Перейти до основного
Office
Клітинки

Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)

Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)

Щоб імпортувати дані з текстового файлу з Excel, можна відкрити його в програмі Excel або імпортувати її як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з Excel до текстового файлу, використовуйте команду " Зберегти як ", а потім змініть тип файлу з розкривного меню.

Існує два поширених форматів текстових файлів:

  • Текстові файли з роздільниками (TXT), у яких символ ТАБУЛЯЦІЇ (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

  • Текстові файли з роздільниками-комами (CSV), у яких символ коми (,) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

Можна змінити символ роздільника, який використовується в текстових файлах з роздільниками-комами і CSV. Це може знадобитися, щоб переконатися, що операція імпорту або експорту працює так, як потрібно.

Примітка.: Ви можете імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.

Імпорт текстового файлу, відкривши його в програмі Excel

Ви можете відкрити текстовий файл, створений в іншій програмі як книгу Excel, за допомогою команди Відкрити . Відкриття текстового файлу в програмі Excel не змінює формат файлу, який можна побачити в рядку заголовка Excel, де ім'я файлу зберігає розширення імені текстового файлу (наприклад, txt або CSV).

  1. Перейдіть на вкладку файл > Відкрити та перейдіть до розташування, яке містить текстовий файл.

  2. Виберіть пункт текстові файли в розкривному списку тип файлу в діалоговому вікні відкриття .

  3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно відкрити.

    • Якщо файл – текстовий файл (TXT), програма Excel запускає майстер імпорту тексту. Виконавши кроки, натисніть кнопку Готово , щоб завершити операцію імпорту. Щоб отримати докладні відомості про роздільники та додаткові параметри, перегляньте статтю майстер імпорту тексту .

    • Якщо файл – CSV-файл, програма Excel автоматично відкриє текстовий файл і відобразить дані в новій книзі.

      Примітка.: Коли програма Excel відкриває файл CSV, він використовує поточні настройки формату даних за замовчуванням, щоб інтерпретувати, як імпортувати кожний стовпець даних. Якщо вам потрібна додаткова гнучкість перетворення стовпців на різні формати даних, можна скористатися майстром імпорту тексту. Наприклад, формат стовпця даних у файлі CSV може бути MDY, але формат даних у програмі Excel за замовчуванням є YMD або потрібно перетворити стовпець чисел, що містить нулі на початку тексту, щоб зберегти початкові нулі. Щоб примусово запустити майстер імпорту тексту, можна змінити розширення імені файлу з CSV на TXT, перш ніж відкрити його, або можна імпортувати текстовий файл, Підключи до нього (щоб отримати докладніші відомості, перегляньте наведений нижче розділ).

Імпорт текстового файлу за допомогою підключення до нього (Power Query)

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша.

  1. На вкладці дані в групі " отримати & перетворення даних " виберіть пункт з тексту або CSV.

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.

  3. У діалоговому вікні "Огляд" у вас є кілька варіантів.

    • Натисніть кнопку завантажити , якщо потрібно завантажити дані безпосередньо до нового аркуша.

    • Крім того, натисніть кнопку завантажити, щоб завантажити дані до таблиці, зведеної таблиці або зведеної діаграми, наявного або нового аркуша Excel, або просто створіть підключення. Ви також маєте можливість додати дані до моделі даних.

    • Виберіть елемент перетворення даних , якщо потрібно завантажити дані в надбудові Power Query, а потім відредагувати її, перш ніж вносити її в програму Excel.

Якщо програма Excel не перетворює певний стовпець даних на потрібний формат, ви можете перетворити дані після імпорту. Докладні відомості наведено в статті перетворення чисел, які зберігатимуться як текст, на числа та перетворення дат, які зберігатимуться як текст, до дат.

Експорт даних до текстового файлу, зберігши його

Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди " Зберегти як ".

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку Огляд.

  3. У діалоговому вікні збереження документа в полі тип файлу виберіть формат тексту для аркуша. Наприклад, виберіть пункт текст (розділений знаками табуляції) або CSV (з роздільниками- комами).

    Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах файлів тексту, наведено в статті формати файлів, які підтримуються в програмі Excel.

  4. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, а потім натисніть кнопку зберегти.

  5. Відкриється діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш – це той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.

    Ви також можете побачити оповіщення під стрічкою, що деякі функції можуть бути втрачені, якщо зберегти книгу у форматі CSV.

Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах наведено в статті збереження книги в іншому форматі файлу.

Імпорт текстового файлу за допомогою підключення до нього

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша.

  1. Клацніть у тому місці, де потрібно помістити дані з текстового файлу.

  2. На вкладці дані в групі отримання зовнішніх даних натисніть кнопку з тексту.

  3. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.

    Виконайте вказівки, наведені в майстрі імпорту тексту. Натисніть кнопку довідка зображення кнопки на будь-якій сторінці майстра імпорту тексту, щоб отримати докладні відомості про використання майстра. Виконавши кроки, описані в майстрі, натисніть кнопку Готово , щоб завершити операцію імпортування.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте наведені нижче дії.

    1. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

      • Щоб повернути дані до вибраного розташування, натисніть кнопку наявний аркуш.

      • Щоб повернути дані до верхнього лівого кута нового аркуша, натисніть кнопку створити аркуш.

    2. За потреби натисніть кнопку Властивості , щоб установити параметри оновлення, форматування та макета для імпортованих даних.

    3. Натисніть кнопку OK.

      Програма Excel установлює діапазон зовнішніх даних у розташуванні, яке ви вказали.

Якщо програма Excel не перетворює стовпець даних у потрібний формат, можна перетворити дані після імпорту. Докладні відомості наведено в статті перетворення чисел, які зберігатимуться як текст, на числа та перетворення дат, які зберігатимуться як текст, до дат.

Експорт даних до текстового файлу, зберігши його

Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди " Зберегти як ".

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  3. У полі тип файлу виберіть формат тексту для аркуша.

    • Наприклад, виберіть пункт текст (розділений знаками табуляції) або CSV (з роздільниками- комами).

    • Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах файлів тексту, наведено в статті формати файлів, які підтримуються в програмі Excel.

  4. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, а потім натисніть кнопку зберегти.

  5. Відкриється діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш – це той, який потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.

  6. З'явиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що на аркуші можуть міститися функції, які не підтримуються форматами текстових файлів. Якщо ви зацікавлені лише в тому, щоб зберегти дані на аркуші в новому текстовому файлі, натисніть кнопку так. Якщо ви не впевнені, і хочете дізнатися більше про те, які функції програми Excel не підтримуються форматами текстових файлів, натисніть кнопку Довідка , щоб отримати докладні відомості.

Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах наведено в статті збереження книги в іншому форматі файлу.

Спосіб змінення роздільника під час імпорту відрізняється залежно від того, як ви імпортуєте текст.

  • Якщо ви використовуєте & перетворення даних > з текстового або CSV, після того, як ви вибрали текстовий файл і натисніть кнопку Імпорт, виберіть символ, який потрібно використовувати зі списку в розділі роздільник. Ви можете відразу переглянути новий вибір в попередньому перегляді даних, щоб можна було переконатися, що ви хочете зробити вибір, перш ніж продовжити.

  • Якщо ви використовуєте майстер імпорту тексту, щоб імпортувати текстовий файл, можна змінити роздільник, який використовується для операції імпортування на кроці 2 майстра імпорту тексту. На цьому кроці можна також змінити спосіб обробки послідовних роздільників, наприклад послідовних лапок.

    Щоб отримати докладні відомості про роздільники та додаткові параметри, перегляньте статтю майстер імпорту тексту .

Якщо зберегти книгу як файл CSV, роздільник списку за замовчуванням (роздільником) – це кома. Ви можете змінити цей символ на інший розділювач за допомогою параметрів регіону Windows.

  1. У Microsoft Windows 10 клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск і виберіть пункт настройки.

  2. Виберіть пункт час & мова, а потім на панелі ліворуч натисніть кнопку регіон .

  3. На головній панелі в розділі регіональні параметривиберіть пункт додаткові дати, час і регіональні параметри.

  4. У розділі регіонвиберіть пункт змінити формат дати, часу або чисел.

  5. У діалоговому вікні " регіон " на вкладці " Формат " натисніть кнопку " Додаткові параметри".

  6. У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці числа введіть символ, який потрібно використовувати як новий роздільник в полі роздільник списку .

  7. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

  1. В операційній системі Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. У розділі годинник, мова та регіонвиберіть пункт змінити формат дати, часу або чисел.

  3. У діалоговому вікні " регіон " на вкладці " Формат " натисніть кнопку " Додаткові параметри".

  4. У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці числа введіть символ, який потрібно використовувати як новий роздільник в полі роздільник списку .

  5. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Примітка.:  Якщо змінити символ роздільника списку для вашого комп'ютера, Усі програми використовують новий символ як роздільник елементів списку. Ви можете змінити символ на стандартний символ, виконавши таку саму процедуру.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Імпорт даних із зовнішніх джерел (Power Query)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×