Є групової розмови у програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Виникають групову розмову схоже, що потоку повідомлення електронної пошти. Можна розпочати нову розмову з учасниками групи або відповісти тексті повідомлення. Розмови складені всередині робочу групу та вибравши одну, ви побачите вихідне повідомлення, а також всі відповіді в послідовності від найстаріших до найновіших. Учасники, які після групі отримають розмов у свої особисті папки "Вхідні".

Нижче наведено кілька фактів про групові розмови.

  • Будь-який користувач в організації можна почати групову розмову.

  • Для загальнодоступну групу будь-який користувач в організації можна читати та відповідати на розмови групи.

  • Приватні групи лише учасники групи можуть брати участь у розмові.

Передплати Office 365 необхідно використовувати групи.

Інструкції розмови групи виберіть пункт до версії програми Outlook нижче.

Створення розмови

  1. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

    Переходів ліворуч із програми Outlook у службі Office 365

  2. Виберіть Створити.

    Верхній колонтитул групи з розпочати групову розмову виділено

  3. Додайте тему та введіть текст повідомлення.

    Створення розмови

    Якщо гостей входять до складу групи, може відобразитися таке повідомлення про те, що кільком одержувачам поза межами вашої організації.

    Коли виникають розмови з групою, яка включає в себе гостей з'явиться повідомлення, яке нагадуватиме про деякі одержувачі перебувають поза межами вашої організації

    Якщо адміністратора-власника має обмежений доступ гостьового до розмов і календаря запрошення, з'явиться таке повідомлення:

    Під час надсилання вкладень до групи, що містить гостей може відобразитися повідомлення про те, які блокуються гостей

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Порада.: Також можна надіслати повідомлення електронної пошти до групи з особистої папки "Вхідні". Просто додати псевдонім групи в полі Кому в повідомленні електронної пошти.

Відповідь у розмові

  1. Щоб відповісти на розмову, виберіть розмову > Розкривний список кнопку Додаткові дії > відповісти всім.

    Меню Додаткові дії з відповісти всім виділено

Порада.: Якщо вам подобається повідомлення, клацніть піктограму Кнопка "подобається" , щоб висловити своє схвалення.

Пересилання розмови

Під час пересилання розмови, можна надіслати копію розмови електронною поштою. Можна надіслати його до групи або особи всередині або за межами вашої організації.

  1. Виберіть повідомлення в розмові.

  2. Виберіть пункт Розкривний список кнопку Додаткові дії > переслати.

  3. Введіть адреси електронної пошти одержувачів і повідомлення до них.

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Видалення розмови

Тільки власники групи можна видалити розмови. Як визначити, чи я є власником групи? Це не можна видалити кількома розмовами, щоб мати їх можна видалити одну за раз.

  1. Виберіть розмову, яку потрібно видалити.

  2. У першому повідомлення в розмові, виберіть елемент Розкривний список кнопку Додаткові дії > Видалити розмову.

  3. Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Початок нової розмови

  1. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

    Групи на лівій панелі переходів

  2. Клацніть елемент Нова розмова у верхньому лівому куті стрічки.

    Нова групова розмова

    Зверніть увагу: псевдонім групи автоматично додається до рядка Кому.

    Коли виникають розмови з групою, яка включає в себе гостей з'явиться повідомлення, яке нагадуватиме про деякі одержувачі перебувають поза межами вашої організації

  3. Введіть текст повідомлення, додайте будь-які вкладенняі виберіть пункт Надіслати. Учасники групи будете отримувати електронну пошту.

Порада.: Також можна надіслати повідомлення електронної пошти до групи з особистої папки "Вхідні". Просто додати псевдонім групи в полі Кому в повідомленні електронної пошти.

Відповідь на наявне повідомлення

  1. Щоб відповісти тільки одному відправникові, клацніть повідомлення правою кнопкою миші й виберіть команду Відповісти.

    Ваше повідомлення буде надіслано тільки для цієї особи а не всім учасникам групи.

  2. Щоб відповісти всім, клацніть повідомлення правою кнопкою миші й виберіть команду Відповісти всім або введіть текст у поле Додати повідомлення в області читання й натисніть кнопку Надіслати.

    Додавання повідомлення

Порада.: Якщо вам подобається повідомлення, клацніть піктограму Кнопка "подобається" , щоб висловити своє схвалення.

Використання груп Office 365 у програмі Outlook 2016 для Mac, переконайтеся, що Outlook активовано відповідні Передплата Office 365. Групи не доступна ще для роздрібного або обсяг ліцензій.

Початок нової розмови

  1. Виберіть групу в області папок.

    Групи в списку в області папок програми Outlook 2016 для Mac

  2. Виберіть елемент Створити повідомлення електронної пошти на верхньому лівому куті стрічки.

    Вбудовані шаблони формул, доступні після натискання кнопки «Формула»
  3. Введіть текст повідомлення та виберіть пункт Надіслати. Усі учасники групи буде отримувати електронну пошту.

Порада.: Також можна надіслати повідомлення електронної пошти до групи з особистої папки "Вхідні". Просто додати псевдонім групи в полі Кому в повідомленні електронної пошти.

Відповідь на наявне повідомлення

  1. Щоб відповісти тільки одному відправникові, виберіть пункт Кнопка « відповісти » на стрічці.

    Ваше повідомлення буде надіслано тільки для цієї особи а не всім учасникам групи.

  2. Щоб відповісти на групу, виберіть пункт Кнопка « відповісти всім » на стрічці.

Пов’язані теми

Відомості про групи Office 365
Створення групи в програмі Outlook
приєднання до групи в програмі Outlook
гостьовий доступ в Office 365 групи
Видалити групу
Видалити розмови у програмі Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×