Фільтрування даних за допомогою роздільників

Вони передбачають кнопки, натисканням яких можна фільтрувати дані звичайної або зведеної таблиці. Роздільники не тільки прискорюють фільтрування даних, а й указують його поточний стан. Тож ви миттю дізнаєтеся, які саме дані відображаються у відфільтрованій зведеній таблиці.

Зображення стрічки Excel

Коли ви вибираєте елемент, він додається до фільтра, а його дані відображаються у звіті. Наприклад, якщо в полі "Торгові представники" вибрати "Марченко", відобразяться лише рядки, для яких у цьому полі вказано прізвище Марченко.

За допомогою роздільника можна легко фільтрувати дані у таблиці.

Використовуйте роздільник для фільтрування даних

  1. Клацніть будь-де в таблиці.

  2. Виберіть пункт Вставити > Роздільник.

    Вставити роздільник
  3. Виберіть поля, які потрібно відфільтрувати.

  4. Виберіть OK та настройте параметри роздільника, наприклад, Стовпці, у розділі Параметри.

    Примітка.: Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrlі виберіть елементи, які потрібно відобразити. Виберіть й утримуйте куточок роздільника, щоб налаштувати та змінити його розмір.

  5. Виберіть Очистити фільтр Видалення , щоб очистити фільтр роздільника.

Перетворити дані у таблицю

  1. Існує чотири способи перетворення даних у таблицю:

    Примітка.: Для використання роздільника необхідно спочатку перетворити дані в таблиці.

    • Натисніть сполучення клавіш Ctrl + T.

    • Натисніть клавіші Ctrl + l.

    • Виберіть елементи Головна > Форматувати як таблицю.

    • Виберіть елемент Вставлення > таблицю.

  2. Натисніть кнопку OK.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, для якої потрібно створити роздільник.

    З’явиться вкладка PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці).

  2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) натисніть кнопку Insert Slicer (Вставити роздільник).

  3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорець поруч із полями зведеної таблиці, для яких потрібно створити роздільник.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Роздільник відобразиться для кожного вибраного поля.

  5. У кожному роздільнику виберіть елементи, за якими потрібно відфільтрувати дані.

    Щоб вибрати кілька елементів, клацніть їх, утримуючи натиснутою клавішу Command.

  1. Клацніть будь-де в таблиці, для якої потрібно створити роздільник.

    З’явиться вкладка Table (Таблиця).

  2. На вкладці Table (Таблиця) натисніть кнопку Insert Slicer (Вставити роздільник).

  3. У діалоговому вікні Insert Slicers (Вставлення роздільника) позначте поля (стовпці), для яких потрібно створити роздільник.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Роздільник відобразиться для кожного вибраного поля (стовпця).

  5. У кожному роздільнику виберіть елементи, за якими потрібно відфільтрувати дані.

    Щоб вибрати кілька елементів, клацніть їх, утримуючи натиснутою клавішу Command.

  1. Клацніть роздільник, який потрібно відформатувати.

    З’явиться вкладка Slicer (Роздільник).

  2. На вкладці Slicer (Роздільник) виберіть потрібні кольори оформлення.

Ви можете застосувати роздільник, створений в одній зведеній таблиці, до іншої зведеної таблиці. Зверніть увагу: для цього обидві зведені таблиці мають використовувати одне джерело даних.

  1. Спочатку створіть зведену таблицю, використовуючи джерело даних, до якого підключено зведену таблицю з потрібним роздільником.

  2. Клацніть роздільник, який потрібно використовувати в іншій зведеній таблиці.

    З’явиться вкладка Slicer (Роздільник).

  3. На вкладці Slicer (Роздільник) натисніть кнопку Report Connections (Підключення звітів).

  4. У діалоговому вікні позначте зведені таблиці, до яких потрібно додати роздільник.

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці, для якої потрібно відключити роздільник.

    З’явиться вкладка PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці).

  2. Перейдіть на вкладку PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) і натисніть кнопку Filter Connections (Підключення фільтрів).

  3. У діалоговому вікні зніміть позначки з усіх полів зведеної таблиці, для яких потрібно відключити роздільник.

Виконайте одну з таких дій:

  • Клацніть роздільник і натисніть клавішу Delete.

  • Клацніть правою кнопкою миші роздільник і виберіть Видалити <Ім’я_роздільника>.

Роздільник зазвичай складається з таких елементів:



Елементи роздільника зведеної таблиці

1. Заголовок роздільника позначає категорію елементів у роздільнику.

2. Кнопка фільтра, яку не натиснуто, указує на те, що елемент не включено до фільтра.

3. Натиснута кнопка фільтра вказує на те, що елемент включено до фільтра.

4. Кнопка Очистити фільтр вибирає всі елементи в роздільнику й таким чином вилучає фільтр.

5. Смуга прокручування дає змогу прокручувати список, коли кількість елементів у роздільнику більша, ніж вміщується на екрані.

6. Елементи керування для переміщення та змінення розміру дають змогу змінити розмір і розташування роздільника.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Див. також

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×