Перейти до основного
Office
Рядки та стовпці

Фільтрування за унікальними значеннями або вилучення повторюваних значень

Фільтрування за унікальними значеннями або вилучення повторюваних значень

У Excel є кілька способів фільтрування унікальних значень (або видалення повторюваних значень).

  • Щоб відфільтрувати унікальні значення, виберіть пункт дані > сортувати & фільтр > Додатково.
    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  • Щоб видалити повторювані значення, на вкладці дані > Знаряддя для даних > Видалити дублікати.
    Видалення повторень

  • Щоб виділити унікальні або повторювані значення, використовуйте команду Умовне форматування в групі стилі на вкладці основне .

Фільтрування унікальних значень і видалення повторюваних значень – це два схожі завдання, оскільки мета – представити список унікальних значень. Однак, якщо ви фільтруєте унікальні значення, повторювані значення приховано лише тимчасово. Однак видалення повторюваних значень означає, що ви остаточно видаляєте повторювані значення.

Повторюване значення – це той, у якому всі значення принаймні в одному рядку однакові для всіх значень в іншому рядку. Порівняння повторюваних значень залежить від того, що відображається у клітинках, а не в основному значенні, що зберігаються в клітинках. Наприклад, якщо ви маєте однакові значення дати в різних клітинках, один із них відформатовано як "3/8/2006", а інший – "8 березня 2006", значення – унікальні.

Перевірка перед видаленням дублікатів: Перш ніж видаляти повторювані значення, радимо спочатку спробувати відфільтрувати (або умовне форматування) – унікальні значення, щоб підтвердити, що ви досягнемо результатів, які ви очікуєте.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. Натисніть кнопку дані > додатково (у групі сортування & фільтрів ).

    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  3. У спливаючому вікні " Розширений фільтр " виконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб відфільтрувати діапазон клітинок або таблиці, зробіть ось що.

  • Виберіть пункт фільтрувати список на місці.

Щоб скопіювати результати фільтра до іншого розташування, зробіть ось що.

  • Виберіть команду Копіювати до іншого розташування.

  • У полі Копіювати до введіть посилання на клітинку.

  • Крім того, натисніть кнопку згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати спливаюче вікно, виділіть її на аркуші, а потім натисніть кнопку розгорнути Кнопка "Зображення" .

  • Перевірте лише унікальні записи, а потім натисніть кнопку OK.

Унікальні значення з діапазону буде скопійовано до нового розташування.

Якщо видалити повторювані значення, єдиний ефект залежить від значень у діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не зміняться або не переміщуються.  Після видалення дублікатів перше входження значення в списку зберігається, але інші ідентичні значення видаляються. 

Оскільки ви остаточно видаляєте дані, радимо скопіювати початковий діапазон клітинок або таблицю до іншого аркуша або книги, перш ніж видаляти повторювані значення.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці дані натисніть кнопку Видалити дублікати (у групі Знаряддя даних ).

    Видалення повторень
  3. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • У розділі стовпцівиберіть один або кілька стовпців.

    • Щоб швидко виділити всі стовпці, натисніть кнопку виділити все.

    • Щоб швидко видалити всі стовпці, натисніть кнопку зняти виділення.

      Якщо діапазон клітинок або таблиця містить багато стовпців і потрібно вибрати лише кілька стовпців, це може бути простіше вибрати параметр зняти виділення, а потім у розділі стовпцівиберіть ці стовпці.

      Примітка.: Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо на цьому кроці не вибрано всі стовпці. Наприклад, якщо вибрати Стовпець1 і указану 2:, але не Стовпець3, то "KEY", що використовується для пошуку повторів, – це значення ОБОХ Стовпець1 & указану 2:.  Якщо дублікат знайдено в цих стовпцях, увесь рядок буде видалено, включно з іншими стовпцями в таблиці або діапазоні.

  4. Натисніть кнопку OK, а з'явиться повідомлення, що вказує, скільки повторюваних значень видалено, або кількість унікальних значень не залишиться. Натисніть кнопку OK , щоб відхилити це повідомлення.

  5. У разі змінення натисніть кнопку Скасувати (або сполучення клавіш CTRL + Z на клавіатурі).

Ви не можете видаляти повторювані значення з даних структури, окреслені або які мають проміжні підсумки. Щоб видалити дублікати, потрібно видалити структуру та проміжні підсумки. Докладні відомості наведено в статті структурування списку даних на аркуші та видалення проміжних підсумків.

Примітка.: Не можна умовне форматування полів у області значень звіту зведеної таблиці за унікальними або повторюваними значеннями.

Швидке форматування

Указівки

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці основне у групі стиль клацніть маленьку стрілку для умовного форматування, а потім виберіть пункт виділити правила клітинок, а потім виберіть пункт повторювані значення.
    Повторювані значення

  3. Введіть потрібні значення, а потім виберіть формат.

Розширене форматування

Указівки

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці основне у групі стилі клацніть стрілку для умовного форматування, а потім виберіть пункт керування правилами , щоб відобразити спливаюче вікно диспетчера правил умовного форматування .
    Меню умовного форматування з виділеною вкладкою «Керування правилами»

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати умовне форматування, натисніть кнопку Створити правило , щоб відкрити спливаюче вікно " нове правило форматування ".

    • Щоб змінити умовне форматування, почніть з того, що відповідний аркуш або таблицю вибрано в списку Відображати правила форматування для . Якщо потрібно, виберіть інший діапазон клітинок, натиснувши кнопку згорнути Зображення кнопки в контекстному вікні, щоб тимчасово приховати цей параметр. Виберіть новий діапазон клітинок на аркуші, а потім знову розгорніть спливаюче вікно Кнопка "Зображення" . Виберіть правило, а потім натисніть кнопку редагувати правило , щоб відобразити спливаюче вікно редагування правила форматування .

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть команду Форматувати лише унікальні або повторювані значення.

  5. У списку форматувати всізміни опису правилавиберіть унікальне або повторюванезначення.

  6. Натисніть кнопку Формат , щоб відобразити спливаюче вікно Формат клітинок .

  7. Виберіть формат числа, шрифт, рамка або заливка, яку потрібно застосувати, коли значення клітинок задовольняє умову, а потім натисніть кнопку OK. Можна вибрати кілька форматів. Параметри, які ви вибрали, відображаються на панелі " зразок ".

У Інтернет-версія Excel можна видалити повторювані значення.

Видалення повторюваних значень

Якщо видалити повторювані значення, єдиний ефект залежить від значень у діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не зміняться або не переміщуються. Після видалення дублікатів перше входження значення в списку зберігається, але інші ідентичні значення видаляються.

Увага!: Ви завжди можете натиснути кнопку скасувати , щоб повернути дані після видалення дублікатів. Після цього радимо скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблиці до іншого аркуша або книги, перш ніж видаляти повторювані значення.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці дані натисніть кнопку Видалити дублікати .

  3. У діалоговому вікні видалення повторень зніміть прапорець усі стовпці, у яких не потрібно видаляти повторювані значення.

    Примітка.: Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо на цьому кроці не вибрано всі стовпці. Наприклад, якщо вибрати Стовпець1 і указану 2:, але не Стовпець3, то "KEY", що використовується для пошуку повторів, – це значення ОБОХ Стовпець1 & указану 2:.  Якщо дублікат знайдено в Стовпець1 і указану 2:, увесь рядок буде видалено, включно з даними з Стовпець3.

  4. Натисніть кнопку OK, і відобразиться повідомлення про те, скільки повторюваних значень видалено. Натисніть кнопку OK , щоб відхилити це повідомлення.

Примітка.: Якщо потрібно повернути дані, просто натисніть кнопку скасувати (або натисніть клавіші CTRL + Z на клавіатурі).

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Обчислення кількості унікальних значень серед повторюваних

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×