Фільтрування даних у діапазоні або таблиці за допомогою невізуального екрана

Символ читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для тих, хто використовує невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на домашній сторінці служби підтримки Office.

Дані в діапазоні або таблиці Excel 2016 можна фільтрувати за допомогою клавіатури й невізуального екрана. Відфільтрувавши дані, легше зосередитися на певному наборі даних, що особливо корисно під час роботи з великими аркушами.

У цій статті:

Фільтрування даних у таблиці

Якщо перетворити дані на таблицю, до кожного заголовка стовпця в Excel буде автоматично додано розкривне меню автофільтра. Вибравши його, можна швидко відфільтрувати дані. Щоб видалити розкривне меню автофільтра із заголовка стовпця, виділіть заголовок і натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.

  1. У заголовку стовпця таблиці, дані в якій потрібно відфільтрувати, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і пролунає фраза "Введіть слова для пошуку, меню" (в Екранному дикторі прозвучить слово "Група").

  2. У меню автофільтра, якщо стовпець містить числа, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб перейти до пункту Фільтри чисел, і натисніть клавішу Enter. Якщо стовпець містить текстові записи, перейдіть до пункту Текстові фільтри та натисніть клавішу Enter. Відкриється вкладене меню, і пролунає слово "Дорівнює".

  3. Щоб перейти до потрібного параметра фільтрування, скористайтеся клавішами зі стрілками, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Користувацький автофільтр, і пролунає фраза "Діалогове вікно користувацький автофільтр" (в Екранному дикторі прозвучить фраза "Користувацький автофільтр, вікно").

  4. Введіть або виберіть умови фільтрування.

    Наприклад, щоб відобразити числа, більші за певне значення, виберіть елемент Більше або дорівнює, а потім введіть потрібне число в наступному полі зі списком.

    Щоб фільтрувати дані за двома умовами, введіть умови фільтрування в обидва набори полів зі списками й виберіть параметр І, якщо мають виконуватись обидві умови, чи Або, якщо має виконуватись одна з них.

  5. Щоб закрити діалогове це вікно, перейдіть до кнопки OK, використовуючи клавішу табуляції, і натисніть клавішу Enter.

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виберіть клітинки, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L. До першої клітинки діапазону в Excel буде додано розкривне меню автофільтра.

  3. Виберіть клітинку з розкривним меню автофільтра.

  4. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривне меню автофільтра, і пролунає фраза "Type words to search for, Menu" (Введіть слова для пошуку, меню). Екранний диктор озвучить слово "Group" (Група).

  5. За допомогою клавіш зі стрілками та клавіші Tab перейдіть до потрібних параметрів фільтрування.

  6. Вибравши потрібні параметри, натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter.

Щоб видалити фільтр, виділіть будь-яку клітинку в діапазоні та натисніть клавіші Ctrl+Shift+L.

Докладні відомості

Вставлення таблиці на аркуш Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

За допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS, в Excel на пристроях iPhone або iPod Touch можна розміщувати та фільтрувати дані в діапазоні чи таблиці.

У цій статті

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Двома пальцями виберіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. Угорі екрана пристрою з iOS знайдіть кнопку Додаткові параметри. Коли ви натиснете її, пролунає фраза "More Options" (Додаткові параметри). Двічі торкніться екрана.

  3. Відкриється меню вкладок, і пролунає фраза "Tab menu home selected" (Меню вкладок, вибрано "Основне"). Прокручуйте це меню, доки не пролунає фраза "Sort and filter menu" (Сортування й фільтр, меню). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню.

  4. Щоб відсортувати дані за алфавітом або числами, у меню Сортування й фільтр виберіть параметр Сортувати за зростанням чи Сортувати за спаданням і двічі торкніться його. Якщо активний стовпець містить лише текст або поєднання тексту й чисел, дані сортуються за алфавітом, а якщо тільки числа, – за значенням. Коли ви вибираєте Сортувати за зростанням, дані сортуються від найменшого значення до найбільшого, а коли Сортувати за спаданням, – навпаки.

  5. У меню Сортування й фільтр виберіть Показати кнопки фільтру, щоб додати стрілку розкривного меню до першого рядка кожного стовпця. Двічі торкніться стрілки розкривного списку в стовпці, з яким потрібно працювати. Коли відкриється меню, перейдіть до кроку 2 в розділі "Фільтрування даних у таблиці" нижче.

    Примітка.: Якщо дані не містять заголовки, спочатку потрібно додати дані до таблиці. Після цього ви зможете фільтрувати дані в кожному стовпці за допомогою меню Сортування й фільтр. Якщо заголовки відсутні й ви не додаєте дані до таблиці, заголовком вважається перша клітинка кожного вибраного стовпця.

Розміщення даних у таблиці

  1. Виберіть дані, які потрібно відфільтрувати, а потім угорі екрана пристрою з iOS знайдіть кнопку Додаткові параметри. Двічі торкніться її, щоб відкрити меню вкладок.

  2. Щойно ви відкриєте це меню, фокус установиться на вкладці Основне. Пролунає фраза "Home tab selected" (Вибрано вкладку "Основне"). Безпосередньо під вкладкою Основне розташовано вкладку Вставлення. Двічі торкніться вкладки Вставлення.

  3. Перша команда в меню Вставлення – це кнопка Таблиця. Її розташовано просто під вкладкою Вставлення. Натисніть кнопку Таблиця, а потім двічі торкніться екрана. Excel для iPhone вставляє вибрані дані до таблиці, а також додає покажчики місця заповнення заголовків до першого рядка.

  4. У верхній частині таблиці з’явиться невелике діалогове вікно з прапорцем Таблиця із заголовками. Пролунає фраза "Unchecked headers checkbox" (Прапорець заголовків знято). Щоб зберегти створені в Excel покажчики місця заповнення заголовків і закрити діалогове вікно, просто натисніть кнопку "Назад".

  5. Якщо таблиця вже містить заголовки, установіть прапорець Таблиця із заголовками й двічі торкніться, щоб додати позначку до поля. Коли пролунає фраза "Checked" (Установлено), натисніть кнопку "Назад" на пристрої, щоб закрити діалогове вікно. Після цього Excel використовуватиме заголовки таблиці.

Фільтрування даних у таблиці

  1. Якщо таблиця не містить заголовки, Excel створює стандартні покажчики місця заповнення (Стовпець1, Стовпець2, Стовпець3 тощо) і додає до кожного заголовка стовпця стрілку розкривного меню Сортування й фільтр. Клацніть стрілку розкривного меню (з правого боку заголовка клітинки). Пролунає інформація про вибрану клітинку й фраза "No filter applied" (Фільтр не застосовано). Двічі торкніться, щоб відкрити меню Сортування й фільтр.

  2. Коли воно відкриється, пролунає фраза "Sort and Filter" (Сортування й фільтр). Виберіть параметр Фільтрувати елементи й двічі торкніться його. З’явиться вікно Фільтрувати елементи з активованим за замовчуванням полем введення. Пролунає фраза "Column search edit box" (Поле пошуку стовпців). Під полем введення розташовано кнопку Вибрати все. Під кнопкою Вибрати все наведено список усіх даних у вибраному стовпці.

  3. Двічі торкніться поля введення, щоб почати вводити дані, які потрібно фільтрувати. Ви будь-коли зможете вибрати потрібні дані з наданого списку, двічі торкнувшись їх. VoiceOver озвучує ім’я кожного вибраного елемента. Крім того, ви можете вибрати всі дані в стовпці, двічі торкнувшись кнопки Вибрати все.

  4. Коли ви вибираєте дані, замість кнопки Вибрати все з’являється кнопка Очистити все. Натисніть кнопку Очистити все, якщо ви зробили помилку або потрібно почати спочатку.

  5. Вибравши фільтри, натисніть кнопку Готово у верхньому правому куті, а потім двічі торкніться екрана. Ви повернетеся до книги Excel, і фільтр застосується.

  6. Щоб очистити застосований фільтр, спочатку клацніть піктограму Фільтр у заголовку стовпця, параметри фільтрування якого потрібно скинути. Коли ви клацнете цю піктограму, пролунає заголовок стовпця та фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано). Двічі торкніться її, щоб відкрити розкривне меню. Очистити фільтр – це останній пункт меню. Виберіть, а потім двічі торкніться його, щоб скинути параметри фільтрування стовпця.

    Примітка.: Текст або буквено-цифрові дані можна сортувати за зростанням чи спаданням. Для цього в меню Сортування й фільтр виберіть параметр Від А до Я або Від Я до А й двічі торкніться його. VoiceOver озвучить відповідну фразу, якщо в стовпці активовано котрийсь із параметрів. Стовпці лише з числовими даними можна сортувати за зростанням або спаданням. Для цього в меню Сортування й фільтр виберіть параметр Від найменшого значення до найбільшого або Від найбільшого значення до найменшого й двічі торкніться його. VoiceOver озвучить відповідну фразу, якщо в стовпці активовано котрийсь із параметрів.

За допомогою TalkBack, стандартного невізуального екрана в Android, в Excel на пристроях з Android можна розміщувати та фільтрувати дані в діапазоні чи таблиці.

У цій статті

Вибір даних

  1. Виберіть першу клітинку даних, які потрібно відфільтрувати. TalkBack озвучить букву стовпця, номер рядка й вміст клітинки. Потім пролунає фраза "Double tap to activate" (Двічі торкніться, щоб активувати). Двічі торкніться клітинки, щоб активувати її. TalkBack ще раз озвучить інформацію про клітинку, а потім пролунає слово "Selected" (Вибрано).

  2. Двома пальцями виберіть клітинки, дані в яких потрібно відфільтрувати, а потім приберіть пальці з екрана. Під вибраними клітинками відразу з’явиться горизонтальне меню. Щоб закрити його, просто змініть орієнтацію телефона з Android (портретну на альбомну або навпаки). Після цього TalkBack озвучить букву стовпця, номер рядка й вміст останньої клітинки в діапазоні.

    Примітки.: 

    • Прокручувати дані аркушів Excel і вибирати клітинки на телефоні з Android за допомогою TalkBack потрібно двома пальцями.

    • Щоб миттєво закрити непотрібне меню, змініть орієнтацію телефона з Android на портретну або альбомну. Крім того, закрити ці меню можна за допомогою кнопки "Назад" на телефоні. Якщо натиснути кнопку "Назад", пролунає фраза "Back button, double tap to activate, double tap and hold to long press" (Кнопка "Назад", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться, щоб закрити непотрібні меню.

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Угорі екрана телефона з Android знайдіть кнопку Додаткові параметри. Пролунає фраза "More Options button. Double tap to activate, double tap and hold to long press" (Кнопка "Додаткові параметри", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться кнопки Додаткові параметри, щоб відкрити меню. Коли воно відкриється, пролунає фраза "Tab menu Home selected" (Меню вкладок, вибрано "Основне").

  2. Двома пальцями прокручуйте екран униз до меню Сортування й фільтр. Якщо торкнутися його, пролунає фраза "Sort and Filter menu. Double tap to activate, double tap and hold to long press" (Меню "Сортування й фільтр", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться цього параметра. Коли це меню відкриється, пролунає фраза "Sort and Filter" (Сортування й фільтр).

  3. Щоб відсортувати дані за алфавітом або числами, у меню виберіть параметр Сортувати за зростанням чи Сортувати за спаданням і двічі торкніться його. Якщо активний стовпець містить лише текст або поєднання тексту й чисел, дані сортуються за алфавітом, а якщо тільки числа, – за значенням. Коли ви вибираєте Сортувати за зростанням, дані сортуються від найменшого значення до найбільшого, а коли Сортувати за спаданням, – навпаки.

  4. Процедура фільтрування даних залежить від стану заголовка документа:

    • Якщо стовпці, які потрібно відфільтрувати, містять заголовки, у меню Сортування й фільтр виберіть параметр Відобразити кнопки фільтрів, щоб додати стрілку розкривного меню до кожного заголовка. Двічі торкніться стрілки в стовпці, з яким потрібно працювати, щоб відкрити розкривне меню. Коли воно відкриється, перейдіть до кроку 2 в розділі "Фільтрування даних у таблиці" нижче, щоб продовжити.

    • Якщо дані не містять заголовки, спочатку потрібно додати дані до таблиці. Після цього ви зможете фільтрувати дані в кожному стовпці за допомогою меню Сортування й фільтр. Якщо заголовки відсутні й ви не додаєте дані до таблиці, заголовком вважається перша клітинка кожного вибраного стовпця.

Розміщення даних у таблиці

  1. Угорі екрана телефона з Android знайдіть кнопку Додаткові параметри. Пролунає фраза "More Options button. Double tap to activate, double tap and hold to long press" (Кнопка "Додаткові параметри", двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться піктограми Додаткові параметри, щоб відкрити меню.

  2. Відкриється меню, і пролунає фраза "Tab Menu Home selected. Double tap to activate, double tap and hold to long press" (Меню вкладок, вибрано "Основне". Двічі торкніться, щоб активувати, двічі торкніться й утримуйте, щоб активувати режим утримування). Двічі торкніться вкладки Основне.

  3. Відкриється нове меню, і пролунає фраза "Selected Home tab" (Вибрано вкладку "Основне"). Безпосередньо під вкладкою Основне розташовано вкладку Вставлення. Виберіть вкладку Вставлення й двічі торкніться її, щоб активувати.

  4. Відкриється нове меню, і пролунає фраза "Tab menu insert selected" (Меню вкладок, вибрано "Вставлення"). Безпосередньо під вкладкою Вставлення розташовано кнопку Таблиця. Виберіть кнопку Таблиця й двічі торкніться її, щоб активувати. Excel для Android вставляє вибрані дані до таблиці, а також додає покажчики місця заповнення заголовків до першого рядка.

  5. У верхній частині таблиці з’явиться невелике діалогове вікно з прапорцем Таблиця із заголовками. Пролунає фраза "Not checked table has headers checkbox" (Не встановлено, таблиця із заголовками, прапорець). Щоб зберегти створені Excel покажчики місця заповнення заголовків і закрити діалогове вікно, просто змініть орієнтацію телефона на портретну або альбомну.

  6. Якщо таблиця має заголовки, установіть прапорець Таблиця із заголовками. Після цього пролунає фраза "Table has headers checkbox; double tap to toggle" (прапорець "Таблиця із заголовками", двічі торкніться, щоб змінити параметр). Двічі торкніться, щоб додати позначку до поля. Коли почуєте слово "Checked" (Установлено), змініть орієнтацію телефона на портретну або альбомну, щоб закрити діалогове вікно. Після цього Excel використовуватиме заголовки таблиці.

Фільтрування даних у таблиці

  1. Якщо таблиця не містить заголовки, Excel створює стандартні покажчики місця заповнення (Стовпець1, Стовпець2, Стовпець3 тощо) і додає до кожного заголовка стовпця стрілку розкривного меню Сортування й фільтр. Виберіть маленьку стрілку вниз у заголовку стовпця, з яким потрібно працювати. Пролунає інформація про вибрану клітинку й фраза "No filter applied, double tap to activate" (Фільтр не застосовано, двічі торкніться, щоб активувати). Двічі торкніться стрілки, щоб відкрити розкривне меню.

  2. Коли воно відкриється, пролунає фраза "Sort and Filter" (Сортування й фільтр). Виберіть параметр Фільтрувати елементи й двічі торкніться екрана, щоб активувати його. З’явиться вікно Фільтрувати елементи, у якому за замовчуванням вибрано поле вводу. Пролунає фраза "Column search edit box" (Поле пошуку стовпців). Під полем введення розташовано кнопку Вибрати все. Під кнопкою Вибрати все наведено список усіх даних у вибраному стовпці.

  3. Двічі торкніться поля введення, щоб почати вводити дані, які потрібно фільтрувати. У будь-який момент потрібні дані можна вибрати з наданого списку, двічі торкнувшись їх. TalkBack озвучує ім’я кожного вибраного елемента. Крім того, ви можете вибрати всі дані в стовпці, двічі торкнувшись кнопки Вибрати все.

  4. Коли ви вибираєте дані, замість кнопки Вибрати все з’являється кнопка Очистити все. Натисніть кнопку Очистити все, якщо ви зробили помилку або потрібно почати все спочатку.

  5. Вибравши фільтри, натисніть кнопку Готово вгорі екрана, а потім двічі торкніться, щоб активувати її. Потім ви повернетеся до книги Excel і фільтр застосується.

  6. Щоб очистити застосований фільтр, спочатку клацніть піктограму Фільтр у заголовку стовпця, параметри фільтрування якого потрібно скинути. Коли ви клацнете цю піктограму, пролунає заголовок стовпця та фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано). Двічі торкніться її, щоб відкрити розкривне меню. Очистити фільтр – це останній пункт меню. Виберіть, а потім двічі торкніться його, щоб скинути параметри фільтрування стовпця.

  7. Процедура сортування даних залежить від типу даних у клітинці:

    • Якщо стовпець, який потрібно відфільтрувати, містить лише текст або поєднання тексту й чисел, його можна відсортувати за алфавітом у порядку зростання або спадання. Для цього в меню Сортування й фільтр виберіть параметр Від А до Я або Від Я до А й двічі торкніться його. TalkBack озвучить відповідну фразу, якщо в стовпці активовано котрийсь із параметрів.

    • Якщо стовпець, який потрібно відфільтрувати, містить тільки числа, його можна відсортувати лише за значенням. Для цього в меню Сортування й фільтр виберіть параметр Від найменшого значення до найбільшого або Від найбільшого значення до найменшого й двічі торкніться його. TalkBack озвучить відповідну фразу, якщо в стовпці активовано котрийсь із параметрів.

За допомогою Екранного диктора або JAWS (Job Access With Speech) в Excel 2016 на ПК з Windows можна розміщувати та фільтрувати дані в діапазоні чи таблиці.

У цій статті

Фільтрування даних у діапазоні

  1. Виберіть діапазон даних, які слід відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+L, щоб додати стрілку розкривного меню Фільтр і сортування до першого рядка кожного вибраного стовпця. Коли з’явиться стрілка розкривного меню, пролунає буква стовпця та номер рядка активної клітинки, а також фраза "No filter applied" (Фільтр не застосовано).

  3. Процес фільтрування даних залежить від стану заголовка документа:

    • Якщо всі вибрані стовпці містять текст заголовка, щоб відфільтрувати дані, перейдіть до першого кроку в розділі "Фільтрування даних у таблиці".

    • Якщо вибрані стовпці не містять текст заголовка, спершу необхідно розмістити дані в таблиці, щоб відфільтрувати їх у кожному стовпці за допомогою меню Фільтр і сортування.

    Примітка.: Якщо заголовки відсутні й ви не додаєте дані до таблиці, заголовком вважається перша клітинка кожного вибраного стовпця. Фільтр до даних у цих клітинках не застосовується.

Розміщення даних у таблиці

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці. Пролунає фраза "Create table" (Створення таблиці) і вибраний діапазон клітинок. Перевірте, чи правильно вказано цей діапазон.

  3. Процедура розміщення даних у таблиці залежить від стану заголовка документа:

    • Якщо заголовки відсутні, щоб розмістити дані, просто натисніть клавішу Enter, коли відкриється діалогове вікно Створення таблиці.

    • Якщо дані містять заголовки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked my table has headers checkbox" (Таблиця із заголовками, прапорець знято). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити прапорець, а потім – клавішу Enter, щоб розмістити дані.

    Примітка.: Якщо таблиця не містить заголовки, Excel 2016 додає стандартний текст покажчиків місця заповнення до першого рядка, наприклад Стовпець1, Стовпець2, Стовпець3 тощо. Щоб змінити ім’я заголовка, перейдіть до потрібної клітинки за допомогою клавіш зі стрілками та введіть нове ім’я.

Фільтрування даних у таблиці

  1. У заголовку виберіть клітинку стовпця, який потрібно відфільтрувати. Пролунає буква стовпця, номер рядка, фраза "selected, editable" (Вибрано, можна змінити), вміст клітинки й знову фраза "no filter applied, menu item" (Фільтр не застосовано, елемент меню).

  2. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню Фільтр і сортування. Крім того, для цього можна клацнути стрілку у верхньому правому куті заголовка клітинки. Коли меню відкриється, пролунає фраза "Custom control" (Спеціальний елемент керування).

  3. Натискайте клавішу "Стрілка вниз" у вкладеному меню, доки не пролунає назва фільтра, який потрібно застосувати до даних, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Користувацький фільтр із параметрами фільтрування. Натискайте клавішу Tab, щоб переходити між полями в діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  4. Щоб відфільтрувати дані, у меню Фільтр і сортування натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Text Filters" (Текстові фільтри) або "Number Filters" (Фільтри чисел). Якщо дані в активному стовпці містять лише текст або сполучення тексту та чисел, у цьому меню доступний параметр Текстові фільтри, а якщо тільки числа, – Фільтри чисел. Якщо колір тексту даних або кольори клітинок, які потрібно відфільтрувати чи відсортувати, відрізняються, ви також можете клацнути Фільтрування за кольором або Сортування за кольором. Після цього відкриється вкладене меню.

    Примітка.: Щоб відсортувати дані стовпця в алфавітному порядку за зростанням, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Sort A to Z" (Сортування від A до Я), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відсортувати дані стовпця в алфавітному порядку за спаданням, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Sort Z to A" (Сортування від Я до А), а потім натисніть клавішу Enter. Параметри сортування в алфавітному порядку доступні, якщо стовпець містить лише текст або поєднання тексту й чисел. Щоб відсортувати числові дані в стовпці за зростанням, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Smallest to Largest" (Сортування від найменшого до найбільшого), а потім натисніть клавішу Enter. Щоб відсортувати числові дані в стовпці за спаданням, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Largest to Smallest" (Сортування від найбільшого до найменшого), а потім натисніть клавішу Enter. Параметри сортування за числовими значеннями доступні, якщо стовпець містить тільки числа.

Параметри фільтрування даних у таблицях

Параметри текстових фільтрів

  • Дорівнює. Фільтрує стовпець за текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма текстовими даними, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Починається з. Фільтрує стовпець за даними, які починаються з тексту, введеного в діалоговому вікні Користувацький фільтр. Текст може закінчуватися на будь-які символи.

  • Закінчується. Фільтрує стовпець за даними, які закінчуються текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр. Текст може починатися з будь-яких символів.

  • Містить. Фільтрує стовпець за даними, які містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не містить. Фільтрує стовпець за даними, які не містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Користувацький фільтр. Дає змогу вибрати з розкривного меню фільтр, який потрібно застосувати до даних. Щоб скористатися цим параметром, спочатку слід ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Змінюване поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню. Виберіть потрібний фільтр за допомогою клавіші "Стрілка вниз", а потім натисніть клавішу Enter. Після завершення дії пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).

Параметри фільтрів чисел

  • Дорівнює. Фільтрує стовпець за числами, введеними в діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма числами, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Більше. Фільтрує стовпець за числами, більшими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Менше. Фільтрує стовпець за числами, меншими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Між. Фільтрує стовпець за числами в межах певного діапазону. Ввести діапазон можна у двох спеціальних полях діалогового вікна Користувацький фільтр.

  • Перші 10. Фільтрує стовпець за найбільшими або найменшими числовими чи відсотковими значеннями. Коли відкриється діалогове вікно, пролунає ім’я активної клітинки й фраза "Focus on editing 10" (Фокус на редагуванні, 10 значень). За замовчуванням у цьому діалоговому вікні відображаються перші 10 чисел (елементів), але ви можете встановити будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсоткові значення замість чисел, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Items" (Елементи), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу "Стрілка вниз". Коли пролунає слово "Percentage" (Відсоток), натисніть клавішу Enter. Щоб відфільтрувати найменші числа або відсоткові значення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Top editable combo box" (Найбільші, змінюване поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб вибрати значення "Найменших", а потім – клавішу Enter.

  • Більше середнього. Фільтрує стовпець за числами, більшими за середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Менше середнього. Фільтрує стовпець за числами, меншими за середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Фільтрування за кольором шрифту. Фільтрує активну клітинку за кольором шрифту, вибраним із вкладеного меню. Щойно відкриється меню, пролунає значення RGB першого кольору шрифту в стовпці. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати цей колір, або натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає значення RGB потрібного кольору.

  • Фільтрування за кольором клітинки. Фільтрує активну клітинку за кольором клітинки, вибраним із вкладеного меню. Щойно відкриється меню, пролунає значення RGB першого кольору клітинки в стовпці. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати цей колір, або натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає значення RGB потрібного кольору.

  • Автоматично. Фільтрує активний стовпець за клітинками зі стандартним кольором шрифту Excel (чорним).

  • Без заливки. Фільтрує активний стовпець за клітинками без фонового кольору. За замовчуванням ці клітинки в Excel мають білий фон і чорний шрифт.

Параметри сортування за кольором

  • Сортування за кольором клітинки. Сортує активний стовпець за кольором клітинки. Клітинки з вибраним із вкладеного меню кольором розташовуються на початку стовпця.

  • Сортування за кольором шрифту. Сортує активний стовпець за кольором шрифту. Клітинки з вибраним кольором шрифту розташовуються на початку стовпця.

  • Автоматично. Розташовує клітинки зі стандартним кольором шрифту Excel (чорним) на початку стовпця.

  • Настроюване сортування. Цей параметр дає змогу налаштувати сортування даних відповідно до своїх потреб. Наприклад, спочатку можна відсортувати дані в алфавітному порядку, а потім – за числовим значенням, кольором шрифту й врешті за кольором клітинки.

За допомогою Екранного диктора або JAWS (Job Access With Speech) в Excel Online можна фільтрувати дані в діапазоні чи таблиці.

У цій статті

Розміщення даних у таблиці

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+L, щоб відкрити діалогове вікно Створення таблиці. Пролунає фраза "Dialog create table focus on OK button" (Діалогове вікно "Створення таблиці", фокус на кнопці "ОK").

  3. Якщо в таблиці відсутні заголовки, щоб розмістити дані, просто натисніть клавішу Enter, коли відкриється діалогове вікно Створення таблиці.

  4. Якщо таблиця містить заголовки, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Unchecked my table has headers checkbox" (Таблиця із заголовками, прапорець знято). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити прапорець, а потім – клавішу Enter.

    Якщо таблиця не містить заголовки, Excel Online додає стандартний текст покажчиків місця заповнення до першого рядка, наприклад Стовпець1, Стовпець2, Стовпець3 тощо. Щоб змінити ім’я заголовка, клацніть його та введіть потрібний текст.

Фільтрування даних у таблиці

  1. У заголовку виберіть клітинку стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню Фільтр і сортування. Крім того, для цього можна клацнути стрілку в правому куті заголовка клітинки.

  3. Щоб відкрити вкладене меню, натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза Text Filters (Текстові фільтри) або Number Filters (Фільтри чисел), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо активний стовпець містить лише текст або поєднання тексту й чисел, пролунає фраза Text Filters (Текстові фільтри), а якщо тільки числа, – Number Filters (Фільтри чисел).

  4. Натискайте клавішу "Стрілка вниз" у вкладеному меню, доки не пролунає назва фільтра, який потрібно застосувати до даних, а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Настроюваний фільтр із параметрами кожного фільтра. Коли відкриється діалогове вікно, пролунає фраза "Dialog custom filter focus on editing" (Діалогове вікно "Настроюваний фільтр", фокус на редагуванні), а після завершення дії – "Filter applied" (Фільтр застосовано).

    Натискайте клавішу Tab, щоб переходити між полями діалогового вікна Настроюваний фільтр, включно з перемикачами І чи АБО.

  5. Щоб очистити застосований фільтр, спочатку клацніть заголовок клітинки в стовпці, параметри фільтрування якого потрібно скинути. Якщо ви, наприклад, вибрали клітинку A1, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню, а потім натискайте клавішу "Стрілка вниз", доки не пролунає фраза "Clear filter from Column 1" (Очистити фільтр стовпця 1). Натисніть клавішу Enter. Після завершення дії пролунає фраза "No filter applied" (Фільтр не застосовано). Якщо ви змінили заголовок клітинки A1, пролунає введений вами текст, а не фраза "Column 1" (Стовпець 1).

Параметри фільтрування даних у таблицях

Параметри фільтрів чисел

  • Дорівнює. Фільтрує стовпець за числами, введеними в діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма числами, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Більше. Фільтрує стовпець за числами, більшими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Менше. Фільтрує стовпець за числами, меншими за значення, введене в діалоговому вікні Користувацький фільтр

  • Між. Фільтрує стовпець за числами в межах певного діапазону. Ввести діапазон можна у двох спеціальних полях діалогового вікна Користувацький фільтр

  • Перші 10. Фільтрує стовпець за найбільшими або найменшими числовими чи відсотковими значеннями. Коли відкриється діалогове вікно, пролунає ім’я активної клітинки й фраза "Focus on editing 10" (Фокус на редагуванні, 10 значень). За замовчуванням у цьому діалоговому вікні відображаються перші 10 чисел (елементів), але ви можете встановити будь-яке значення. Щоб відфільтрувати відсоткові значення замість чисел, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово Items (Елементи), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу "Стрілка вниз". Коли пролунає слово Percentage (Відсоток), натисніть клавішу Enter. Щоб відфільтрувати найменші числа або відсоткові значення, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Top editable combo box" (Найбільші, змінюване поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб вибрати значення "Найменших", а потім  –клавішу Enter.

  • Більше середнього. Фільтрує стовпець за числами, більшими за середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Менше середнього. Фільтрує стовпець за числами, меншими за середнє значення всіх чисел у стовпці.

  • Настроюваний фільтр. Цей параметр дає змогу вибрати з розкривного меню фільтр, який потрібно застосувати до числових даних. Щоб скористатися ним, спочатку в діалоговому вікні слід ввести числа, які потрібно відфільтрувати. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Змінюване поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню. Виберіть потрібний фільтр за допомогою клавіші "Стрілка вниз", а потім натисніть клавішу Enter. Після завершення дії пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).

Параметри текстових фільтрів

  • Дорівнює. Фільтрує стовпець за текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не дорівнює. Фільтрує стовпець за всіма текстовими даними, крім введених у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Починається з. Фільтрує стовпець за даними, які починаються з тексту, введеного в діалоговому вікні Користувацький фільтр. Текст може закінчуватися на будь-які символи.

  • Закінчується. Фільтрує стовпець за даними, які закінчуються текстом, введеним у діалоговому вікні Користувацький фільтр. Текст може починатися з будь-яких символів.

  • Містить. Фільтрує стовпець за даними, які містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Не містить. Фільтрує стовпець за даними, які не містять текст, введений у діалоговому вікні Користувацький фільтр.

  • Користувацький фільтр. Дає змогу вибрати з розкривного меню фільтр, який потрібно застосувати до даних. Щоб скористатися цим параметром, спочатку слід ввести текст, який потрібно відфільтрувати. Потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Editable combo box" (Змінюване поле зі списком). Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривне меню. Виберіть потрібний фільтр за допомогою клавіші "Стрілка вниз", а потім натисніть клавішу Enter. Після завершення дії пролунає фраза "Filter applied" (Фільтр застосовано).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×