Імпорт даних із бази даних у програмі Excel для Mac

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Іноді потрібно дані, які зберігаються за межами програми Excel, як-от бази даних. У цьому випадку підключення до зовнішнього джерела даних спочатку, і тоді можна працювати з даними.

Підключення до зовнішнього джерела даних

Ви можете використовувати зовнішнє джерело даних, але це залежить від типу джерела.

Якщо джерело бази даних SQL

  1. На вкладці дані натисніть кнопку Новий запит бази даних

  2. Виберіть пункт SQL Server ODBC.

  3. Відобразиться діалогове вікно підключення до джерела даних SQL Server ODBC . Отримайте відомості про сервер від адміністратора бази даних і введіть її в цьому діалоговому вікні. Коли все буде Готово, натисніть кнопку підключитися .

  4. У лівій частині екрана клацніть стрілку поруч із сервера, щоб переглянути бази даних.

  5. Клацніть стрілку поруч із бази даних, що потрібно.

  6. Клацніть ім'я таблиці.

  7. Щоб отримати попередній перегляд даних як виглядатиме, натисніть кнопку Запуск.

  8. Коли все буде Готово, щоб перенести дані до програми Excel, натисніть кнопку Повернути дані.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть місце в даних: або на наявний аркуш, на новому аркуші або у зведеній таблиці. Натисніть кнопку OK.

Якщо джерело не бази даних SQL

Якщо ви хочете використовувати зовнішнього джерела, тобто не бази даних SQL (наприклад, FileMaker Pro), вам знадобиться є відкрити підключення до бази даних (ODBC) драйвер інстальовано на комп'ютері Mac. Інформація про драйвери доступна на цій сторінці. Інсталювавши драйвер джерела, виконайте наведені нижче дії, щоб використовувати дані:

  1. На вкладці дані натисніть кнопку Новий запит бази даних

  2. Натисніть кнопку з бази даних.

  3. Додайте джерела даних для бази даних а потім натисніть кнопку OK.

  4. У лівій частині екрана клацніть стрілку поруч із сервера, щоб переглянути бази даних.

  5. Клацніть стрілку поруч із бази даних, що потрібно.

  6. Клацніть ім'я таблиці.

  7. Щоб отримати попередній перегляд даних як виглядатиме, натисніть кнопку Запуск.

  8. Коли все буде Готово, щоб перенести дані до програми Excel, натисніть кнопку Повернути дані.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть місце в даних: або на наявний аркуш, на новому аркуші або у зведеній таблиці. Натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Драйвери ODBC, сумісних із програмою Excel для Mac

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Щоб імпортувати дані з бази даних, наприклад Microsoft SQL Server, потрібно мати драйвер ODBC, сумісний із програми Microsoft Query, інстальованих на комп'ютері. Сумісні драйвери ODBC доступні від сторонніх постачальників. Додаткові відомості про драйвери ODBC, сумісних із програмою Excel для Mac. Додаткові відомості про інсталяції драйверів ODBC див.

  1. У меню дані наведіть вказівник миші на Отримання зовнішніх данихі натисніть кнопку Створити запит.

  2. Щоб підключитися до джерела даних і створення запиту за допомогою програми Microsoft Query. Завершивши, натисніть кнопку Повернути дані , щоб імпортувати дані у програму Excel.

    Додаткові відомості про підключення до джерела даних і використання Microsoft Query див.

  3. У діалоговому вікні Зовнішні дані повертаються до програми Microsoft Excel виконайте одну з наведених нижче дій.

Що потрібно зробити

Зробіть ось що

Виберіть пункт визначення запиту, оновлення елемента керування а параметри розмітки даних

Виберіть елемент Властивості.

Змінення настройок для параметризованого запиту

Натисніть кнопку Параметри.

Поверніться до зовнішніх даних до активного аркуша

Виберіть наявний аркуш. На аркуш клацніть клітинку, де потрібно розмістити у верхньому лівому куті діапазон зовнішніх даних і натисніть кнопку OK.

Повернення до зовнішніх даних до нового аркуша

Натисніть кнопку новий аркуші натисніть кнопку OK.

Excel буде додано новий аркуш до книги і автоматично вставляє діапазон зовнішніх даних у верхньому лівому куті новий аркуш.

Створення зведеної таблиці за допомогою зовнішніх даних

Натисніть кнопку зведена таблицяа потім натисніть кнопку OK.

Примітки.: 

  • Excel 2011 для Mac, не можна імпортувати дані з бази даних OLE або джерела даних OLAP.

  • За промовчанням програма Excel для Mac використовує таблиці для імпорту даних. Щоб вимкнути таблиці під час імпорту даних, у діалоговому вікні Зовнішні дані повертаються до програми Microsoft Excel , натисніть кнопку Властивостіта зніміть прапорець поруч із пунктом Використовувати таблиці .

  • Якщо зовнішнє джерело даних якого потрібно отримувати доступ на локальному комп'ютері, може знадобитися пароль, дозвіл користувача або інші відомості про підключення, зверніться до адміністратора бази даних.

Додаткові відомості

Імпорт даних із FileMaker Pro

Імпорт даних із файлу CSV, HTML або текст

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×