Перейти до основного
Office
Чотири моменти, які потрібно знати про групові чати в командах

Чотири моменти, які потрібно знати про групові чати в командах

Спілкуватися з користувачами в групах можна кількома різними способами.

  • У чаті (так і з однією іншою особою) 

  • У каналі на вкладці дописи (щоб усі користувачі групи, які звертають увагу на цей канал)

  • У груповому чаті (щоб одночасно кілька людей одночасно, але за її межі)

Ось чотири моменти, які потрібно знати про групові чати:

1. назвіть груповий чат, щоб легко відстежувати.

Не забувайте називати групу чату, тому зрозуміло, що це Тема розмови.

Щоб почати та назвіть новий груповий чат, виберіть новий чат Кнопка «Створити чат» у верхній частині списку чату. Потім клацніть стрілку вниз поруч із полем Кому та введіть ім'я в полі ім'я групи . У верхній частині групового чату відобразиться ім'я. 

Щоб перейменувати груповий чат, у будь-якому пункті виберіть пункт " груповий чат Зображення кнопки ".

Назвіть груповий чат в командах.

Назвіть груповий чат, щоб можна було легко відстежувати.

2. закріпіть найчастіше використовувані чати для групових чатів.

Закріплення – це чудовий спосіб стежити за чатом, навіть якщо потрібно тимчасово зробити це. 

Щоб закріпити чат, виділіть чат, а потім виберіть додаткові настройки Виберіть, щоб переглянути інші варіанти > PIN-код.

Коли ви Прикріпіть чат, перетягніть його в потрібне замовлення. Зробіть це для кількох чатів і ви будете мати всі закріплені чати в межах легкої досяжності.

Відкріпити чат, якщо він більше не потрібен. Існує обмеження 15 закріплених чатів. 

Закріплення чату в Teams

Закріплення групових чатів для легкого доступу.

3. надання спільного доступу до файлів і здійснення викликів безпосередньо в груповому чаті.

У груповому чаті можна надавати спільний доступ до файлів і співпрацювати над ними. Потім миттєво Здійснюйте виклики на всю групу користувачів, які знаходяться в чаті. Це дуже зручно!

Ось два способи надання спільного доступу до файлів у чатах.

У лівій частині команди послідовно виділіть файл, виберіть додаткові настройки Виберіть, щоб переглянути інші варіанти > Копіювати посиланнята вставте посилання безпосередньо в повідомлення.

На панелі інструментів під повідомленням натисніть кнопку вкласти Кнопка "Вибрати файл" та завантажте документ.

Вкладка " файли " в чаті відображає всі файли, до яких ви надали спільний доступ.

Надання спільного доступу до файлів із групового чату в командах.

У вкладці "Файли" в чаті відображаються всі файли, до яких надано спільний доступ.

Кнопки "Відеовиклик", "Голосовий виклик" і "Додати користувачів"

Натисніть кнопку голосовий виклик   Кнопка «Виклики» , щоб почати виклик із групового чату.

4. Виберіть, скільки в журналі чату потрібно додати.

Якщо потрібно додати когось до групового чату, у вас є кілька варіантів того, скільки можна використовувати історію розмов.

Щоб переглянути свій вибір, виберіть елемент Переглянути та додати учасників Кнопка додавання користувачів до команди у верхньому правому куті команди, а потім виберіть командуДодати користувачів. Введіть імена людей, з якими ви хочете поспілкуватися. Потім виберіть, скільки в історії чату потрібно додати, і натисніть кнопку Add (додати).

Команди зберігає всю історію чату, аж до першого повідомлення. І якщо хтось залишає групу відповідей на чат, у вашій історії чату все ще є.

Історія чату в командах

Додаючи користувача до наявного групового чату (не один на один), можна додати журнал чату.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×