Перейти до основного
Office

Ціль користувача: керування витратами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

витрати проекту

Якщо ви плануєте відстежувати відомості про витрати, ця стаття саме для вас. Дізнайтеся, як і де вводити різні відомості про витрати, щоб мати змогу час від часу переглядати й аналізувати загальні витрати під час виконання проекту.

Знатимете, на що витрачаються кошти, зможете краще вирішити, як завершити проект у рамках бюджету.

Кілька порад із керування витратами, перш ніж ви розпочнете роботу

У цій статті описано одну з низки цілей керування проектами в схемі керування проектами.

  • Оцініть витрати проекту   вартість історії проектів, подібні до проекту, які ви плануєте можна використовувати для початку роботи. Вона допомагає уникнути дорогі помилок. Якщо ваша організація має експертів керування Office (Проектами), ви також обговорити ваші витрати та кошторис плани з ними, або зверніться до учасника досвідчені і знають групи для перевірки ваших завдань і ресурсів кошторис витрат. Кошторис є ускладнення, великих організаціях, дотримуйтеся вказівок відділу керування Проектами або найняти estimators професійного витрати.

  • Знаючи, які типи витрат є у програмі Project   більшість витрати проекту беруться робочих ресурсів, людей, які працюють на призначеними завданнями або матеріали та обладнання, необхідні для виконання проекту. Витрати ресурсу зазвичай основі погодинну ставок або цін за одиницю, але вони також можуть бути одноразові витрати, як консультант зборів постачальник витрати та витрати на відрядження. Витрати, які не пов'язані з ресурсами зазвичай вводити як постійних витрат для певних завдань або всього проекту.

  • Введення витрат   витрати ресурсу вводяться в поданні аркуша ресурсів для погодинну працівників найманих працівників, підрядників, матеріальні витрати та інші витрати вартість одноразових ресурсів, наприклад вартість страхування або облігації. Витрати на завдання введено вартість таблиці можна додавати до будь-якого аркуша завдань.

  • Підрахуйте загальну суму витрат.    Програма Project підраховує загальну суму витрат для будь-яких введених витрат, тому ви можете швидко переглянути загальну вартість свого проекту. Поділіться цією інформацією про витрати із зацікавленими сторонами проекту.

  • Установіть бюджет.    Коли загальну суму витрат, має приблизно бюджету ви та зацікавленими сторонами був пам'ятати для проекту, збереження базового плану встановлює ці загальну суму витрат як бюджет проекту. Зазвичай це робити після введення всі відомості про проект потреб а також до будь-якого починається роботи. Базові бюджетні не потрібно, якщо ви плануєте відстеження та керування витратами, особливо якщо можна виконувати будь-які аналізу освоєного обсягу для аналізу дисперсіями витрати в усій проект. Додаткові відомості про Настроювання та збереження базового плану.

  • Проаналізуйте витрати.   Експортуйте дані про витрати у програму Excel, щоб провести глибокий аналіз даних за допомогою зведених таблиць, діаграм, а також інших функцій програми Excel, наприклад умовного форматування та міні-діаграм (як показано на рисунку нижче).

    керування освоєним обсягом у програмі excel за допомогою міні-діаграм
    Або скористайтеся візуальними звітами у програмі Project, щоб переглянути зведену таблицю освоєного обсягу (широко відому як синусоїда).
    Таблиця освоєного обсягу у програмі Excel
    Можна навіть зробити розширений аналіз даних із програми Project за допомогою функцій аналізу ANOVA з пакета аналізу програми Excel. Коротко кажучи, до ваших послуг безліч засобів для аналізу витрат у програмі Project.

Введення витрат у проект

Введення витрат для ресурсів

Спершу найголовніше – введіть ставки для людей, які виконуватимуть роботу, і вартість за одиницю для матеріалів, необхідних для виконання проекту. Потім введіть вартість «постійних» ресурсів для обладнання, а також вартість одноразових ресурсів, які потрібно відстежувати у проекті. Програма Project автоматично підраховує фактичні витрати на основі накопичених фактичних трудовитрат або матеріалів, витрачених на завдання. Проте якщо потрібно, фактичні витрати на будь-які вже завершені призначені завдання можна ввести вручну.

Перегляд загальної суми витрат проекту

Ввівши витрати для ресурсів і завдань, перевірте загальну вартість, щоб знати, чи потрібно її відкоригувати, щоб укластися в запланований бюджет.

Вибирання правильного звіту

В певний момент потрібно звіту проекту витрат інформацію для інших користувачів у вашій організації. Використовуйте попередньо визначені витрати звіту, наприклад руху грошових коштів або освоєний обсяг звіт, або миттєво переглядати дані витрати візуальних звітів, таких як Excel зведеної діаграми або зведеної схеми Visio.

Керування витратами на проект

Установлення та збереження основного плану

Ввівши кошторис витрат, збережіть його як базовий план, щоб установити бюджет. Завдяки цьому під час виконання проекту можна порівнювати заплановані витрати з фактичними та прогнозувати, чи не вийдуть витрати на проект за рамки бюджету.

Відстеження виконання графіка: від початківця до експерта

Постійно будьте в курсі виконання завдань і додавання фактичних витрат, щоб знати, чи не перевищує вартість проекту запланований бюджет.

Аналіз освоєного обсягу (для решти користувачів)

На будь-якому етапі проекту можна провести аналіз освоєного обсягу, щоб дізнатися, чи витрачені кошти відповідають виконаній роботі та вартості в основному плані, установленої для завдань, ресурсів і призначень.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×