Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

Примітки.: 

  • Yammer Згортаючи зміни в сховище файлів у файлах Yammer в підключених групах Office 365. Раніше усі файли Yammer зберігалися в хмарному сховищі Yammer. Коли ваша організація отримає ці зміни, усі нові файли Yammer для підключених груп зберігатимуться в SharePoint, але все одно буде доступний в мережі Yammer.

  • У рамках цієї зміни всі доступні файли, що зберігаються в Yammer для підключених груп, доступні лише для читання. Це означає, що замість того, щоб редагувати файл, потрібно завантажити та повторно передати файл, а потім відредагувати щойно завантажене. Докладні відомості наведено в статті редагування попередньо завантаженого файлу, коли в службі SharePoint підключено файли, які зберігаються в мережі Yammer.

Щоб дізнатися, де зберігаються файли Yammer, у заголовку для всіх підключених до групи Yammer Office 365 натисніть кнопку файли.

  • Якщо мережа зберігає файли тільки в хмарному сховищі Yammer, ви побачите цей верхній колонтитул над списком файлів:

    Сторінка файлів Yammer із зображенням меню під час збереження файлів у Yammer

  • Якщо мережа зберігає файли для підключених груп у службі SharePoint, ви побачите цей верхній колонтитул над списком файлів:

    Сторінка файлів Yammer із зображенням меню під час збереження файлів у службі SharePoint

Зведення відмінностей між роботою файлів Yammer, які містяться в мережі Yammer та SharePoint

У наведеній нижче таблиці підсумовано відмінності.

Файли, які містяться в хмарному сховищі Yammer

Файли, які містяться в бібліотеці документів SharePoint групи

Де зберігаються нові файли

Нові файли зберігаються в хмарному сховищі Yammer, у групі, у якій вкладений файл або дата його завантаження. Вони відображаються в списку " файли групи".

Нові файли для підключених груп Office 365 зберігаються в бібліотеці документів SharePoint для групи. Вони відображаються в списку файлів групи Yammer або в папці "програми" або " Yammer " в бібліотеці документів SharePoint.

Файли, збережені в Yammer, перш ніж ваша організація отримає нову функцію, залишиться в хмарному сховищі Yammer.

Створення нового файлу Office

У списку групувати файли в Yammer натисніть кнопку створити , а потім виберіть пункт документ Word, презентація PowerPointабо книга Excel.

Ви не можете створювати нові файли на сторінці " файли ". Файли потрібно створити в іншому розташуванні, а потім передати його в Yammer.

Упорядкування файлів

Файли для кожної групи зберігаються в списку. Ви можете переглядати всі документи, зображення або відео, але інші способи сортування або перевпорядкування списку.

В області переходів праворуч клацніть посилання Бібліотека документів SharePoint для групи, виберіть папку програми або Yammer , а потім можна сортувати та фільтрувати список файлів.

Файли можна реорганізовано в вкладені папки або переміщувати, а зв'язки з Yammer все одно працюватимуть. Цю реорганізацію буде видно лише в бібліотеці документів SharePoint.

Зверніть увагу, що під час перегляду списку файлів із Yammer у списку відображається лише той, який файл зберігається в SharePoint, і не визначає ім'я папки.

Ознайомлювальну версію файлу

Клацніть файл, а потім клацніть тут, щоб переглянути цей файл.

Клацніть файл.

Редагування файлу з Yammer

Для документів Word, Excel і PowerPoint зміни мають бути внесені в Office Online. Ви не можете використовувати програми Word, Excel або PowerPoint, щоб редагувати файл і передати нову версію.

Редагування файлу та інших дій розташовано під попереднім переглядом.

Якщо редагувати файл не відображається, це означає, що документ було зроблено лише для читання, оскільки в SharePoint зберігаються нові документи. Щоб відредагувати його, потрібно завантажити його та передати знову. Докладні відомості наведено в статті редагування попереднього оновленого файлу, коли в службі SharePoint підключено файли, які зберігаються в мережі Yammer

У документах Word, Excel і PowerPoint зміни можна внести в Office Online або в програмі. Виправлення відстежено в бібліотеці документів SharePoint.

Редагувати документ та інші дії розташовано над попереднім переглядом.

Користувачі, які можуть отримати доступ до файлів

Права доступу визначаються групою, у якій міститься файл. Будь-хто може переглядати та редагувати файли в загальнодоступних групах. Учасники групи можуть переглядати та редагувати файли в приватних групах. Одержувачі приватних повідомлень із вкладеними файлами можуть переглядати ці файли.

Початкові права доступу визначаються групою, у якій збережено файл, але адміністратори SharePoint можуть змінювати права доступу для окремих файлів.

Як отримати доступ до файлів у файлах

Будь-який користувач або будь-який гість із вашої організації може вкласти файл у групу, до якої вони належать, і читати та змінювати файли в групі.

Гостьовий доступ до файлів залежить від типу гостя:

  • Для перегляду файлів Yammer, збережених у службі SharePoint, на рівні мережі немає доступу за замовчуванням.

    • Якщо ви хочете, щоб вони могли запитувати доступ до перегляду певних файлів, вони повинні бути додані як гість у форматі Azure B2B в службі Office 365. Для отримання додаткових відомостей див .

    • Якщо ви хочете, щоб вони могли передавати файли до певної групи SharePoint або мати доступ за замовчуванням до файлів, завантажених у службу SharePoint, додайте їх як учасника групи в службі SharePoint.

  • Гості на рівні розмов не мають доступу за замовчуванням до файлів, збережених у службі SharePoint. Якщо ви хочете, щоб вони могли запитувати доступ до певних файлів у розмові, додайте їх як гість у форматі Azure B2B в клієнті Office 365. Вони не можуть передавати файли.

  • Зовнішні гості можуть бути тільки учасниками зовнішніх груп. Зовнішні групи зберігають лише файли в Yammer.

Заборона внесення змін іншим користувачам

Адміністратори груп або власники файлів можуть позначати версію файлу як офіційну версію. Це не дає змоги іншим користувачам редагувати її.

У SharePoint будь-який учасник групи може перевірити файл, який не дає змоги іншим користувачам редагувати її. Адміністратори SharePoint також можуть змінювати дозволи в окремому файлі.

Відстеження виправлень

Відстеження та перегляд виправлень на сторінці "файл" у Yammer.

Старі версії не можна видалити.

Перегляд журналу версій і попередніх версій із бібліотеки документів SharePoint.

Додаткові відомості про зміни додано до журналу змін, а попередні версії можна видалити.

Відмітити як офіційну

Адміністратори груп або власники файлів можуть позначати версію файлу як офіційну версію. Це не дає змоги іншим користувачам редагувати його, а файл відображається за допомогою жовтої зірочки у списку файлів.

Немає способу позначання певної версії файлу як офіційного.

Здійснити пошук

Пошук у Yammer включає перші 5000 символів найновішої версії файлів формату DOCX, PPTX і. PDF, а також метаданих, як-от заголовок і автор.

Пошук у Yammer шукає лише заголовок і автор. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів Yammer в SharePoint, потрібно виконати пошук із бібліотеки документів SharePoint.

Див. також

Редагування документів із Yammer

Вкладення файлу або зображення до повідомлення Yammer

Редагування раніше оновленого файлу, коли в групі Yammer зберігаються файли в службі SharePoint

проживання даних

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×