Перейти до основного
Office

Який формат файлу Access слід використовувати?

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Формат файлу accdb, які було введено у Access 2007 пропонує безліч переваг, які недоступні у попередніх форматах файлів. Якщо ви оновлення до версії програми до Access 2007, можливо, файлів баз даних, які використовується формат файлу. mdb. У більшості випадків слід зберегти ці бази даних за допомогою файлу accdb. Ви можете зберегти копію вихідного файлу. mdb допоможе переконайтеся, що перехід пройшло добре.

У цій статті пояснюється, переваги формат файлу accdb причин, чому ви можете використовувати для формату файлу. mdb та перетворення бази даних на новий формат файлу.

У цій статті

Формат файлу accdb

Формат файлу MDB

Перетворення на новий формат файлу

Формат файлу accdb

. Accdb, починаючи з Access 2007, – це формат файлу Access за промовчанням. Формат файлу accdb підтримує декілька нових функцій, наприклад обчислюваних полів і вкладень. Проте існують деякі обставини, у якому формат файлу accdb не може бути вибір.

Функції, надані формат файлу accdb

  • Багатозначні поля    Багатозначне поле – це тип поля підстановки, яка дає змогу зберігати більше одного значення кожного запису. Припустімо, наприклад, вам потрібно призначити завдання кільком працівникам. Файлом accdb можна створити багатозначне поле для збереження якого призначені завдання. Можна вибрати працівників із таблиці або список значень.

    Багатозначні поля дають змогу вибрати та зберегти кілька варіантів, без створення розширених макета бази даних. Багатозначні поля, також важливі для інтеграції зі службою SharePoint, оскільки списки SharePoint також підтримуються багатозначні поля.

  • Тип даних вкладення    Тип даних вкладення дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних під час допомагає захистити файл бази даних у розділі обмеження розміру файлу 2 Гб-вкладення автоматично стискаються. Запис може містити кілька вкладень, але може бути лише одне поле вкладення в таблиці.

  • Покращена інтеграція із SharePoint і Outlook    Формат файлу accdb підтримки SharePoint і Outlook вимогам безпеки, які не підтримуються файлів MDB. Це робить його можна інтегрувати Access повніше зі службами SharePoint і Outlook.

  • Удосконалене шифрування    Можна встановити пароль бази даних і Шифрувати вміст бази даних. Коли ви це робите за допомогою файлу accdb, за промовчанням Access використовує Windows рекомендаціям API для шифрування даних. Також можна використовувати інструменти сторонніх виробників.

  • Довгий текст (записки) поле відстеження в журналі.    Довгий текст (записки) поля використовуються для зберігання великих обсягів даних. Під час використання формату файлу. accdb, можна встановити властивість (змусить) яка Access зберігати журнал змін до поля довгий текст (записки). Це дасть можливість переглядати журнал змін згодом. Ця функція також підтримує функцію керування версіями на сайті SharePoint, можна використовувати для відстеження змін у кілька рядків текстового поля, які зберігаються в список SharePoint (за умови, що поле має можливість Додавати зміни до наявного тексту встановити Так).

  • Обчислення тип даних    Початок у програмі Access 2010, формат файлу accdb підтримує використання типу обчислення даних. Тип обчислення даних можна використовувати для зберігання результатів виразу, який визначає.

На початок сторінки

Формат файлу MDB

Перш ніж формат файлу accdb був введений у Access 2007, Access формати файлів, які використовуються з розширенням. mdb. Існує кілька різних версій у форматі файлу. mdb.

Все ще можна відкривати кілька файлів MDB. Якщо файл зберігається у формат файлу Access 2000 або Access 2002 – 2003, можна відкрити та використовувати його у звичайному режимі. Проте, ви не можна скористатися функціями, які потребують формат файлу accdb.

Якщо мають функції, які не підтримуються файлом accdb, не Перетворюйте файл, залиште його у форматі MDB.

функції файлів MDB, що не підтримуються файлом accdb

  • Середовище зі змішаними версіями    Формат файлу accdb не можна відкрити – або навіть пов'язані з-за допомогою версії програми Access перед Access 2007. Якщо користувачі у вашій організації, які інстальовано попередню версію програми Access, слід врахувати чи за допомогою MDB-файлу – це найкращий варіант. Але не забувайте – можна використовувати веб-застосунку Access або веб-бази даних у веб-браузері, незалежно від того, чи доступ навіть інстальовано.

  • Реплікація баз даних    Реплікація не можна використовувати файлом accdb. Якщо ваше рішення Access використовує функцію реплікації, потрібно буде повторно створити рішення без повторення, якщо потрібно використовувати формат файлу accdb.

  • Безпека на рівні користувача    Формат файлу accdb не підтримує безпеки на рівні користувача, функція, яка надає спосіб, щоб допомогти користувачам бачити тільки що їм потрібно переглянути. Безпеки на рівні користувача більше не є ефективним для безпеки даних, як його метод безпеки застарілі та легко порушеннями. Проте безпеки на рівні користувача можна покращити зручність використання, зберігаючи речі прості для користувачів –, наприклад, якщо хтось не бізнес причина для використання певного форми, можна приховати форми з них. Якщо у вас є доступ до рішення, яка залежить від безпеки на рівні користувача для покращення зручності використання, ви можете продовжувати використовувати формат файлу. mdb, ви можете продовжувати використовувати ваше рішення як – це.

На початок сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб перетворити файл MDB на файл формату файлу. accdb, відкрийте файл а потім збережіть його у форматі файлу accdb.

Увага!: Нижче наведено для файлів MDB, створених у програмі Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У лівій частині екрана натисніть кнопку Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Зберегти як.

  3. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  4. На панелі праворуч у розділі Типи файлів бази даних, натисніть кнопку Бази даних Access.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надане ім'я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу accdb.

На початок сторінки

Див. також

Збереження бази даних або об'єкта в іншому форматі

Перетворення бази даних у файл формату .accdb

Перетворення бази даних. accdb форматі файлу попередньої версії

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×