Перейти до основного
Office
Таблиці

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Використовуйте Автофільтр або вбудовані оператори порівняння, як-от "більше" і "Top 10", у Excel, щоб відобразити потрібні дані та приховати решту. Коли ви фільтруєте дані в діапазоні клітинок або таблиці, можна повторно застосувати фільтр, щоб отримати оновлені результати, або очистити фільтр, щоб відобразити всі дані.

Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховати деякі дані в таблиці, тому ви можете зосередитися на даних, які потрібно переглянути.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Фільтрування діапазону даних

  1. Виберіть будь-яку камеру в діапазоні.

  2. Виберіть пункт фільтр> даних .

    Кнопка "Фільтр"
  3. Виберіть стрілку заголовка стовпця стрілка фільтра .

  4. Виберіть текстові фільтри або фільтри чисел, а потім виберіть порівняння, наприклад між.

    Фільтри чисел «Між»
  5. Укажіть умови фільтра та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Користувацький автофільтр"

Фільтрування даних у таблиці

Коли ви ставите дані в таблиці, елементи керування фільтром буде автоматично додано до заголовків таблиці.

Таблиця Excel, у якій відображаються вбудовані фільтри
  1. Виберіть стрілку заголовка стовпця, стрілка розкривного списку фільтрів для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Зніміть прапорець (виділити все) і виберіть поля, які потрібно відобразити.

    Колекція фільтрів
  3. Натисніть кнопку OK.

    Стрілка заголовка стовпця стрілка розкривного списку фільтрів змінюється на піктограму фільтра піктограма застосованого фільтра . Виберіть цю піктограму, щоб змінити або очистити фільтр.

Відповідні розділи

Навчальні курси з Excel: фільтрування даних у таблиці

Рекомендації та приклади сортування й фільтрування даних за кольором

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Фільтрування за допомогою додаткових умов

Видалення фільтра

Фільтровані дані відображає лише ті рядки, які відповідатимуть умови, які ви вказали, і приховували рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрування даних можна скопіювати, відшукати, відредагувати, відформатувати, діаграму та надрукувати підмножину відфільтрованих даних, не змінюючи його розташування або переміщувати.

Ви також можете фільтрувати за кількома стовпцями. Фільтри є адитивними, що означає, що кожний додатковий фільтр відповідно до поточного фільтра та надалі зменшує підмножину даних.

Примітка.: Під час використання діалогового вікна "Пошук" для пошуку фільтрованих даних можна знайти лише дані, які відображаються. дані, які не відображаються, не можна шукати. Щоб знайти всі дані, видаліть усі фільтри.

Два типи фільтрів

Використовуючи Автофільтр, можна створити два типи фільтрів: за значенням списку або за умовами. Усі ці типи фільтрів є взаємовиключними для кожного діапазону клітинок або стовпця. Наприклад, можна відфільтрувати список чисел або умови, але не по обидва; Ви можете фільтрувати за піктограмою або настроюваним фільтром, але не обома.

Повторне застосування фільтра

Щоб визначити, чи застосовано фільтр, зверніть увагу на піктограму в заголовку стовпця.

  • стрілка розкривного списку фільтрів зі стрілкою розкривного списку означає, що фільтрування ввімкнуто, але не застосовано.

    Під час наведення вказівника миші на заголовок стовпця з увімкнутим, але не застосованим, спливаюча підказка відображає "(показувати все)".

  • Кнопка «фільтр» піктограма застосованого фільтра означає, що застосовано фільтр.

    Під час наведення вказівника миші на заголовок відфільтрованого стовпця на екрані відображається фільтр, застосований до цього стовпця, наприклад "дорівнює червоний колір," або "більший за 150".

Коли ви повторно застосувати фільтр, різні результати відображаються з таких причин:

  • Дані додано, змінено або видалено в діапазоні клітинок або стовпці таблиці.

  • значення, повернуті формулою, змінилися, через що значення на аркуші обчислено повторно.

Не змішуйте типи даних

Щоб отримати докладні результати, не змішуйте типи даних, як-от текст і номер, або число та дата в тому самому стовпці, оскільки в кожному стовпці доступний лише один тип фільтра. Якщо у вас є суміш типів даних, то команда, що відображається, – це тип даних, який буде найбільше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, які зберігаються у вигляді числа, а чотири – як текст, відображається команда текстові фільтри .

Фільтрування даних у таблиці

Якщо додати до таблиці дані, до заголовків таблиці автоматично додаються елементи керування фільтруванням.

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. На вкладці основне натисніть кнопку Форматувати як таблицю, а потім виберіть пункт Форматувати як таблицю.

    Кнопка форматування даних у вигляді таблиці

  2. У діалоговому вікні створення таблиці можна вибрати, чи є у таблиці заголовки.

    • Виберіть елемент таблиця із заголовками , щоб перетворити верхній рядок даних на заголовки таблиці. Дані в цьому рядку не фільтруються.

    • Не установіть прапорець, якщо потрібно, щоб Інтернет-версія Excel додавати заголовки покажчиків місця заповнення (які можна перейменувати) над даними таблиці.

      Діалогове вікно перетворення діапазону даних на таблицю

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця та виберіть потрібний параметр фільтра.

Фільтрування діапазону даних

Якщо ви не хочете форматувати дані як таблицю, можна також Застосувати фільтри до діапазону даних.

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Для найкращого результату стовпці мають містити заголовки.

  2. На вкладці дані натисніть кнопку фільтр.

Варіанти фільтрування для таблиць і діапазонів

Ви можете застосувати загальні параметри фільтра або спеціальний фільтр, який стосується типу даних. Наприклад, під час фільтрування чисел відобразяться фільтри чисел, а для дат, у яких відображатимуться фільтри дат, а для тексту відображаються текстові фільтри. Параметр "Загальні фільтри" дає змогу вибрати дані, які потрібно переглянути зі списку даних, як показано нижче.

Настроюваний параметр "Фільтр чисел"

Фільтри чисел дають змогу застосувати настроюваний фільтр:

Настроювані параметри фільтрування, доступні для числових значень.

У цьому прикладі, якщо потрібно переглянути регіони, які мають продажі нижче $6 000 у березні, можна застосувати настроюваний фільтр:

Застосування настроюваного фільтра до числових значень

Ось як це зробити:

  1. Клацніть стрілку фільтра поруч із фільтрами > кількість у березні > менше, ніж і в 6000.

    Застосування настроюваного фільтра для відображення значень, менших за певну величину

  2. Натисніть кнопку OK.

    Інтернет-версія Excel застосовує фільтр і відображає лише регіони зі збуту нижче $6000.

    Результати застосування настроюваного фільтра чисел

Ви можете використовувати спеціальні фільтри дат і текстові фільтри подібним чином.

Видалення фільтра з стовпця

  • Натисніть кнопку фільтр піктограма застосованого фільтра поряд із заголовком стовпця, а потім виберіть команду очистити фільтр із піктограма застосованого фільтра "ім'я стовпця" >.

Видалення всіх фільтрів із таблиці або діапазону

  • Виділіть будь-яку камеру всередині таблиці або діапазону, а потім на вкладці дані натисніть кнопку фільтр .

    Ці фільтри буде видалено з усіх стовпців таблиці або діапазону, а також відображаються всі дані.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×