Фільтрування даних у звіті

Фільтрування даних у звіті

Переглядаючи звіт Access на екрані, можна застосувати фільтри, щоб відобразити лише потрібні дані. Після цього можна надрукувати звіт саме з цими даними. Докладні відомості про створення звітів див. у статті Загальні відомості про звіти у програмі Access.

Примітка.:  Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті.

Щоб відфільтрувати дані у звіті, відкрийте його в поданні звіту (в області переходів клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Подання звіту). Після цього клацніть правою кнопкою дані, які потрібно відфільтрувати.

Наприклад, у звіті зі списком усіх працівників може знадобитись обмежити звіт лише працівниками, чиє прізвище починається з букви «Л».

  1. Клацніть правою кнопкою будь-яке прізвище та послідовно виберіть пункти Текстові фільтри > Починається з.

    Застосування фільтра у звіті клацанням значення в поданні звіту правою кнопкою миші.

  2. У поле, що з’явиться, введіть значення «Л» і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно «Настроюваний фільтр» із введеною буквою «Л».

    Програма Access застосує фільтр, і звіт можна надрукувати лише з потрібними даними.

    Звіт про працівників, відфільтрований для відображення лише працівників, чиє прізвище починається з букви «Л».

Переключення або видалення фільтрів

На вкладці Основне натисніть кнопку Застосувати фільтр, щоб видалити або повторно застосувати фільтр.

Якщо закрити звіт, не видаливши фільтри, програма Access запам’ятає їх, і ви зможете натиснути кнопку Застосувати фільтр, щоб застосувати їх повторно, відкривши звіт наступного разу. Ця кнопка працює, навіть якщо закрити та знову відкрити базу даних. Однак якщо на вкладці Основне натиснути кнопку Додатково та вибрати пункт Очистити всі фільтри, програма Access остаточно видалить фільтри, і наступного разу їх доведеться створювати знову.

Збереження фільтрів як запиту

Якщо до звіту застосовано багато фільтрів, їх можна зберегти як запит. Цей запит можна потім використовувати як джерело даних для поточного чи нового звіту або просто запустити запит, коли знадобиться знову переглянути ці дані.

  1. Застосуйте фільтри, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Додатково та виберіть пункт Розширений фільтр/Сортування.

    Програма Access створить запит, до якого буде включено всі застосовані фільтри. Щоб разом із відфільтрованими стовпцями відобразити в результаті запиту інші стовпці, двічі клацніть їх у таблицях, щоб додати їх до бланка запиту.

  2. Натисніть кнопку Зберегти та введіть назву запиту.

Докладні відомості про звіти див. у статті Загальні відомості про звіти у програмі Access, а докладніші відомості про фільтрування див. у статті Фільтрування даних у настільній базі даних. Щоб дізнатися, які ще дії можна виконувати із запитами, див. статтю Загальні відомості про запити.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×