Перейти до основного
Office

Функція "Ідеї" в Excel

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Функція "Ідеї" в Excel дає змогу аналізувати дані на основі загальних візуальних зведень, тенденцій і закономірностей. Просто клацніть клітинку в діапазоні даних, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Ідеї. Ця функція Excel проаналізує дані та на основі отриманих результатів поверне цікаві візуальні елементи в області завдань.

Анімація роботи функції "Ідеї" в Excel

Примітка.: Ця функція доступна для клієнтів на поступовому основі. Він спочатку буде доступний передплатникам Office 365 на щомісячному каналі англійською, французькою, іспанською, німецькою, китайською та японською мовами. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Щоб дізнатися більше про різні канали оновлення для Office, див.: Огляд каналів оновлення для office 365 ProPlus.

Оптимальні дані

Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel з одним рядком заголовка вгорі.    

Ось приклад:

Приклад таблиці Excel

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю, клацніть будь-де у своїх даних, а потім натисніть клавіші Ctrl+T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

  3. Якщо ви маєте складні або вкладені дані, перетворити перехресні таблиці або кілька рядків заголовків можна за допомогою Power Query.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних понад 16MB (приблизно 250K клітинок). Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Функція "Ідеї" не може аналізувати дані в режимі сумісності Excel (наприклад, якщо файл має формат XLS). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю, клацніть будь-де у своїх даних, а потім натисніть клавіші COMMAND +T.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних понад 16MB (приблизно 250K клітинок). Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

  • Функція "Ідеї" не може аналізувати дані в режимі сумісності Excel (наприклад, якщо файл має формат XLS). Тим часом спробуйте зберегти файл у форматі XLSX, XLSM або XSLB.

  • Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення.  Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім виберіть Вирівнювання > по горизонталі > по центру виділення.

Найкраще функція "Ідеї" працює з точними табличними даними.

Нижче наведено поради, які допоможуть максимально ефективно використовувати цю функцію.

  1. Найкраще функція "Ідеї" працює з даними у форматі таблиці Excel. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних, а потім клацніть елементи основне > таблиці > Форматувати як таблицю.

  2. Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.

Не отримали ідеї? Імовірно, у цьому винні ми.

Нижче наведено кілька причин, чому функція "Ідеї" може не працювати.

  • Зараз ідеї не підтримують аналіз наборів даних понад 16MB (приблизно 250K клітинок). Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати її до іншого розташування, щоб виконувати ідеї на ньому.

  • Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.

Удосконалення функції "Ідеї"

Навіть якщо у вас немає наведених вище умов, ми не можемо шукати рекомендацію. Це пояснюється тим, що ми шукаємо певний набір Insight-класів, а служба не завжди знаходить щось. Ми постійно працюємо над тим, щоб розгорнути типи аналізу, які підтримує служба.

Наразі підтримуються такі типи:

  • Ранг. Виконує ранжування та виділяє елемент, який значно більший, ніж інші.

Лінійчата діаграма з показниками значного росту витрат

  • Тенденція. Визначає стабільний характер тенденції за певний проміжок часу в даних і відображає це на графіку.

Лінійчата діаграма з показником збільшення витрат із часом

  • Стороннє значення. Виділяє сторонні значення за певний проміжок часу.

Точкова діаграма із середніми значеннями.

  • Більшість. Шукає випадки, коли більшість загального значення пояснюється одним фактором.

Кільцева діаграма з показниками найбільших витрат за фінансовими даними

Якщо ви не отримали жодних результатів, надішліть відгук, вибравши Файл > Відгук.

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

Ideas uses material from third-parties. Якщо ви хочете ознайомитися з відомостями, ознайомтеся з відомостями про ліцензування для ідей.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×