Office
Імпорт даних у фігури у кресленні

Імпорт даних у фігури у кресленні

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Завдяки професійним версіям Visio і версії передплатою можна імпортувати дані з зовнішніх джерел. Під час імпорту рядок даних отримує зв'язок або зв'язано з фігурою. Імпортувавши дані, можна додати графіку даних до фігур, які візуалізаємо значення. Якщо ці умови звучать на вас новими, перегляньте елементи Імпорт даних у програму Visio, огляд.

Порада.: Щоб полегшити процес імпорту, переконайтеся, що один стовпець даних містить унікальні значення для кожного рядка, і що значення відповідають тексту на фігурах. Таким чином Visio зможе знайти відповідність між рядками та фігурами.

Швидкий імпорт книги Excel

Найпопулярніше джерело даних для імпорту – це книга Excel. Ось чому для цього джерела є кнопка Швидкий імпорт.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Швидкий імпорт.

    Вкладка "Дані", кнопка "Швидкий імпорт"

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці дані у групі зовнішні дані натисніть кнопку зв'язати дані з фігурами.

  2. Натисніть кнопку Огляд і виберіть книгу, яку потрібно імпортувати. Натисніть кнопку Відкрити, а потім – Готово.

  3. Якщо відобразиться діалогове вікно Імпортування до застосунку Visio та запуститься програма Excel, відкрийте вкладку аркуша з вашими даними, а потім перетягніть, щоб вибрати дані. Обов’язково включіть усі заголовки над стовпцями. Після цього у вікні Імпортування до застосунку Visio натисніть кнопку Імпортувати, а потім – Готово.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо на кожній фігурі відображається графіка даних, програма Visio змогла автоматично зв'язати рядки з фігурами. У нижній частині цієї статті перегляньте розділ "подальші кроки".

    • Якщо графіка даних не відображається на всіх фігурах, програма Visio не змогла зв'язати деякі рядки з деякими фігурами. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Настроюваний процес імпорту для всіх джерел даних

Якщо функція швидкого імпорту спрацювала неналежним чином або у вас є інше джерело даних для імпорту, можна виконати користувацький імпорт даних. Ось як це зробити:

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Користувацький імпорт.

    Примітка.: Якщо використовується Visio 2010, на вкладці дані у групі зовнішні дані натисніть кнопку зв'язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть джерело даних і натисніть кнопку Далі.

  3. Натисніть кнопку Огляд і виберіть джерело, яке потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  4. У разі вибору книги Excel виберіть аркуш, виділіть діапазон клітинок і вкажіть, чи включають ваші дані заголовки стовпців. Натисніть кнопку Далі та вкажіть, які стовпці та рядки включати. Натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці Настроювання унікального ідентифікатора оновлення встановіть прапорець для стовпця, який містить унікальні значення. Якщо ви вирішите оновити імпортовані дані пізніше, завдяки цьому унікальному ідентифікатору програма Visio знайде оновлений рядок у джерелі, отримає його, а потім оновить схему. Натисніть кнопку Далі.

  6. Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра вибору даних відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в таблиці.

  7. Див. розділ "Зв’язування рядків із фігурами" нижче.

Зв’язування рядків із фігурами

Якщо дані імпортовано до схеми Visio, можна в будь-який час переглянути дані у вікні зовнішніх даних. Також можна зв’язати ці рядки даних із фігурами. Ось як це зробити:

  1. Перейдіть на вкладку Дані.

  2. Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

  3. Щоб зв’язати рядок даних із фігурою, перетягніть рядок до фігури. Ось як це зробити:

    Клацання ряду даних і перетягування його на фігуру

Зв’язати рядки з фігурами можна й іншими способами. Докладні відомості див. в статті Підказки та поради зі зв’язування даних.

Подальші кроки

  • Можна змінити графіки даних, пов’язані з фігурами.

  • Також можна перемістити графіки даних.

  • Можна оновити імпортовані дані в межах схеми. Перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Оновити все. Однак зверніть увагу, що будь-які зміни, внесені у вікні Дані фігури, не переносяться до джерела.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×