійне розташування файлу, надійного постачальника даних, бібліотека зв'язків даних (DCL) списку надійних DCL і визначає надійне розташування, тому що вона лише використовує підключення до зовнішніх даних.

Надійні DCL не потрібно, щоб публікувати книгу Excel на сервері під керуванням SharePoint Foundation 2010.

На початок сторінки

Крок 4. Установлення дозволів

За допомогою SharePoint Foundation, адміністратор сайту наборів дозволів на ODC-файл і визначає елемент лише перегляд рівень дозволів.

Додаткові відомості:

  • Стаття "Планування безпеки служб Excel Services" у технологічному центрі SharePoint Server Tech Center на веб-сайті Technet.

  • Перелічені нижче розділи довідки з центру адміністрування для SharePoint Foundation:

    • Вибір груп безпеки

    • Визначення настроюваних рівнів дозволів

    • Визначення рівнів дозволів і груп

    • Планування безпеки сайту

  • Перелічені нижче розділи в SharePoint Foundation Довідка:

    • Про керування доступом до сайтів та їх вмісту

    • Про керування групами і користувачами SharePoint

    • про функції безпеки у службах Windows SharePoint Services;

    • Керування рівнями дозволів

    • Керування дозволами на доступ до списку, бібліотеки, папки, документу й елемента списку

    • Керування групами SharePoint

    • Дозволи й рівні дозволів

На початок сторінки

Крок 5. Створення файлу підключення до даних Office (.odc)

За допомогою Excel автор книги створює файл ODC, визначає відповідні параметри перевірки автентичності, забезпечує можливість використання файлу ODC під час доступу до даних, а також зберігає файл підключення до даних у бібліотеці DCL.

Для отримання додаткових відомостей див. розділ довідки програми Excel Підключення до зовнішніх даних (імпортування).

На початок сторінки

Крок 6. Надання доступу до бібліотеки зв’язків даних у програмі Excel

За допомогою SharePoint Foundation, адміністратор сайту надає доступ до однієї або кількох бібліотек DCL у програмі Excel шляхом визначення списку бібліотек DCL, які використовуватимуться на клієнтських комп'ютерах а потім за допомогою зв'язування клієнтський комп'ютер із сервера комп'ютера за допомогою особистого сайту кожного користувача або встановивши реєстрацію клавіші на комп'ютері користувача.

Для отримання додаткових відомостей див. розділ "Планування керування зв’язками даних" у статті "Планування бізнес-аналітики" (у кроці 2) технологічного центру SharePoint Server Tech Center на веб-сайті Technet.

На початок сторінки

Крок 7. Створення й публікація книги Excel

За допомогою програми Excel автор створює книгу, у якій використовується файл ODC, публікує цю книгу на сайті SharePoint і за потреби вибирає окремі аркуші або іменовані елементи, такі як діаграми або звіти зведеної таблиці.

Докладну інформацію див. у статті Публікація книги на сайті SharePoint.

На початок сторінки

Крок 8. Перегляд єдиної вірогідної версії

За допомогою програми SharePoint Foundation кінцеві користувачі можуть переглядати книгу у браузері, редагувати у веб-застосунках Excel Web App, і, за потреби, відкривати книгу на своїх комп’ютерах для подальшого аналізу.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×