Фільтрування даних у запиті

Запити отримують рядки та стовпці з таблиць. Після запуску запиту можна ще більше обмежити кількість елементів, що відображаються у вікні табличного подання даних, застосувавши фільтри. Фільтри зручно використовувати, якщо потрібно тимчасово обмежити результати запиту, не змінюючи його в поданні конструктора. Докладні відомості про створення запитів див. у статті Загальні відомості про запити.

Щоб відфільтрувати дані в запиті, відкрийте його у вікні табличного подання даних, клацніть стрілку вниз у заголовку стовпця та виберіть потрібний параметр фільтра.

Ось так це виглядає у веб-застосунку Access:

Фільтрування стовпця запиту у веб-застосунку Access.

Ви можете вибрати кілька значень зі списку, але у веб-застосунку список фільтра закривається після кожного вибраного параметра. Щоб продовжити побудову фільтра, відкрийте список знову й виберіть новий елемент. Докладні відомості про веб-застосунки Access див. у статті Створення веб-застосунку Access.

А так це виглядає в настільній базі даних:

Фільтрування стовпця запиту в настільній базі даних.

Зверніть увагу на параметр Фільтри дат у списку – у настільній базі даних можна вибирати більш спеціалізовані фільтри залежно від типу даних у стовпці. Наприклад, у текстовому полі відображатиметься параметр Текстові фільтри, а в числовому полі – параметр Фільтри чисел. Ці фільтри дають змогу фільтрувати діапазони даних без потреби вибирати кожне значення окремо.

Після закриття запиту всі фільтри автоматично видаляються. Ви також можете видалити фільтр зі стовпця, вибравши у списку пункт Видалити фільтр.

Докладні відомості про створення запитів див. у статті Загальні відомості про запити, а докладніші відомості про фільтрування див. у статті Фільтрування даних у настільній базі даних.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×