Перейти до основного
Office
Швидкий доступ до папки "Вхідні" за допомогою програми Outlook Mobile

Швидкий доступ до папки "Вхідні" за допомогою програми Outlook Mobile

Це ранок понеділка, і ви працюєте між нарадами лише за кілька хвилин, щоб заощадити. Ви відкриваєте папку "Вхідні", щоб знаходити повідомлення 50, які варіюються від термінових запитів клієнтів до затвердження рахунків-фактур, за допомогою яких ви вважаєте за краще стежити згодом. У програмі Outlook можна зосередитися на найбільш важливих за допомогою інструментів, щоб швидко та ефективно створити організацію електронної пошти.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Відомості

Програма Outlook дає змогу зберігати папку "Вхідні", упорядковану належним чином. Повідомлення електронної пошти, які можуть бути найбільш важливими, відображаються у вашій папці "важливі Вхідні", а інші, як-от бюлетені та рекламні оголошення, – це лише вкладка в іншій папці "Вхідні".

Програма Outlook дає змогу швидко відкласти повідомлення електронної пошти, які потрібно вирішити в інший час. Просто настройте Проводьте дії, щоб запланувати нетермінове повідомлення, яке знову з'явиться в папці "Вхідні", коли вам зручніше – сьогодні, завтра або наступного тижня. Ви також можете вибрати параметр, щоб видалити, архівувати, позначити або скасувати позначку, позначити як прочитане або непрочитане або перенести повідомлення електронної пошти за потреби.

Щоб переконатися, що повідомлення електронної пошти з важливими елементами дії помітили, ви можете використовувати @mentions. Введіть символ @, після якого ім'я колеги автоматично виділяє своє ім'я в тілі повідомлення та додає їх до рядка повідомлення електронної пошти. Крім того, коли вони отримають повідомлення електронної пошти, повідомлення @ згаданим буде виділено для одержувача, тому вони знають, що потрібна дія. Щоб зробити папку "Вхідні" ще простіше, можна фільтрувати повідомлення таким чином, щоб лише ті повідомлення електронної пошти, які @mention відображаються – або просто шукаєте повідомлення електронної пошти, які @mention вас.

виділення;

  • Відсортуйте повідомлення за допомогою функції "важливі Вхідні" , щоб допомогти вам бути в курсі більшості питань.

  • Заплануйте повідомлення електронної пошти для подальшої роботи та отримуйте їх знову в папці "Вхідні" під час вибору.

  • Установіть параметр "Проводьте", щоб швидко видалити, архівувати, позначити або скасувати позначки, позначити як прочитане або непрочитане або пересунути повідомлення електронної пошти.

  • Використовуйте @mentions, щоб фільтрувати або шукати повідомлення електронної пошти, які найбільш важливі для відповіді на них.

Докладні відомості 

 Outlook для iOS і Android

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×