Як оцінити проекту зміна запитів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За Suchan Дарія, портативний мультимедійний Програвач

Неконтрольованого зміни – один із найбільших ворогів керівнику проекту.     Ось чому суцільна зміни процесу управління може бути кращого друга керівник проекту. Введення такий процес на місці дає змогу показу, що клієнт має запит на часовій шкалі обов'язковий а в узгоджені бюджет. Без змінення елемента керування областю проекту стає переміщення цільового і ви ризику відсутні один або кілька з фактори успіху до проекту. Можливість керувати і керування зміни, зокрема у масштаб проекту, необхідна для досягнення цілей і типові продуктивність індикатор керівник проекту. Змінення проекту неминуча, і ви повинні бути готові в його під час – ні, якщо – це відбувається.

Балансування керування змінами та бюрократії

Потрібно керувати проекту зміни уникаючи зайвого бюрократії балансування одне завдання для керівників проектів. Питання: де знайти переломний момент? Оскільки кожен проект є унікальним, точки, на які зміни керування позицій табуляції додавання значення і перетворюється на Червоної стрічки залежать від проекту до проекту.

Деякі зацікавлених сторін, або навіть свого учасниками групи проекту, може означає, що введення керування змінення на місці свій спосіб уникнути жахливої область зсуву, і що виконано гнучкі і зробити те, що найкраще підходить для ваших клієнтів і бізнес. Важливо розвіяти це сприйняття. Повідомте її про те, що ви робите це протилежне: які здійснюють ефективного процесу для оцінювання послідовно запитує зміни. Якщо внесення змін до вважається радимо, потім ви матимете процеси в місці, щоб відповісти, коли це необхідно.

На початок сторінки

Проект змінення плану керування

Щоб допомогти вам швидко відповідь, керування змінення плану проекту описано, що відбувається, коли виникають відхилень. Це не має призначена для запобігання змін; швидше, вона призначена для структурування процесу, який дає зрозуміти, як змінити буде повідомлено, як буде здійснюватися рішень і як проекту змін відповідно.

На початок сторінки

Введення керування змінення на місці

Ви повинні поставити процесу керування змінити чинності як тільки створюється базового плану для ключових кінцевих результатів, таких як бізнес-вимог і графік. Групи проекту та зацікавленими сторонами і будь-який інший залежить від змін у проекті, слід переглянути і схвалити план керування зміни перед продовженням до відтворення.

Невеликих змін, які мало вплинути на загальну успіху проекту не пов'язані ж тяготи як вимоги або критичного шляху розклад проміжних етапів. План керування проектом змінення має стан, коли необхідна запит змінення офіційний проекту (ПЛР). Наприклад:

  • Що таке порогові значення для планування та бюджет зміни?

  • Чи є зміни, які завжди потрібно змінити запит?

  • Які зміни можна пропустити процес управління змінами?

Один обережність тут: часто його з великою кількістю малий область зміни, які виконайте пошкодження, а не ті великий, очевидно. Розглянемо під час визначення критерії ПЛР. Наприклад, до змінення плану керування має визначення категорій, запит на змінення, наприклад основних і проміжних:

  • Основні зміни    Вони мають бути описано, як на ПЛР. Основні проекту змін:

    • Впливають на вимоги або елементи роботи на критичному шляху, затримки важливі дати або загальний дати завершення проекту за певний час відсоток або тривалість. Основні зміни умови мають визначені для кожного проекту.

    • Потрібен додатковий фінансування (у гривнях або відсоток від бюджету). Знову ж таки обсяг має визначено для кожного проекту.

  • Незначні зміни    Звичайні зміни не потребують на ПЛР. Незначні зміни:

    • Значно не впливають на план. Вони не розширення дату завершення Проміжні етапи та завдання проекту залежності.

    • Є немає від'ємних фінансовий вплив. У результаті відбудеться ні відхилення бюджет проекту.

На початок сторінки

Поради для оцінювання запити на змінення

План керування проектом зміни також мають містити відомості про те, як обчислюються запити на змінення. Дуже важливо, перш ніж він потрібен, щоб час не втрачається досягнення консенсусу визначається умови для цієї оцінки. Настроювання цих параметрів, щоб допомогти баланс змінення загального бізнес-цілей і переваги.

Нижче наведено деякі типові питання слід враховувати під час оцінювання запит на змінення.

  • Ця зміна додати або змінити бізнес-вимог?

  • Чи є робота навколо, або необхідна для загального успіху проекту Ця зміна?

  • Ця зміна потрібно для збільшення фінансування?

  • Буде Дата завершення цього затримка проекту?

  • Навіть попри те, що ця зміна може вплинути на цей проект, чи вона призвести до ділових розквитатися, які забезпечують її варто?

  • Прийняття цієї зміни зараз робить, ніж затримки його? Затримка закінчиться діяльності компанії більше грошей у кінці?

  • Усі потрібного зацікавленими сторонами був вважаються, і вони підтримують зміни?

  • Чи є договірних наслідки для розгляду? Наприклад, зобов'язання з іншої постачальників буде невиконані через цю зміну?

На початок сторінки

Затвердження запитів на змінення проекту

Важливо також, щоб визначити, які можуть затверджувати, або не можна затвердити – запитує зміни. Це загальний для визначення різних рівнів сертифікації, звичайні зміни можуть розглядатися ефективно, а суттєві зміни отримання необхідний рівень управлінського увагу.

Під час проведення зміна стосується масштаб проекту, ви повинні врахувати як бізнес-рішення, що вимагається затвердження від спонсора проекту. Коли область не впливає на, групи проекту та спонсора можуть прийняти, що керівник проекту має право затвердити зміни в певних межах. Для деяких проектів змінити керування дошки створюються та скликав регулярно розглядати і затверджувати запити на змінення. Може виникнути різні зміни керування дошки в організації, які обробляти різні типи запитів на змінення. Наприклад, технічного зміною керування дошки може виглядати по технічних проблем.

Простий спосіб підсумувати рекомендації для затвердження запитів на змінення – це в таблиці, як показано нижче, який базується на зразок project

Тип змін

Загальний опис

Умови

Затверджувача

ПЛР необхідні?

Основні

Відображає значні зміни в область проекту, графіку або бюджету

Додавання нового обов'язкового або розширення наявних бізнес-вимогам

Планування затримки більше 14 днів або призведе до затримки дату завершення проекту

Вимагає додаткового фінансування 100000 або більше

Змінення проекту керування дошки

Так

Основні

Відображає змінювати масштаб проекту, графіку або бюджету

Уточнення бізнес-вимогам

Планування затримка менше 14 днів, які не впливає на дату завершення проекту

Вимагає додаткового фінансування менше 100000

Менеджер проектів.

Так

Проміжні

Звичайні зміни мало або взагалі не впливають на проект

Не змінює проміжного етапу дати завершення

Вплив на бюджет проекту не перевищує $X Х %

Менеджер проектів.

Ні

На початок сторінки

Великий виграш

Груп проекту – це завжди турбуватися, щоб перейти до виконання проекту, іноді за рахунок ефективного планування. Це привабливою сполучення клавіш і припустимо, що ви з'ясувати речі ходу. Виникають процесу керування також розроблений змінення на місці, перш ніж відбуваються зміни, матиме великі виплати та покращити загальний результати проекту. Прийняття суб'єктивності вихід із неї зміни керування дозволить групи проекту обробка коливань ефективно і. Добре думки, докладний опис змінити план керування, прийнято, учасниками групи проекту та зацікавленими сторонами буде заощадити час і гроші, то керівники проектів ніколи не вистачає.

На початок сторінки

Про автора     Дарія Suchan – це менеджер програми з досвід, яка наглядає за ініціативи рівня підприємства бізнес і розробки методик керування проектом. Дарія життя в Сіетла, штат Вашингтон.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×