Імпорт даних у програмі Publisher за допомогою майстра зв'язків даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Існує світ даних за межами програми Publisher, які можна використовувати програму Publisher, але як ви імпортувати дані та захищати його? Відповідь, тобто створення правого зв'язку.

Щоб отримати додаткові відомості про безпечне імпорт даних, можна знайти Огляд зв'язків даних Office.

Імпортуйте зовнішні дані за допомогою майстра зв'язків даних

У програмі Publisher імпортуйте зовнішні дані за допомогою злиття. Використання злиття для створення великої кількості документів, які в основному, однакових, але містить деякі унікальні відомості, наприклад оголошення продукту, які ви надсилаєте верхній 100 клієнтами. Можна також імпортувати текстові файли, аркуші Excel і доступ до таблиць або запитів безпосередньо, без використання файл підключення. Додаткові відомості про створення повідомлення або створення листа у програмі Publisher.

Імпорт даних із роздільниками-комами (CSV) текстовий файл (. CSV) – просто. Якщо до текстового файлу CSV-файл, який не використовує символ роздільника елементів списку, який визначається на вашому комп'ютері, або якщо до текстового файлу CSV-файл, можна використовувати Schema.ini файл визначення правильному форматі.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

    Примітки.: Якщо ви використовуєте Publisher 2007, у меню Знаряддя виберіть пункт розсилки та каталоги > злиття, Листа, або Злиття в каталога потім виконайте одну з таких дій:

    • В області завдань злиття виберіть створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Листа завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Злиття в каталог завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку продуктів.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний ODC-файлу, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортовано, і завершення.

    • Щоб створити новий файл ODC, виберіть посилання Нове джерелоа потім виконайте вказівки з процедури.

      Відобразиться майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці привітання, щоб майстер зв'язків даних натисніть кнопку Додатково.

    Відобразиться діалогове вікно Властивості зв'язку з даними .

    Додаткові відомості про різні параметри у діалогових вікнах різні натисніть кнопку Довідка.

  4. На вкладці « постачальник » виберіть пункт Microsoft Jet 4.0 постачальника баз даних OLEі натисніть кнопку Далі.

  5. На вкладці підключення у полі Виберіть або введіть ім'я бази даних введіть повний шлях до папки, що містить текстового файлу.

    Щоб допомогти вам знайдіть папку, натисніть кнопку Огляд поруч із полем.

  6. Перейдіть на вкладку Усі , виберіть пункт Розширені властивостіта виберіть пункт Змінити значення.

  7. У діалоговому вікні Властивості значення введіть одну з таких дій:

    • Якщо текстовий файл містить заголовки стовпців, введіть тексту; HDR = Yes.

    • Якщо текстовий файл не має заголовки стовпців, введіть тексту; HDR = не.

  8. Натисніть кнопку OK.

  9. Щоб переконатися, що ви ввели правильну інформацію, перейдіть на вкладку підключення та натисніть кнопку Перевірити підключення.

  10. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви отримали повідомлення про помилку, повторна перевірка значень, введених у попередні кроки.

    • Якщо ви отримали повідомлення «підключення завершено», натисніть кнопку OK.

  11. Натисніть кнопку OK.

    Майстер зв'язків даних з'являється.

  12. На сторінці вибір бази даних і таблиці "", у розділі ім'я стовпця виберіть пункт текстовий файл, який потрібно імпортувати і натисніть кнопку Далі.

  13. На сторінці збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я для ODC-файлу в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки, що папці Мої джерела даних за промовчанням, натисніть кнопку Огляд.

  14. За потреби для спрощення файл підключення більше, можна ввести додаткові відомості у полях Опис, Зрозуміле ім'ята Ключові слова пошуку .

Щоб указати інший список роздільник символ або текст формат файлу за допомогою Schema.ini файлу

Schema.ini файлу – це текстовий файл, що містить записи, які змінювати настройки за промовчанням текст драйвер в реєстрі Windows. Загалом, використання Schema.ini файлу, слід виконати такі:

  • Зберегти файл Schema.ini в тій самій папці текстового файлу, який імпортується.

  • Ім'я файлу Schema.ini.

  • На першому рядку Schema.ini файлу введіть назву текстового файлу, який ви зв'язуєте, в дужках.

  • Додавання додаткових відомостей, щоб указати інший текстовий формат файлу.

У наведених нижче розділах відображення прикладів використання Schema.ini файл.

Приклад: Визначення символу крапку з комою (;) як роздільником

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: Вказати символ табуляції за роздільником

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Визначення фіксованої ширини файлу

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки На початок розділу

Імпорт текстового файлу, використовуючи драйвер ODBC –, мінімум, виконавши дві дії. По-перше, якщо необхідно, визначати DSN користувача на вашому комп'ютері для драйвер ODBC тексту. Секунди, імпорт текстового файлу за допомогою DSN користувача. Якщо до текстового файлу – це файл даних із роздільниками-комами (CSV), яка не використовує символ роздільника елементів списку, який визначається на вашому комп'ютері, або якщо до текстового файлу CSV-файл, ви можете використовувати Schema.ini файл визначення правильному форматі.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте панель керування та виберіть пункт система й безпека > Адміністрування > Джерел даних ODBC (32-розрядна) або Джерел даних ODBC (64-розрядна версія).

  2. У діалоговому вікні Джерел даних ODBC , на вкладці DSN користувача натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Створення нового джерела даних виберіть Microsoft текст драйвер (*. txt; *. CSV)і натисніть кнопку Готово.

    Відобразиться діалогове вікно Параметри тексту ODBC .

  4. Введіть ім'я, Ім'я джерела даних.

  5. Зніміть прапорець поруч із пунктом Використовувати поточного каталогу .

  6. Натисніть кнопку вибрати каталогів.

  7. У діалоговому вікні Виберіть каталогів знайдіть папку з текстового файлу, який потрібно імпортувати, переконайтеся, що текстовий файл з'явиться у списку під полем Ім'я файлу та натисніть кнопку OK.

  8. Натисніть кнопку OK двічі.

Додаткові відомості про різні параметри у діалогових вікнах різні натисніть кнопку Довідка.

Імпорт файлу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

    Примітки.: Якщо ви використовуєте Publisher 2007, у меню Знаряддя виберіть пункт розсилки та каталоги > злиття, Листа, або Злиття в каталога потім виконайте одну з таких дій:

    • В області завдань злиття виберіть створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Листа завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Злиття в каталог завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку продуктів.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний ODC-файлу, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортовано і завершення.

    • Щоб створити новий файл ODC, виберіть посилання Нове джерелоа потім виконайте вказівки з процедури.

      Відобразиться майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці привітання, щоб майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC DSN.

  4. На сторінці підключення до джерела даних ODBC виберіть пункт DSN користувача, щойно створену і натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть пункт текстовий файл у розділі ім'я стовпця і натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я для ODC-файлу в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки, що папці Мої джерела даних за промовчанням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби для спрощення файл підключення більше, можна ввести додаткові відомості у полях Опис, Зрозуміле ім'ята Ключові слова пошуку .

Щоб указати інший список роздільник символ або текст формат файлу за допомогою Schema.ini файлу

Schema.ini файлу – це текстовий файл, що містить записи, які змінювати настройки за промовчанням текст драйвер в реєстрі Windows. Загалом, використання Schema.ini файлу, слід виконати такі:

  • Зберегти файл Schema.ini в тій самій папці текстового файлу, який імпортується.

  • Ім'я файлу Schema.ini.

  • На першому рядку Schema.ini файлу введіть назву текстового файлу, який ви зв'язуєте, в дужках.

  • Додавання додаткових відомостей, щоб указати інший текстовий формат файлу.

У наведених нижче розділах відображення прикладів використання Schema.ini файл.

Приклад: Визначення заголовка стовпця

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Приклад: Визначення символу крапку з комою (;) як роздільником

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Приклад: Вказати символ табуляції за роздільником

[Products.txt] Format=TabDelimited

Приклад: Визначення фіксованої ширини файлу

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

На початок сторінки На початок розділу

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

    Примітки.: Якщо ви використовуєте Publisher 2007, у меню Знаряддя виберіть пункт розсилки та каталоги > злиття, Листа, або Злиття в каталога потім виконайте одну з таких дій:

    • В області завдань злиття виберіть створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Листа завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Злиття в каталог завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку продуктів.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний ODC-файлу, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортовано і завершення.

    • Щоб створити новий файл ODC, виберіть посилання Нове джерелоа потім виконайте вказівки з процедури.

      Відобразиться майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці привітання, щоб майстер зв'язків даних натисніть кнопку Microsoft SQL Server.

  4. На сторінці підключення до сервера бази даних виконайте такі дії:

    • Введіть ім'я сервера бази даних у полі Ім'я сервера .

      Якщо базу даних розміщено на вашому комп'ютері, введіть (локальні).

    • У розділі облікові дані для входувиконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб використовувати Windows ім'я користувача та пароль, натисніть кнопку Використовувати автентифікацію Windows.

      • Використання бази даних ім'я користувача та пароль, натисніть кнопку використовувати такі ім'я користувача та парольа потім введіть ім'я бази даних користувача та пароль у відповідні поля.

  5. Натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі бази даних , виберіть таблицю, подання або користувацька функція у стовпці ім'я та натисніть кнопку Далі.

  7. На сторінці збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я для ODC-файлу в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки, що папці Мої джерела даних за промовчанням, натисніть кнопку Огляд.

  8. За потреби для спрощення файл підключення більше, можна ввести додаткові відомості у полях Опис, Зрозуміле ім'ята Ключові слова пошуку .

На початок сторінки На початок розділу

Імпорт даних із бази даних SQL Server, використовуючи драйвер ODBC – це виконавши дві дії. По-перше, якщо необхідно, визначати DSN користувача на вашому комп'ютері для драйвер ODBC. Секунди, імпорт даних із бази даних SQL Server.

Визначення DSN користувача

  1. Відкрийте панель керування та виберіть пункт система й безпека > Адміністрування > Джерел даних ODBC (32-розрядна) або Джерел даних ODBC (64-розрядна версія).

  2. У діалоговому вікні Джерел даних ODBC виберіть вкладку DSN користувача та натисніть кнопку Додати.

  3. У діалоговому вікні Створення нового джерела даних виберіть SQL Serverі натисніть кнопку Готово.

    Відобразиться діалогове вікно створення джерела даних для SQL Server .

  4. Введіть ім'я джерела даних у полі ім'я .

  5. За потреби введіть Опис джерела даних у полі Опис .

  6. У полі сервер введіть ім'я сервера бази даних.

    Якщо базу даних розміщено на вашому комп'ютері, введіть (локальні).

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. У розділі як SQL Server Перевірка автентичності Ідентифікатор входу?, виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати Windows ім'я користувача та пароль, натисніть кнопку з Windows NT автентифікація за допомогою Ідентифікатор входу до мережі.

    • Використання бази даних ім'я користувача та пароль, натисніть кнопку з SQL Server автентифікація за допомогою Ідентифікатор входу та пароль, введений користувачема потім введіть бази даних Ідентифікатор входу та пароль у відповідні поля.

  9. Двічі натисніть кнопку Далі а потім натисніть кнопку Готово.

  10. Щоб переконатися, що ви ввели правильну відомості, натисніть кнопку Перевірити джерела даних .

  11. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви отримали повідомлення про помилку, повторна перевірка значень, введених у попередні кроки.

    • Якщо відобразиться повідомлення "ПЕРЕВІРЯЄ успішно виконано!", натисніть кнопку OK.

  12. Натисніть кнопку OK двічі.

Додаткові відомості про різні параметри у діалогових вікнах різні натисніть кнопку Довідка.

Імпорт даних із бази даних SQL Server

  1. На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів і виберіть пункт Використовувати наявний список.

    Примітки.: Якщо ви використовуєте Publisher 2007, у меню Знаряддя виберіть пункт розсилки та каталоги > злиття, Листа, або Злиття в каталога потім виконайте одну з таких дій:

    • В області завдань злиття виберіть створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Листа завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку одержувачів.

    • В області Злиття в каталог завдань натисніть кнопку створити або підключення до списку продуктів.

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб використати наявний ODC-файлу, двічі клацніть файл ODC. Дані імпортовано і завершення.

    • Щоб створити новий файл ODC, виберіть посилання Нове джерелоа потім виконайте вказівки з процедури.

      Відобразиться майстер зв'язків даних.

  3. На сторінці привітання, щоб майстер зв'язків даних натисніть кнопку ODBC DSN.

  4. На сторінці підключення до джерела даних ODBC виберіть ім'я джерела даних, які визначено в попередньому розділі і натисніть кнопку Далі.

  5. На сторінці вибір бази даних і таблиці виберіть базу даних у полі бази даних , виберіть таблиці, поданні або функції у стовпці ім'я та натисніть кнопку Далі.

  6. На сторінці збереження файлу зв'язку даних і завершення введіть ім'я для ODC-файлу в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Готово.

    Щоб змінити розташування папки, що папці Мої джерела даних за промовчанням, натисніть кнопку Огляд.

  7. За потреби для спрощення файл підключення більше, можна ввести додаткові відомості у полях Опис, Зрозуміле ім'ята Ключові слова пошуку .

На початок сторінки На початок розділу

На початок сторінки

Докладні відомості

Огляд зв'язків даних Office

Імпорт даних у програмі Word за допомогою майстра зв'язків даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×