Перейти до основного
Office

Імпорт даних із програми Excel, Access, SharePoint сайти, SQL Server та інших зовнішніх джерел

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна швидко імпортувати та відобразити дані безпосередньо до фігур у програмі Visio. Перший крок – це підключення до джерела даних і імпортувати дані до креслення. Другий крок – це посилання імпортовані дані з фігурами.

Крок 1: Імпорт даних

В першу чергу використання майстра вибір даних для імпорту даних.

Дані, які з'явиться вікно Зовнішні дані – це знімок джерела даних під час імпорту. Ви можете оновити дані у кресленні відповідно до змін у джерелі даних. Проте, не можна оновити джерело даних за допомогою змінення даних у кресленні. Дізнайтеся про оновлення імпортованих даних.

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв’язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра вибір даних виберіть один із таких типів джерел даних, який потрібно використовувати.

    • Книга Microsoft Excel

    • База даних Microsoft Access

    • Список Microsoft SharePoint Foundation

    • База даних Microsoft SQL Server

    • Інші джерела даних OLEDB або ODBC

    • Попередньо створене підключення

  3. Виконайте решту майстра.

    Примітка.: Якщо вибрати параметр до книги Excel, бази даних Access або списку SharePoint на першій сторінці майстра, який може бути тимчасово переадресовані майстра зв'язків даних під час завершення роботи майстра вибір даних.

Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра зв'язків даних, відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в сітці.

Крок 2: Зв'язування рядків даних із фігурами у кресленні

Існує три способи зв'язування рядків даних із фігурами у кресленні: можна зв'язати рядки наявних фігур з них одночасно, можна зв'язати рядки з фігурами автоматично або можна створити фігур із даних.

Метод 1: Рядків посилання до наявних фігур по черзі

Цей спосіб найкраще використовувати для креслень із відносно невеликою кількістю фігур.

  • Перетягніть рядок із Вікна зовнішні дані фігури у кресленні.

    Примітка.: Якщо ви не бачите вікна зовнішні дані, перейдіть на вкладку дані та у групі Відобразити або приховати , установіть прапорець поруч із Вікна зовнішні дані.

    Дані, що з'являється у формі та додавання тексту ліворуч від рядка у Вікно зовнішніх даних.

    Drag a row onto a shape

    Примітки.: 

    • Можна створити посилання на один рядок до кількох фігур, але не можна зв'язати кілька рядків одну фігуру.

    • Змінення або покращити вигляд фігури та дані, можна знайти покращити даних за допомогою графіки даних.

    • Щоб відобразити вікно Зовнішні дані , у меню вигляд , натисніть кнопку Вікно зовнішніх даних.

Метод 2: Зв'язування рядків з уже створеними фігурами автоматично

Цей спосіб найкраще використовувати для креслень із великої кількості фігур. Це працює, лише якщо фігури вже дані в них, який можна зіставити дані у джерелі даних.

  1. У Visio 2016 і пізніших версій: у меню дані , натисніть кнопку Оновити все та виберіть елемент автоматично зв'язувати після оновлення якщо ще не встановлено.

    У Visio 2013 і попередніх версіях: у меню дані , натисніть кнопку Зв'язати автоматично.

  2. Виконайте дії, описані в майстрі автоматичного зв'язування.

    Дані, які відображатимуться в фігур. Змінення або покращити вигляд фігури та дані, можна знайти покращити даних за допомогою графіки даних.

Метод 3: Створення фігур із даних

Цей спосіб найкраще, якщо у кресленні ще немає фігур, а не потрібно використовувати особливі фігури.

  1. Виберіть фігуру в області фігури .

  2. Перетягніть рядок або набір рядків із вікна Зовнішні дані на пусте місце на кресленні.

    Один екземпляр фігури, на час пункт відображається для кожного рядка, що перетягується у креслення.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×