Рядки та стовпці

Фільтрування за унікальними значеннями або вилучення повторюваних значень

Фільтрування унікальних значень або видалення повторюваних значень

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

В Excel, є кілька способів, щоб відфільтрувати унікальні значення — або видалення повторюваних значень:

  • Щоб відфільтрувати унікальні значення, натисніть кнопку даних > сортування й фільтр > Додатково.
    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  • Щоб видалити повторювані значення, натисніть кнопку даних > Знаряддя даних > Видаляють повторення.
    Видалення повторень

  • Щоб виділити унікальні або повторювані значення, скористайтеся командою Умовне форматування у групі стилі на вкладці основне .

Фільтрування за унікальними значеннями та видалення повторюваних значень є дві схожі завдання, з метою для представлення списку унікальних значень. Існує важливих відмінностей, проте: під час фільтрування за унікальними значеннями, повторювані значення лише приховані тимчасово. Проте видалення повторюваних значень означає, що, які видаленням повторюваних значень.

Повторювані значення – це один в якій усі значення у принаймні один рядок ідентичні всі значення в іншому рядку. Порівняння повторювані значення залежить від того, що відображається у клітинці – не значення зберігається в клітинці. Наприклад, якщо у вас є такі самі значення дати в різних клітинках, одну у форматі "3/8/2006" а іншу «8 Бер 2006», значення, унікальні.

Перевірка перед видаленням повторень: Перед видаленням повторюваних значень, це радимо спочатку спробуйте фільтрування, або умовне форматування на – унікальні значення, щоб підтвердити, що ви досягти результатів, що ви очікуєте.

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що поточна клітинка належить до таблиці.

  2. Натисніть кнопку дані > Додатково (у на"сортування й фільтр ").

    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  3. У спливаючому вікні Розширений фільтр виконайте одну з наведених нижче дій.

Можна фільтрувати діапазон клітинок або таблиці на місці.

  • Натисніть кнопку фільтрувати список на місці.

Щоб скопіювати результати фільтр до іншого розташування:

  • Натисніть кнопку Копіювати до іншого розташування.

  • У полі скопіювати до введіть посилання на клітинку.

  • Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати спливаюче вікно, виділіть клітинку на аркуші і натисніть кнопку розгорнути Зображення кнопки .

  • Перевірте лише унікальні записи, а потім натисніть кнопку OK.

Унікальні значення з діапазону буде копіювати до нового розташування.

Під час видалення повторюваних значень, лише ефект – це значення в діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не змінить або переміщення.  Під час видалення повторень першого входження значення у списку, що зберігається, але інші однакові значення буде видалено.

Перед остаточним видаленням даних варто скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблицю до іншого аркуша або книги.

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що поточна клітинка належить до таблиці.

  2. На вкладці дані натисніть кнопку Видалити дублікати (у групі Знаряддя даних ).

    Видалення повторень
  3. Виконайте одну або кілька таких дій.

    • У розділі стовпцівиберіть один або кілька стовпців.

    • Щоб швидко виділити всі стовпці, натисніть кнопку Виділити все.

    • Щоб швидко видалити всі стовпці, натисніть кнопку Зняти виділення.

      Якщо діапазон клітинок або таблиці містить багато стовпців, і ви хочете, щоб вибрати лише кілька стовпців, можуть легше натисніть кнопку Зняти виділенняй у розділі стовпцівиберіть пункт цих стовпцях.

      Примітка.: Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо ви не виберете всі стовпці на цьому кроці. Наприклад, якщо вибрано Стовпець1 і Стовпці2, але не Column3, потім "ключові» використовується для пошуку повторюваних – це значення обидві Стовпець1 & Стовпці2.  Якщо дублікат знаходиться в цих стовпцях, а потім весь рядок буде видалено, включно з інших стовпців у таблиці або діапазону.

  4. Натисніть кнопку OKа повідомлення відображатимуться вказує кількість повторюваних значень було видалено або залишаються кількість унікальних значень. Натисніть кнопку OK , щоб закрити повідомлення.

  5. U ndo зміни, натисніть кнопку Скасувати (або сполучення клавіш на клавіатурі сполучення клавіш Ctrl + Z).

Не можна видалити повторювані значення з структури даних структуровані або вони мають проміжні підсумки. Щоб видалити повторювані записи, необхідно видалити як структури й проміжні підсумки. Додаткові відомості про структури списку даних на аркуші та Проміжні підсумки.

Примітка.: Умовне форматування не можна застосувати до унікальних або повторюваних значень у полях області значень звіту зведеної таблиці.

Швидке форматування

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На на вкладці основне у групі стилі клацніть маленьку стрілку, Умовне форматування, виберіть пункт Правила виділення клітинокі виберіть пункт Повторювані значення.
    Повторювані значення

  3. Введіть значення, які потрібно використовувати а потім виберіть потрібний формат.

Розширене форматування

Виконайте наведені нижче кроки.

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На на вкладці основне у групі стилі клацніть стрілку для Умовного форматуваннята виберіть пункт Керування правилами , щоб відкрити спливаюче вікно Диспетчер правил умовного форматування .
    Меню умовного форматування з вибраною командою "Керувати правилами"

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати умовне форматування, натисніть кнопку Створити правило для відображення спливаючого вікна Нове правило форматування .

    • Щоб змінити умовний формат, спочатку забезпечення, що відповідний аркуш або таблицю була обрана у списку Відображати правила форматування для . Якщо необхідно, виберіть інший діапазон клітинок, натисніть кнопку згорнути Зображення кнопки у спливаючому вікні стосується тимчасово приховати. Виберіть новий діапазон клітинок на аркуші, а потім розгорніть спливаюче вікно знову Зображення кнопки . Виберіть правило і натисніть кнопку змінити правило , щоб відобразити спливаюче вікно Редагування правила форматування .

  4. У розділі Виберіть тип правиланатисніть кнопку Форматувати лише унікальні або повторювані значення.

  5. У списку форматувати всіРедагувати опис правилавиберіть унікальні або повторювані.

  6. Натисніть кнопку Формат , щоб відобразити спливаюче вікно Формат клітинок .

  7. Виберіть пункт число, шрифт, межі або заливки формат, який потрібно застосувати, якщо значення клітинки відповідає умові і натисніть кнопку OK. Ви можете вибрати кілька формат. Формати, які ви виберете відображаються на панелі попередній перегляд .

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×