Швидке заповнення форм

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Хоча фактичні процес введення даних у формі виконується просто, є кілька функцій, які дають змогу зробити її більш ефективно.

У цій статті

Використання автозаповнення для прискорення введення даних

Переміщення між полями швидше

Додавання рядків або стовпців швидше

Переглянути помилки швидше

Використання автозаповнення для прискорення введення даних

За допомогою функції автозаповнення в програмі Microsoft Office InfoPath для збереження попередніх записів, введених у поля для будь-якої форми, яка є заповнений на вашому комп'ютері. Під час введення кількох перших символів у полі на форми InfoPath, автозаповнення наведено можливі варіанти з-поміж записи, які ви ввели перед. Потім можна вибрати потрібний запис, або якщо жоден із запропонованих варіантів відповідає тому, що ви вводите, можна просто продовжувати введення тексту в полі.

На рисунку нижче автозаповнення показано раніше Введене значення 8:00 як можливий варіант під час введення 8.

Приклад автозаповнення

Якщо автозаповнення не працює в поля у формі, конструктора форми може бути вимкнуто або автозаповнення параметр можна вимкнути браузер Windows Internet Explorer.

Увімкнення функції автозаповнення

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні.

  3. У розділі системавиберіть пункт Властивості браузера.

  4. Клацніть вкладку вміст .

  5. У розділі особисті відомостінатисніть кнопку автозаповнення формул.

  6. У розділі Використання автозаповнення для у діалоговому вікні Параметри автозаповнення установіть прапорець форм .

Примітка.: У формі конструктора можете вимкнути автозаповнення формул для деякі або всі поля у формі. За таким сценарієм ви не зможете використовувати автозавершення під час заповнення цих полів, незалежно від того, чи потрібно ввімкнути автозаповнення у браузері Internet Explorer.

Іноді може знадобитися очистити список запропонованих записи зберігаються в автозаповнення формул. Робити це допомагає запобігти перегляду приватні відомості, які ви ввели раніше інших користувачів комп'ютера.

Очистити список запропонованих автотексту

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри.

  2. Перейдіть на вкладку Загальні.

  3. У розділі системавиберіть пункт Властивості браузера.

  4. Клацніть вкладку вміст .

  5. У розділі особисті відомостінатисніть кнопку автозаповнення формул.

  6. Щоб видалити елементи, який ви зробили у поля у формі, натисніть кнопку Очистити форм в розділі журнал очистити автозаповненняі натисніть кнопку OK , коли буде запропоновано.

    Порада.: Під час заповнення форми одного елемента можна видалити зі списку автозавершення. Коли відобразиться список, наведіть вказівник миші на елемент, який потрібно видалити і натисніть клавішу DELETE.

На початок сторінки

Переміщення між полями швидше

Хоча переміщення вказівника миші зазвичай можна швидко отримати доступ до іншого поля у формі, іноді навіть найшвидший спосіб – переміщення між полями за допомогою клавіатури. Щоб переходити між полями у у формі послідовність переходу, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб перейти до наступного поля, натисніть клавішу TAB.

  • Щоб перемістити назад до попереднього поля, натисніть сполучення клавіш SHIFT + TAB.

  • Щоб перемістити курсор вгору або вниз між рядків у таблиці, натисніть клавішу зі стрілкою вгору або стрілка вниз, відповідно.

На початок сторінки

Додавання рядків або стовпців швидше

Під час заповнення форми, можна додати рядки таблиці, які входять до складу шаблону форми або додавання рядків і стовпців до таблиць, вставлених у полів форматованого тексту. Щоб заощадити час під час виконання цих завдань, виконайте одну з таких дій:

  • Щоб додати рядок до таблиці, яка входить до складу шаблону форми, натисніть сполучення клавіш CTRL + ENTER.

  • Щоб додати рядок або стовпець таблиці, який буде вставлено в поля форматованого тексту, клацніть правою кнопкою миші таблицю, наведіть вказівник на пункт Вставити в контекстному меню та виберіть потрібний параметр.

    Порада.: Щоб швидко додати рядок до таблиці, вставлені в поля форматованого тексту, переміщення курсору до останньої клітинки в таблиці а потім натисніть клавішу TAB.

На початок сторінки

Переглянути помилки швидше

Під час заповнення форми, InfoPath перевіряє відомості, введені на наявність помилок. Якщо InfoPath знаходить будь-які проблеми з інформацією, яку ви ввели, ви побачите діалогове вікно з оповіщенням або на вбудоване оповіщення. Для оповіщення вбудоване пунктирну межу червоний зазвичай відображається навколо поля у формі. У випадках, коли поля обов'язкові Червона зірочка відображається в елементі керування. Щоб дізнатися більше про певного вбудоване оповіщення, наведіть вказівник миші на поле або клацніть його правою кнопкою миші. Форми в конструкторі також можна вказати, що з'явиться діалогове вікно з повідомленням пояснювальний. На зображенні нижче показано, як вбудоване оповіщення та повідомлення в діалоговому вікні.

Приклад оповіщення в діалоговому вікні та вбудованого оповіщення

Щоб швидко переглянути помилки даних і описи цих помилок, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб перемістити поле, що містить дані про помилку, натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + E.

  • Щоб прочитати Опис проблеми, виберіть поле, яке містить помилку і натисніть сполучення клавіш CTRL + SHIFT + S.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×