Установлення Open Document Format (ODF) як шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете встановити файлу Open Document Format (ODF) як шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки документів. Таким чином, під час створення нового файлу в бібліотеці, файл відкриється та збереження у форматі ODF. Люди можуть використовувати програму їх вибір редагування нового файлу.

Також можна вказати інші настройки, або надання вмісту за промовчанням, який відображається в нові файли, наприклад бажаної структури для маркетингової кампанії пропозиції або офіційного застереження в нижній колонтитул сторінки.

Щоб настроїти кілька шаблонів для бібліотеки, потрібно створити типи вмісту сайту та підключити тих до бібліотеки, а не за допомогою шаблону за замовчуванням для бібліотеки.

Примітка.: Потрібний дозвіл повний доступ, щоб настроїти шаблон для бібліотеки документів. Потрібний дозвіл на повний доступ до сайту, щоб настроїти типи вмісту сайту.

У цій статті

Відомості про шаблони файлів у бібліотеці документів

Де зберігаються шаблони файлів у бібліотеці

Використання типів вмісту для настроювання шаблонів бібліотек документів

Створення бібліотеки документів

Створення шаблону ODF

Змінення шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки документів

Редагування шаблону файлу за промовчанням

Визначення настроюваного шаблону файлу

Настроювання кількох настроюваних шаблонів для бібліотеки за допомогою типи вмісту сайту

Створення ODF типу вмісту сайту

Зв'язування шаблону документа ODF з типом вмісту сайту

Увімкнення кількох типів вмісту в бібліотеці

Додавання ODF типів вмісту до бібліотеки

Додаткові відомості про типи вмісту сайту та бібліотеки

Відомості про шаблони файлів у бібліотеці документів

Розташування для зберігання шаблонів файлів у бібліотеці

Якщо документ містить шаблон файлу за промовчанням, він зберігається в папці форм бібліотеки.

Відкрийте бібліотеку у Файловому провіднику, щоб переглянути папку форми , яка містить шаблон файлу для бібліотеки. Переконайтеся, що ви показуєте приховані файли у Файловому провіднику (у Файловому провіднику, натисніть кнопку подання > приховані елементи.)

Вміст папки "Форми" в бібліотеці документів

За промовчанням бібліотека документів містить шаблон файлу, називається template.dotx, але за потреби можна змінити цей файл. Щоб указати інший шаблон, потрібно спочатку створити його у програми, сумісної із SharePoint, наприклад Word а потім збережіть її до папки "форми" бібліотеки. Потім в настройки додаткові бібліотеки вказати адресу настроюваний шаблон.

Використання типів вмісту для настроювання шаблонів бібліотек документів

Не обов'язково потрібно використовувати типи вмісту, якщо все, що ви хочете настроюваний шаблон для однієї бібліотеки. У такому випадку ви просто змінення шаблону файлу за промовчанням для існуючої бібліотеки. Варто використовувати типи вмісту сайту, однак, якщо ви хочете, щоб повторно використовувати той самий шаблон у кількох бібліотеках.

Для наявних бібліотек із кількох типів вмісту ввімкнуто та шаблони для тих типів вмісту потрібно настроювати типи вмісту сайту для бібліотеки. Це тому, що використовує бібліотеку, шаблони, які визначаються типи вмісту і не шаблону файлу за замовчуванням.

Якщо ви хочете використовувати кілька шаблонів для використання в одній бібліотеці, вам потрібно використовувати типи вмісту. Для нових бібліотек, створення бібліотеки (настройки > Додати застосунок > Бібліотека документів) а потім настроїти кілька настроюваних шаблонів для бібліотеки.

На початок сторінки

Створення бібліотеки документів

Якщо у вас ще немає бібліотеки документів, дотримуйтеся цих інструкцій, щоб створити його.

  1. На сайті, де потрібно створити бібліотеку, натисніть кнопку настройки Параметри: оновлення облікового запису, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Додати застосунок.

  2. Виберіть Бібліотеку документів і введіть ім'я для бібліотеки.

    Примітка.: Ім’я бібліотеки – обов’язкове. Воно відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси для сторінки бібліотеки та з’являється в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

    Бібліотека документів

На початок сторінки

Створення шаблону ODF

Можна створити файл ODF з будь-якої програми, сумісної зі ODF. Щоб створити шаблон ODF із програми Microsoft Office, створення або відкриття файлу а потім збережіть файл тип файлу OpenDocument. Наприклад, за допомогою файлу відкрити у програмі Word, послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як, виберіть розташування, де потрібно зберегти а потім задайте тип файлу для Тексту OpenDocument (*.odt).

На початок сторінки

Змінення шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки документів

Існує два способи змінення шаблону за промовчанням.

  • Якщо бібліотеку документів містить шаблон файлу за промовчанням для програми, сумісної із SharePoint, його можна редагувати шаблон за промовчанням.

  • Для файлів інших програм не можна редагувати шаблон за промовчанням безпосередньо, проте можна скопіювати новий шаблон файлу в папку Форми бібліотеки, щоб визначити настроюваний шаблон.

Редагування шаблону файлу за замовчуванням

  1. У бібліотеці, де потрібно відредагувати шаблон за промовчанням, натисніть кнопку Бібліотека > Настройки бібліотеки.

  2. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  3. У розділі Шаблон документа у полі URL-адреса шаблону натисніть кнопку Змінити шаблон.

    Шаблон буде відкрито в програмі, сумісні зі службою SharePoint, і це пов'язано з типом файлу поточного шаблону. Наприклад, Word відобразиться шаблон за промовчанням – це шаблон Word або Excel відкривається, якщо Стандартний шаблон аркуша Excel.

    Настройки бібліотеки, у розділі Додаткові параметри відображення поля редагувати шаблон.

    Примітка.: Якщо сайт є частиною передплати Office 365, вас можуть попросити введення Office365 передплати ім'я користувача та пароль.

  4. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон. Закрийте програму, якщо вона не потрібна, або перейдіть на сайт.

  5. На сайті, у нижній частині сторінки додаткових настройок бібліотеки документів і натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Визначення настроюваного шаблону файлу

  1. Створіть і збережіть настроюваний шаблон у програмі, сумісній із SharePoint. Занотуйте його розташування та перейдіть до програми SharePoint.

  2. Перейдіть до бібліотеки, де потрібно визначити настроюваний шаблон.

  3. Натисніть кнопку Бібліотека > Відкрити у провіднику.

    Увага!: Якщо не відкрийте Файловий провідник, або відображається повідомлення про помилку, можливо, потрібно буде додати сайт як надійних сайтів у настройках браузера. Докладні відомості можна знайти в розділі, як за допомогою команди "Відкрити у провіднику" та способи усунення несправностей за допомогою цього параметра у службі SharePoint Online для служби Office 365.

  4. Відкрийте іншу Файловий провідник і знайдіть створений настроюваний шаблон.

  5. Копіювання або перетягніть настроюваного шаблону до вікна провідника, які відкрито в бібліотеці сайту, де потрібно визначити настроюваний шаблон.

  6. Закрийте Файловий провідник і поверніться до бібліотеки на сайті.

  7. Натисніть кнопку Бібліотека >настройки бібліотеки.

  8. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  9. У розділі Шаблон документа введіть адресу настроюваного шаблону у полі URL-адреса шаблону . Розташування – це веб-адреса шаблону на сайті відносно імені сайту. Наприклад, якщо шаблон називається ODT_Document.odt та додавання його до папки " форми " Спільні документи, бібліотеки документів, потрібно ввести такі:

    Спільні Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Примітка.:  Якщо параметри в полі Шаблон документа недоступні, можливо, адміністратор настроїв кілька типів вмісту. Щоб дізнатися, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, перевірте, чи в розділі Типи вмісту, який розташовано над розділом Шаблон документа, під написом Дозволити керування типами вмісту? встановлено перемикач Так. Якщо це так, необхідно відредагувати шаблон для відповідного типу вмісту.

На початок сторінки

Настроювання кількох настроюваних шаблонів для бібліотеки за допомогою типи вмісту сайту

Більшість бібліотек може містити кілька типів вмісту. Визначаючи кількох типів вмісту для бібліотеки, ви можете зробити це легко побудувати бібліотек, у яких зберігати різні типи документів разом в одному розташуванні. Наприклад, бібліотека може містити документів і рисунків, пов'язаних із проектом. У бібліотеці графічні файли відображаються зі стовпцями відомості призначені графіки вмісту, тип і документи відображаються за стовпцями, призначені для типу вмісту документа.

Типи вмісту сайту зробити його легко забезпечити узгодженість на сайт. Як власник сайту ви встановити тип вмісту з характеристиками, які потрібно, наприклад до певних шаблонів, певні метадані і так далі. Потім пов'язати тип вмісту сайту з бібліотеки, коли користувач вибирає елемент в меню Створення документа , вони використовують, визначеними типу вмісту.

Зображення кнопки видалення на вкладці "Макет" у розділі знарядь на стрічці.

Щоб забезпечити ODF документи узгодженість вмісту сайту та його підсайтах, можна зв'язати. odt,. ods або. odp шаблон із типом вмісту сайту.

На початок сторінки

Створення ODF типу вмісту сайту

Повторіть ці кроки для кожного типу вмісту сайту, який потрібно створити.

Увага!: Щоб створювати типи вмісту для сайту, потрібно мати дозвіл на повний доступ до нього. Щоб створювати типи вмісту для сайту верхнього рівня в колекції сайтів, потрібно бути адміністратором колекції сайтів.

  1. Перейдіть на сайт, для якого потрібно створити тип вмісту.

  2. Натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки Office 365" > Параметри сайту.

  3. У розділі Колекції веб-конструкторавиберіть пункт типи вмісту сайту.

    Параметри колекції веб-конструктора на сторінці "Настройки сайту" в службі SharePoint Online

    Типи вмісту сайту колекції наведено наявний сайт типи вмісту, згрупованих у категорії. Фільтрування подання типи вмісту за допомогою списку Показати групи .

  4. Натисніть кнопку Створити.

  5. На сторінці новий тип вмісту сайту введіть ім'я (наприклад, ODT_Document) і опис для нового типу вмісту.

  6. У розділі Батьківський тип вмісту в розділі, виберіть пункт Форма батьківського типу вмістувиберіть пункт Типи вмісту документаі в розділі Батьківський тип вмісту, виберіть документ.

  7. У розділі групи виберіть пункт Типи вмісту документів у списку наявні групи .

  8. Натисніть кнопку OK.

    Відкриється сторінка Тип вмісту сайту . Наступний крок – це зв'язати шаблон ODF документа з типом вмісту сайту, щойно створений.

На початок сторінки

Зв'язування шаблону документа ODF з типом вмісту сайту

Після створення до типу вмісту ODF, можна зв'язати шаблон ODF, створену з типом вмісту сайту. Якщо ви не маєте шаблону, у статті створення шаблону ODF.

  1. На сторінці "тип вмісту сайту" у розділі Параметривиберіть пункт Додаткові параметри.

    Якщо ви вже не на сторінці "тип вмісту сайту", натисніть кнопку настройки > Параметри сайту > типи вмісту сайту туди.

  2. Введіть розташування шаблону.

    • Якщо шаблон зберігається на сайті, натисніть кнопку Ввести URL-адресу наявного шаблону документа, а потім введіть URL-адресу шаблону, який потрібно використовувати.

    • Якщо шаблон документа зберігається на локальному комп’ютері, натисніть кнопку Передати шаблон нового документа, а потім натисніть кнопку Огляд. У діалоговому вікні Вибір файлу знайдіть файл, який потрібно використовувати, виділіть його та натисніть кнопку Відкрити.

      Текстові поля "Додавання шаблону" на сторінці "Додаткові настройки" для типу вмісту

  3. Щоб застосувати шаблон документа до всіх типів вмісту, які успадковуються від цього типу вмісту, під запитанням Оновлювати всі типи вмісту, що походять від цього типу вмісту? натисніть кнопку Так.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Увімкнення кількох типів вмісту в бібліотеці

Перед додаванням різних типів вмісту до бібліотеки, потрібно ввімкнути підтримку кількох типів вмісту. Для цього один раз для кожного бібліотеки, де ви хочете використовувати типи вмісту.

Примітка.: Увімкнути кілька типів вмісту у вікі-бібліотеці не вдасться.

  1. У бібліотеці, де потрібно ввімкнути кілька типів вмісту, натисніть кнопку Бібліотека > настройки бібліотеки.

  2. На сторінці Параметри в розділі Загальні параметри, виберіть пункт Додаткові параметри.

  3. На сторінці додаткові параметри в розділі Типи вмісту , натисніть кнопку так у розділі дозволити керування типами вмісту?.

    URL-адреса шаблону у розділі Шаблон документа тепер буде недоступна для переключення між за допомогою шаблону за промовчанням для цієї бібліотеки за допомогою типи вмісту сайту.

  4. За потреби змініть будь-які інші настройки та натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання ODF типів вмісту до бібліотеки

На останній крок, щоб додати ODF типів вмісту до бібліотеки. Можна додати кілька типів вмісту до бібліотеки, все одночасно.

  1. У бібліотеці, де потрібно додати до типу вмісту, натисніть кнопку Бібліотека > Настройки бібліотеки.

  2. На сторінці "Настройки" у розділі Типи вмісту, натисніть кнопку Додати з наявних типів вмісту сайту.

  3. У розділі Виберіть пункт типи вмісту , типи вмісту сайту виберіть зі списку виберіть пункт Типи вмісту документів.

  4. У списку Доступні типи вмісту сайту виберіть імена типу вмісту, який ви хочете і натисніть кнопку Додати , щоб перемістити вибраного типу вмісту до списку Додавання типів вмісту .

  5. Після вибору всіх типів вмісту для додавання натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додаткові відомості про типи вмісту сайту та бібліотеки

Щоб отримати додаткові відомості про типи вмісту та принцип роботи з бібліотеками, перегляньте за посиланнями нижче:

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×