Як заборонити одержувачам електронного повідомлення доступ до команд «Відповісти всім» або «Переслати»

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ця функція вимагає як відправника або одержувача за допомогою Microsoft Outlook. Одержувачі за допомогою програми Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access або інших програм для отримання своїх повідомлень електронної пошти все ще можна використовувати відповісти всім або Переслати.

Microsoft Office 2003 введені відомості про права керування (IRM) яка надає спосіб, щоб допомогти заборонити копіювання, друку та пересилання повідомлень електронної пошти одержувачів. Ви можете дізнатися більше про засіб IRM у довідці програми Outlook. Якщо засіб IRM недоступний у вашій організації, ви можете добитися аналогічну функцію, використовуючи Настроювані форми Microsoft Outlook.

Увага!: Користувацькі форми — це простий спосіб накладення обмежень на дії, доступні для одержувачів електронних повідомлень. Проте вони не такі надійні, як КПДД. Якщо одержувач відкриє повідомлення в іншій поштовій програмі або навіть з іншим типом облікового запису, він може отримати цілковитий дозвіл на пересилання або надсилання відповіді всім.

Створення користувацької форми електронного повідомлення

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Форми, а потім Конструктор форм.

  2. У категорії Бібліотека стандартних форм виберіть пункт Повідомлення та натисніть кнопку Відкрити.

  3. Перейдіть на вкладку (Команди).

    Користувацька форма повідомлення

    1. На вкладці (Команди) установіть обмеження для дій одержувача Відповісти всім і Переслати.

    2. У стовпці Увімкнуто виберіть для дії Відповісти всім значення Ні.

    3. У стовпці Увімкнуто виберіть для дії Переслати значення Ні.

  4. У стовпці Ім'я команди двічі клацніть напис Переслати.

  5. У діалоговому вікні Властивості команди зніміть прапорець Увімкнуто та натисніть кнопку Так.

  6. У стовпці Ім'я команди двічі клацніть напис Відповісти всім.

  7. У діалоговому вікні Властивості команди зніміть прапорець Увімкнуто та натисніть кнопку Так.

  8. Перейдіть на вкладку (Властивості).

    Користувацька форма повідомлення

    1. На вкладці (Властивості) настройте опис форми.

    2. Установіть прапорець Надсилати разом з елементом. Тепер, якщо надіслати повідомлення, разом із ним користувачеві надійдуть обмеження, установлені на вкладці Дії, і заборонять йому викликати команду Відповісти всім або Переслати.

  9. Установіть прапорець Надсилати разом з елементом.

    З’явиться діалогове вікно з попередженням про те, що надсилати опис форми не рекомендовано. Для продовження цієї процедури натисніть кнопку ОК.

  10. На вкладці розробник у групі форми натисніть кнопку опублікуватиі натисніть кнопку Публікувати форми як.

  11. У діалоговому вікні Опублікувати форму як виберіть у полі Папка пункт Бібліотека особистих форм.

  12. У полі Ім'я введіть легко зрозумілу назву, наприклад, Без відповіді всім та пересилання.

  13. У полі Форма введіть унікальне ім'я без пробілів, наприклад, NoReplyAllNoForward.

  14. Натисніть кнопку Опублікувати.

  15. У вікні конструктора форм відкрийте меню Файл і натисніть кнопку Закрити.

    Коли буде запропоновано зберегти зміни, натисніть кнопку Ні. Вашу форму вже збережено. Ця пропозиція стосується збереження змін у стандартній формі повідомлення Outlook. Ці зміни зберігати не потрібно.

Надішліть повідомлення за допомогою користувацької форми

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Форми, а потім Вибрати форму.

  2. У полі Папка виберіть пункт Бібліотека особистих форм.

  3. Виберіть ім'я щойно створеної користувацької форми та натисніть кнопку Відкрити.

    З'явиться нове повідомлення електронної пошти.

  4. Складіть і надішліть повідомлення, як звичайно.

Кнопки Відповісти всім і переслати стануть доступні на панелі інструментів у повідомленні електронної пошти одержувача. Крім того, сполучення клавіш, такі як CTRL + F або за допомогою кнопки відповісти на панелі інструментів Стандартна не працюватимуть. Одержувачі за допомогою програми Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access або інших програм для отримання своїх повідомлень електронної пошти все ще можна використовувати відповісти всім або Переслати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×