Перейти до основного
Office

Що таке "бібліотека документів"?

Бібліотека документів – це захищене місце для зберігання файлів, де ви й ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними й за потреби отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. Наприклад, можна зберігати всі файли, пов’язані з певним проектом або клієнтом, у бібліотеці документів на сайті в SharePoint Online. Додавати файли та переміщати їх в інші папки можна простим перетягуванням.

Подання ескізів бібліотеки документів із вибраним параметром "нічого не вибрано".

Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Ваш адміністратор може мати класичну роботу, встановлене в бібліотеці документів. Якщо так, перегляньте статтю Загальні відомості про бібліотеки. Якщо ви – власник бібліотеки документів, власник сайту або адміністратор, у цій статті описано, як змінити типову роботу бібліотек документів за допомогою нових або класичних кроків, щоб установити стандартну версію.

Примітка.: Деякі функції наразі доступні лише в класичному досвіді. Натисніть кнопку повернутися до класичного SharePoint в нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного досвіду.

Веб-сайт за замовчуванням у SharePoint Online і SharePoint Server 2019 включає бібліотеку документів, яку автоматично створюється під час створення нового сайту. Ви можете додати інші бібліотеки документів до сайту за потреби. Це доречно, наприклад, якщо потрібно обмежити доступ до певного набору файлів. Кожна бібліотека документів містить список файлів і папок, а також основні відомості про кожен елемент (наприклад, про автора документа або останніх змін до нього). На основі цих відомостей можна впорядкувати файли, щоб спростити їх пошук.

У бібліотеці документів ви можете виконувати такі дії:

Знайомство з інтерфейсом користувача

У верхньому лівому куті сторінки бібліотеки документів розташовано головне меню.

Меню бібліотеки документів у програмі SharePoint Onine

Тут можна створити папку, документ або посилання на елемент, що зберігається за межами бібліотеки документів.

Створення папки або документа в Office 365

Примітка.: Список типів документів залежить від ваших дозволів і способу Настроювання сайту.

Крім того, можна передати папку чи файли до бібліотеки.

Передавання файлів або папок до бібліотеки документів Office 365

Примітка.: Папки наразі не підтримуються Internet Explorer.

Ви також можете синхронізувати файли з новою програмою синхронізації OneDrive або створити оповіщення , щоб отримувати сповіщення, коли щось змінилося.

У верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів натисніть кнопку варіанти подання , щоб змінити подання бібліотеки документів на список, компактний, плитка. У разі використання Internet Explorer можна відкрити бібліотеку документів у програмі Windows Файловий провідник, клацнувши подання у Файловому провіднику. Ви також можете зберегти настроюване подання , натиснувши кнопку зберегти подання як або, якщо ви власник або адміністратор бібліотеки, ви можете редагувати або створювати подання на сторінці настройки бібліотеки, натиснувши кнопку редагувати поточне подання.

Змінення подання бібліотеки документів Office 365

Ви можете додати нові стовпці та вибрати стовпці для відображення, натиснувши кнопку + або + Додати стовпці в правій частині заголовків стовпців, якщо ви в поданні списку або, якщо ви використовуєте плитку, натиснувши кнопку Кнопка "Упорядкувати" в бібліотеці документів , а потім клацніть Кнопка "Додати стовпець" у бібліотеці документів у правій частині екрана n заголовків.

Розкривне меню додавання стовпця в бібліотеці документів, підключеній до групи

В області відомостей можна переглянути й змінити відомості про файл або папку, наприклад обов’язкові властивості, нещодавні дії або список користувачів, які мають доступ до файлу. Щоб переглянути або приховати область відомостей, виділіть файл або папку та клацніть піктограму Область відомостей бібліотеки документів праворуч від головного меню. Крім того, можна клацнути файл або папку правою кнопкою миші й вибрати пункт Докладні відомості, щоб відобразити область відомостей.

Панель метаданих документа в службі Office 365

Якщо вибрати папку або файл, меню в лівому верхньому куті бібліотеки документів перетвориться на список дій, які можна виконати з вибраним елементом.

Вибраний файл відображає зміни в меню "бібліотека документів"

Примітка.: Щоб відобразити меню "файл" або "папка" в поданні ескізів, клацніть правий верхній кут ескізу.

Ви можете побачити іншу версію меню документа, клацнувши правою кнопкою миші ім'я файлу або, якщо в поданні списку, клацнувши три крапки Меню додаткових дій бібліотеки документів Office 365 поряд з іменем файлу. У цьому меню містяться додаткові дії, наприклад PIN-код , який виділяє файли, що дає змогу швидко їх знаходити.

Меню "закріпити на початок" на вкладці "файл"

Початок роботи

Ось кілька статей довідки, які допоможуть у роботі:

Робота з файлами в бібліотеці документів

Створення папки в бібліотеці документів

Створення файлу в бібліотеці документів

Перегляд і редагування інформації про файл, папку або посилання в бібліотеці документів

Обмеження дискового простору та інших обмежень на програмне забезпечення в службі SharePoint Online

Коли слід використовувати бібліотеку документів замість служби "OneDrive для бізнесу"?

Чи потрібно зберігати файли в службі OneDrive або SharePoint? щоб дізнатися, як краще зберігати файли.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×