Імпорт даних із застосунків Excel, SQL Server, сайтів SharePoint та інших зовнішніх джерел

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна швидко імпортувати та відобразити дані безпосередньо у фігурах за допомогою Microsoft Office Visio Professional 2007. Перший крок – це підключення до джерела даних і імпортувати дані до креслення. Другий крок – це посилання імпортовані дані з фігурами.

У цій статті

Крок 1: Імпорт даних

Крок 2: Зв'язування рядків даних із фігурами у кресленні

Крок 1: Імпорт даних

На цьому етапі використовується майстер вибору даних для імпорту даних до вікна Зовнішні дані.

Дані, які з'явиться вікно Зовнішні дані – це знімок джерела даних під час імпорту. Ви можете оновити дані у кресленні відповідно до змін у джерелі даних. Проте, не можна оновити джерело даних за допомогою змінення даних у кресленні. Дізнайтеся про оновлення імпортованих даних.

  1. У меню дані натисніть кнопку Зв'язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть один із наведених нижче типів даних, який потрібно використовувати.

    • Книга Microsoft Office Excel

    • База даних Microsoft Office Access

    • Список Microsoft Windows SharePoint Services

    • База даних Microsoft SQL Server

    • Інші джерела даних OLEDB або ODBC

    • Попередньо створене підключення

  3. Виконайте вказівки майстра.

    Примітка.: Якщо на першій сторінці майстра вибрати параметр, відмінний від книги Excel, бази даних Access або списку SharePoint, під час роботи з майстром вибору даних вас може бути тимчасово переспрямовано до майстра зв’язків даних.

    Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або натисніть кнопку Довідка ".

Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра зв'язків даних, відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в сітці.

На початок сторінки

Крок 2: Зв'язування рядків даних із фігурами у кресленні

Є три способи зв’язати рядки даних із фігурами у кресленні: можна зв’язати рядки з уже створеними фігурами по одному, автоматично зв’язати рядки з фігурами або створити фігури з даних.

Зв’язування рядків з уже створеними фігурами по одному

Цей спосіб найкраще використовувати для креслень із відносно невеликою кількістю фігур.

  • Перетягніть рядок із вікна Зовнішні дані до фігури у кресленні.

    Дані відобразяться у фігурі, а у вікні Зовнішні дані зліва від рядка відобразиться піктограма зв’язку.

    Drag a row onto a shape

    Примітки.: 

    • Один рядок можна зв’язати з кількома фігурами, але не можна зв’язати кілька рядків з однією фігурою.

    • Змінення або покращити вигляд фігури та дані, можна знайти покращити даних за допомогою графіки даних.

    • Щоб відобразити вікно Зовнішні дані , у меню вигляд , натисніть кнопку Вікно зовнішніх даних.

Автоматичне зв’язування рядків із наявними фігурами

Цей спосіб найкраще використовувати для креслень із великої кількості фігур. Це працює, лише якщо фігури вже дані в них, який можна зіставити дані у джерелі даних.

  1. У меню дані натисніть кнопку Зв'язати автоматично.

  2. Виконайте дії, описані в майстрі автоматичного зв'язування.

    Дані, які відображатимуться в фігур. Змінення або покращити вигляд фігури та дані, можна знайти покращити даних за допомогою графіки даних.

Отримати довідку доступна для більшості сторінки майстра. Щоб отримати доступ до довідки, натисніть клавішу F1 або клацніть піктограму "Довідка".

Створення фігур із даних

Цей спосіб найкраще, якщо у кресленні ще немає фігур, а не потрібно використовувати особливі фігури.

  1. Натисніть кнопку фігури у вікні фігури .

  2. Перетягніть рядок або набір рядків із вікна Зовнішні дані на пусту область у кресленні.

    Один екземпляр вибраної фігури відображається для кожного рядка, що перетягується у креслення.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×