Перейти до основного
Office

Центр передавання даних Microsoft Office

Центр передавання даних Microsoft Office тепер надає змогу переглядати стан файлів, що передаються на сервер, в одному розташуванні. Коли файл передається на веб-сервер, спочатку Microsoft зберігає цей файл локально в кеші документів Office, перш ніж почати передавання, а це значить, що можна зберегти зміни та одразу продовжити роботу, навіть якщо немає підключення до Інтернету або воно ненадійне. Центр передавання даних Microsoft Office дає змогу відстежувати перебіг передавання даних і повідомляє, чи потрібно звернути увагу на файли.

Це корисно в наведених нижче ситуаціях.

  • Файл відкрито на сервері, а сервер переходить в автономний режим. Файл можна зберегти, оскільки його буде передано, щойно сервер знову підключиться.

  • Ви працювали над файлами, підключившись до безпроводової точки доступу аеропорту, і вже збираєтеся сідати на літак. Перевіривши стан у Центрі передавання даних, можна дізнатися, чи завершилося передавання та чи можна відключитися, щоб сісти на літак.

  • Під час передавання сталася помилка. Вас буде негайно оповіщено, щоб можна було виправити проблему й швидко відновити передавання.

Центр передавання даних Office автоматично інсталюється як частина Microsoft Office, починаючи з Office 2010, і ви можете отримати доступ до нього кількома способами, залежно від ситуації та використовуваної версії ОС Windows.

Відкривання Центру передавання даних за допомогою піктограми сповіщення.

  1. Клацніть піктограму центру передавання Піктограма Центру передавання даних в області сповіщень.

  2. Виберіть пункт Відкрити Центр передавання даних.

Щоб відкрити центр передавання даних у Windows 8 або Windows 10, виконайте наведені нижче дії.

  1. На екрані запуску знайдіть центр передаванняданих.

  2. Клацніть піктограму центру передавання даних Office .

Щоб відкрити центр передавання даних за допомогою меню " Пуск ", виконайте наведені нижче дії.

  1. Натисніть кнопку Пуск, виберіть пункт Усі програми, а потім – Microsoft Office або Microsoft Office Starter.

  2. Клацніть Засоби Microsoft Office.

  3. Виберіть пункт Центр передавання даних Microsoft Office.

Піктограма Центру передавання даних в області сповіщень

Ця піктограма також відображає стан файлу, що завантажує через такі піктограми області сповіщень:

Піктограма Центру передавання даних

Указує, що жодні елементи не очікують на передавання.

Піктограма сповіщення про очікування на передавання Центру передавання даних.

Указує на те, що центр передавання файлів містить файли, які очікують на передавання, тому що сервер не можна зв'язатися. Ці файли буде автоматично передано, коли сервер стане доступним.

Піктограма сповіщення про призупинення передавання Центру передавання даних

Указує на те, що центр передавання файлів містить файли, які очікують на передавання, оскільки передавання призупинено. Щоб продовжити, потрібно відкрити Центр передавання даних і клацнути елемент «Продовжити передавання».

Піктограма сповіщення про помилку передавання Центру передавання даних

Указує на те, що Центр передавання даних містить файли, під час передавання яких сталася помилка. Такі помилки можна виправити, якщо відкрити Центр передавання даних і вибрати меню виправлення для кожного з цих файлів.

Піктограма також може повідомити вас про стан передавання файлів,

відображаючи сповіщення Спливаюче вікно сповіщень Центру передавання даних

або, якщо навести вказівник миші на піктограму центру передавання даних.

Спливаюче вікно оповіщення Центру передавання даних

На початок сторінки

Перегляд файлів у Центрі передавання даних

У центрі передавання відображається відповідні передавання, нещодавно завантажені файли та всі кешовані файли. Якщо відкрити Центр передавання даних, на екрані за замовчуванням відображаються всі файли, передавання яких на сервер очікується. Щоб переглянути список 25 останніх переданих файлів або всі файли, які зараз перебувають у кеші, клацніть стрілку розкривного меню та виберіть потрібний екран.

Центрі передавання даних із файлами, які очікують на передавання

Робота із всіма файлами в Центрі передавання даних

  • Щоб передати всі файли, які очікують на передавання в Центрі передавання даних, натисніть кнопку Передати все.

  • Щоб призупинити всі передавання, натисніть кнопку Призупинити передавання. Щоб відновити всі передавання, натисніть кнопку Продовжити передавання.

  • Щоб внести зміни до сповіщень, а також про те, як керувати кеш документів Office, натисніть кнопку Параметри. Докладні відомості наведено в статті Параметри центру передавання даних Office.

Щоб працювати з певним файлом у Центрі передавання даних, натисніть кнопку Дії або Усунути поруч із файлом, а потім виберіть із меню потрібну дію.

Меню виправлення помилок Центру передавання даних

Можна також вибрати файл, з яким потрібно працювати, і отримати доступ до дій файлу через меню Дії на панелі інструментів і через контекстне меню для кожного файлу. Доступні параметри змінюватимуться, залежно від стану файлу:

  • Виберіть    Якщо не вдалося передати повідомлення, оскільки інший автор змінив серверну версію файлу, що спричиняє конфлікт, ця дія відкриває вікно, у якому можна переглянути та вибрати версію, яку потрібно зберегти.

  • Відкрити.   Дає змогу відкрити файл, щоб переглядати або редагувати його, безпосередньо з Центру передавання даних.

  • Відкрити для усунення.   Коли завантаження не вдалося виконати, можна відкрити програму авторської розробки, яка автоматично відобразить додаткові відомості про проблему та дії, щоб її вирішити. Ця дія – часто дія за замовчуванням, коли потрібно усунути помилки передавання.

  • Відкрити веб-сайт.   Дає змогу відкрити веб-сайт, на якому збережено файл.

  • Зберегти як.   Дає змогу зберегти копію файлу на комп’ютері.

  • Зберегти копію.   Ця дія дає змогу виправити помилку передавання, зберігши внесені зміни в іншому розташуванні.

  • Ввійти.   Якщо не вдалося виконати передавання, оскільки ви не ввійшли в веб-сервер, ця дія дає змогу ввійти в службу усунення несправностей передавання.

  • Скасувати.   Дає змогу видалити файл із Центру передавання даних. Якщо цей файл знаходиться на сервері, він все одно буде доступний для завантаження.

  • Передати   Ця дія намагається передати зміни, внесені до сервера. 

Різні стани файлів у Центрі передавання даних позначаються такими піктограмами:

Піктограма відсутності змін, що очікують на передавання, у Центрі передавання даних

Указує, що файл не має зміни, що очікують на передавання.

Піктограма змін, що очікують на передавання, у Центрі передавання даних

Указує на те, що файл має зміни, які очікують на передавання, оскільки сервер не міг зв'язатися. Коли сервер буде доступний, Центр передавання даних автоматично завантажить ці файли.

Піктограма призупинення передавання в Центрі передавання даних

Указує на те, що файл має зміни, які очікують на передавання, оскільки передавання на сервер призупинено. Щоб передати ці файли, натисніть кнопку Продовжити передавання на панелі інструментів.

Піктограма помилки передавання в Центрі передавання даних

Указує, що файл має зміни, під час передавання яких сталася помилка. Помилки в цих файлах можна усунути, якщо вибрати пункт Відкрити для усунення в меню Усунути файлу.

На початок сторінки

Параметри відображення

За замовчуванням активовано всі доступні сповіщення. Щоб настро]ти сповіщення та кешовані файли, які потрібно відображати, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів:

  • Відображення сповіщень про помилки передавання.

  • Відображення сповіщень про очікування на передавання.

  • Відображення сповіщень про призупинення передавань.

  • Відображення піктограми в області сповіщень.

Докладні відомості див. в статті Параметри кеша документів Office.

  • Можна встановити максимальну кількість днів, яку зберігатимуться файли в кеші документів Office, настроївши відповідним чином параметр Кількість днів, протягом яких слід зберігати файли в кеші Кеш документів Office. Файли, які зберігаються в кеші більше максимальної встановленої кількості днів, буде видалено з кеша, тільки якщо немає змін, що очікують передавання на сервер.

  • Користувачі, які надають перевагу роботі безпосередньо із сервером або турбуються про конфіденційність, можуть вибрати параметр Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, щоб автоматично видаляти документи з кеша після їх закриття.

    Увага!: Якщо вибрано параметр Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, а файл закрито до завершення передавання, буде можливість дочекатися завершення передавання, зберегти файл в іншому розташуванні або закрити без збереження змін. Ви не зможете залишити файли у стані очікування, щоб передати їх пізніше, коли сервер буде доступний.

  • Очистити кеш документів Office можна в будь-який час, натиснувши кнопку Видалити файли з кеша.

    Примітка.:  Якщо кеш документів Office очищено за допомогою команди Видалити файли з кеша або параметра Видаляти файли з кеша документів Office після того, як їх закрито, документи видаляються з кеша, але список відкритих документів залишається в кеші та зберігається на комп’ютері.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×