Зведені таблиці

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Щоб докладно проаналізувати невеликий обсяг даних із великої кількості даних у зведених таблицях, дані можна відфільтрувати. Це можна зробити кількома способами. Розпочніть із додавання одного або кількох роздільників для швидшого й ефективнішого фільтрування даних. Роздільники мають кнопки для фільтрування даних, вони відображаються весь час разом із даними, тому завжди відомо, які поля показано або приховано у відфільтрованій зведеній таблиці.

Варіанти роздільників із виділеною кнопкою множинного вибору

Порада.: Тепер в Excel 2016 можна вибрати кілька роздільників, натиснувши кнопку в підписі, як показано вище.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Фільтрування даних у зведеній таблиці

  1. Виділіть клітинку у зведеній таблиці. Виберіть пункт аналізувати > Вставити роздільник Роздільник .

  2. Виберіть поля, які потрібно створити роздільники. Натисніть кнопку OK.

  3. Виберіть елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

Фільтрування даних вручну

  1. Виділіть стовпець заголовок стрілку Стрілка розкривного меню фільтра для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Зніміть прапорець (Виділити все) і виберіть поля, які потрібно відобразити. Натисніть кнопку OK.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) і Design (Конструктор).

  2. Виберіть PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) > Insert Slicer (Вставити роздільник).

  3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорець поруч із полями, для яких потрібно створити роздільники.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Роздільник відображається для кожного поля, для якого встановлено прапорець у діалоговому вікні Вставлення роздільника.

  5. У кожному роздільнику виберіть елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

Порада.:  Якщо потрібно змінити вигляд роздільника, клацніть його, щоб відобразити на стрічці вкладку Slicer (Роздільник), а потім застосуйте потрібний стиль або змініть параметри на вкладці.

Інші способи фільтрування даних зведеної таблиці

Крім роздільників, для відображення точних даних для аналізу можна використовувати будь-яку з описаних нижче функцій фільтрування.

Фільтрування даних вручну

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Відображення десяти перших або останніх елементів

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Фільтрування даних вручну

  1. У зведеній таблиці клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра поруч із параметром Row Labels (Підписи рядків) або Column Labels (Підписи стовпців).

  2. У списку підписів рядків або стовпців зніміть прапорець (Виділити все) у верхній частині списку, а потім установіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

  3. Стрілка фільтра зміниться на піктограму піктограма застосованого фільтра , щоб позначити, що фільтр застосовано. Клацніть її, щоб змінити або видалити фільтр, вибравши пункт Видалити фільтр із <ім’я поля>.

    Щоб видалити всі фільтри одночасно, на вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть Clear (Очистити) > Clear Filters (Очистити фільтри).

Фільтрування елементів за допомогою фільтра звіту

Фільтр звіту дає змогу швидко відобразити інший набір значень у зведеній таблиці. Вибрані в області фільтрів елементи відображаються у зведеній таблиці, а всі інші приховані. Щоб відобразити сторінки фільтра (набір значень, які відповідають вибраним елементам фільтра звіту) на окремих аркушах, потрібно встановити відповідний параметр.

Додавання фільтра звіту

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

    З’явиться область PivotTable Fields (Поля зведеної таблиці).

  2. У розділі PivotTable Field List (Список полів зведеної таблиці) клацніть поле в області та виберіть Move to Report Filter (Перейти до фільтру звіту).

Щоб створити кілька фільтрів звіту, повторіть цю дію. Для зручного використання ці фільтри відображаються над зведеною таблицею.

  • Щоб змінити порядок полів в області Фільтри, можна перетягнути їх у потрібні позиції або двічі клацнути поле та вибрати команду Move Up (Перемістити вгору) або Move Down (Перемістити вниз). У зведеній таблиці порядок також відповідно зміниться.

Відображення фільтрів звіту в рядках або стовпцях

  1. Клацніть окрему зведену таблицю або таблицю, зв’язану зі зведеною діаграмою.

  2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці, а потім виберіть Параметри зведеної таблиці.

  3. На вкладці Layout (Макет) налаштуйте такі параметри:

    1. В області Report Filter (Фільтр звіту) у списку Arrange fields (Упорядкувати поля) виконайте одну з таких дій:

      • Щоб відобразити фільтри звіту в рядках згори вниз, виберіть Down, Then Over (Вниз, потім вправо).

      • Щоб відобразити фільтри звіту в стовпцях зліва направо, виберіть Over, Then Down (Вправо, потім вниз).

    2. У полі Filter fields per column (Кількість полів фільтра в стовпці) введіть чи виберіть кількість полів, які потрібно відобразити, перш ніж перейти до іншого стовпця або рядка (залежно від значення, яке ви вибрали в списку Arrange fields (Упорядкувати поля) на попередньому кроці.

Вибір елементів у фільтрі звіту

  1. У зведеній таблиці клацніть розкривну стрілку поруч із фільтром звіту.

  2. Установіть прапорці поруч з елементами, які потрібно відобразити у звіті. Щоб вибрати всі елементи, установіть прапорець (Select All) (Вибрати все).

    Після цього у фільтрі звіту відображатимуться відфільтровані елементи.

Відображення сторінок фільтра звіту на окремих аркушах

  1. Клацніть будь-де в окремій зведеній таблиці або у зв’язаній зі зведеною діаграмою з одним або кількома фільтрами звіту.

  2. На вкладці стрічки PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть Options (Параметри) > Show Report Filter Pages (Відобразити сторінки фільтра звіту).

  3. У діалоговому вікні Show Report Filter Pages (Відображення сторінок фільтра звіту) виберіть поле фільтра звіту й натисніть кнопку OK.

Відображення десяти перших або останніх елементів

Фільтри також можна застосувати для відображення десяти верхніх або нижніх значень або дат, які відповідають певним умовам.

  1. У зведеній таблиці клацніть стрілку Стрілка розкривного меню фільтра поруч із параметром Row Labels (Підписи рядків) або Column Labels (Підписи стовпців).

  2. Клацніть правою кнопкою миші один із вибраних елементів, а потім виберіть Filter (Фільтр) > Top 10 (Перші 10) або Bottom 10 (Останні 10).

  3. У перше поле введіть число.

  4. У другому полі виберіть параметр, за яким потрібно фільтрувати. Доступні такі варіанти:

    • Щоб фільтрувати за кількістю елементів, виберіть пункт Items (Елементи).

    • Щоб фільтрувати за відсотками, виберіть пункт Percentage (Відсоток).

    • Щоб фільтрувати за сумою, виберіть пункт Sum (Сума).

  5. За потреби можна скористатися полем пошуку, щоб знайти певне значення.

Відображення або приховання вибраних елементів за допомогою фільтрування за вибраним

  1. У зведеній таблиці виберіть один або кілька елементів у полі, яке потрібно відфільтрувати за вибраним.

  2. Клацніть правою кнопкою миші вибрані елементи, а потім виберіть Фільтр.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити вибрані елементи, клацніть Зберігати лише вибрані елементи.

    • Щоб приховати вибрані елементи, клацніть Приховати вибрані елементи.

      Порада.:  Щоб знову відобразити приховані елементи, вилучіть фільтр. Клацніть правою кнопкою миші інший елемент у тому самому полі, виберіть Фільтр, а потім клацніть Очистити фільтр.

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Якщо до одного поля потрібно застосувати кілька фільтрів, або якщо не потрібно відображати кнопки фільтрів у зведеній таблиці, ось як увімкнути або вимкнути ці та інші параметри фільтрування.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, щоб відобразити на стрічці вкладки для зведених таблиць.

  2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) виберіть команду Options (Параметри).

    1. У діалоговому вікні PivotTable Options (Параметри зведеної таблиці) відкрийте вкладку Layout (Макет).

    2. В області Layout (Макет) установіть або зніміть (відповідно до своїх потреб) прапорець Allow multiple filters per field (Дозволити кілька фільтрів для одного поля).

    3. Відкрийте вкладку Display (Відображення), а потім установіть або зніміть прапорець Field captions and filters (Підписи полів і фільтри), щоб відобразити або приховати підписи полів і розкривні списки фільтрів.

У веб-програмі Excel Online можна переглядати зведені таблиці та працювати з ними, зокрема фільтрувати їх вручну та використовувати роздільники, створені в класичній програмі Excel, щоб фільтрувати дані. У веб-програмі Excel Online нові роздільники створити не можна.

Щоб відфільтрувати дані у зведеній таблиці, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб застосувати фільтр уручну, клацніть стрілку фільтра Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібні параметри фільтрування.

Параметри фільтрування для даних зведеної таблиці

  • Якщо зведена таблиця містить роздільники, просто клацніть елемент, який має відображатися в кожному роздільнику.

Роздільник із вибраними елементами

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel, щоб відкрити книгу та застосувати в ній додаткові фільтри або створити нові роздільники для даних у зведеній таблиці. Ось як це зробити:

Натисніть кнопку Відкрити в Excel і відфільтруйте дані у зведеній таблиці.

Кнопка для змінення книги в Excel

Щоб дізнатися про останні оновлення веб-програми Excel Online, відвідайте блоґ Microsoft Excel.

Ознайомтеся з повним пакетом програм і служб Office або придбайте його на веб-сайті Office.com.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Відео: фільтрування даних у зведеній таблиці

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Сортування даних у зведеній таблиці

Групування або розгрупування даних у зведеній таблиці

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×