Установлення робочого часу, відпусток і вихідних днів для проекту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час створення проекту для планування робіть використовується стандартний основний календар. Це може бути типовий робочий тиждень (з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00) або інший період часу, який краще відповідає потребам вашої організації.

Якщо для проекту встановлено робочий час, який не збігається зі стандартними робочими годинами, можна:

Налаштування робочого часу для проекту

Якщо для звичайного розкладу робіт проекту не підходить жоден із доступних основних календарів, ви можете змінити робочі дні та робочий час, щоб відповідним чином запланувати роботу.

Порада.: Цей розклад використовується для інших проектів? Заощадьте час для своїх колег, створивши розклад проекту як новий основний календар.

  1. Клацніть Проект > Властивості > Змінити робочий час.

    Змінення робочого часу

    Примітка.: Використовуєте Project 2007? Клацніть Tools (Знаряддя) > Change Working Time (Змінити робочий час).

  2. Вибравши календар із позначкою (календар проекту) у списку Для календаря, перейдіть на вкладку Робочі тижні та клацніть Докладно.

    Вкладка "Робочі тижні"

    Примітка.: На вкладці винятки , для Додавання свят до розкладу.

  3. Виберіть дні, для яких потрібно змінити робочий час, а потім укажіть, які це дні: робочі чи неробочі.

    Вибір робочих або неробочих днів

  4. Якщо ви вибрали Указати дні для визначеного робочого часу, у стовпцях З і По встановіть робочий час для вибраних днів.

    Установлення робочого часу

  5. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися в діалогове вікно Змінення робочого часу, а потім знову натисніть кнопку OK.

Порада.: Потрібно змінити робочі дні або час посередині проекту? Перш ніж натиснути кнопку Докладно, призначте кожному інтервалу часу ім’я на вкладці Робочі тижні та додайте дати початку та завершення. Виберіть перший інтервал часу, натисніть кнопку Докладно, а потім повторіть ці дії для наступного інтервалу часу.

Певний інтервал часу в другому рядку

Використання іншого основного календаря для планування проекту

Якщо є інший основний календар, який відповідає вашим завданням у межах проекту, ви можете легко змінити його в діалоговому вікні Відомості про проект. Project за замовчуванням містить кілька основних календарів, і ваша організація може мати додаткові основні календарі, які додав адміністратор для інших поширених розкладів.

  1. Клацніть Проект > Властивості > Відомості про проект.

    Відомості про проект

    Примітка.: Використовуєте Project 2007? Клацніть Проект > Відомості про проект.

  2. У списку Календар виберіть календар для планування робіт, а потім натисніть кнопку OK.

    Список календарів у діалоговому вікні "Відомості про проект"

    У завдань і ресурсів можуть бути власні календарі, окрім цього календаря проекту. Докладніше.

Інші дії з календарями

Project дає змогу точно налаштувати планування з використанням кількох календарів. Варто зрозуміти, як вони взаємодіють, і знати, як це впливатиме на дати проекту. Ось ще кілька статей, які допоможуть отримати точніше уявлення про робочі та неробочі дні у вашій організації.

ПРОЕКТИ
Створення нового основного календаря
Додавання свят у календар проекту

ЗАВДАННЯ
створення календаря для завдання

РЕСУРСИ
Настроювання унікального розкладу для певного ресурсу
Додавання часу відпустки для співробітника
Змінення доступності ресурсу без використання календаря

Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.

Під час роботи з календарями в Project Professional, є кілька різних речей, які можна зробити, щоб точно обліковий запис для робочий і неробочий час у вашій організації. У наведених нижче розділах наведено приклади для кожного типу змін і покажемо дії, які слід зробити всі виправлення.

Примітка.: У цій статті передбачається, що ви вже є створення або редагування календаря. Додаткові відомості про те, як створити календар у статті створення нового календаря для підприємств або копіювання наявного календаря.

У цій статті

Змінення робочого дня в неробочий днів

Перетворення Неробочий день робочого дня

Змінення робочого часу для робочого дня

Змінення робочого часу для кожного дня робочий тиждень

Змінення робочого дня в неробочий днів

Іноді можливо, доведеться перетворити Неробочий день робочого дня. Наприклад, якщо ваша організація дотримується певні дні у вигляді свята, можна перетворити ці свята неробочий днів. Сервер Project Server не буде планування роботи над неробочий днів.

Щоб змінити робочий день в неробочий день:

  1. Натисніть кнопку дата на календар, який потрібно перетворити на Неробочий день.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я для Неробочий день у стовпці ім'я . Стовпці початку та завершення автоматично заповнюється дату, яку було вибрано під час кроку 1.

Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, низький рівень виняток буде застосовано на цей день. Наприклад, можливо, потрібно один виняток, який змінює стандартний робочого часу на місяць а інший виняток, який здійснює виклик на певний день протягом цього місяця як Неробочий день. Оскільки один день виняток на нижчому рівні, за винятком місячного, один вільний день виняток застосовується на цей день. Не можна створити кілька винятків одного дня цього ж дня.

Перетворення Неробочий день робочого дня

Може виникнути ситуація, коли ваша організація має працювати на те, що в іншому випадку буде Неробочий день. Наприклад, ваша організація бере участь у до зібрання щороку, яка відбувається у вихідні. Можна перетворювати на вихідні дні до зібрання робочих днів, щоб сервер Project Server знала, для планування роботи з тих днів.

Змінити Неробочий день у робочого дня.

  1. Натисніть кнопку дата на календар, який потрібно перетворити на Неробочий день.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я для робочого дня в стовпці ім'я та натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, низький рівень виняток застосовується на цей день. Наприклад, можливо, потрібно один виняток, який змінює стандартний робочого часу на місяць а інший виняток, який здійснює виклик на певний день протягом цього місяця як Неробочий день. Оскільки один день виняток на нижчому рівні, за винятком місячного, один вільний день виняток застосовується на цей день. Не можна створити кілька винятків одного дня цього ж дня.

  1. Виберіть рядок, який ви додали для робочого дня і натисніть кнопку докладно.

  2. У розділі Настроювання роботи час для цих винятків натисніть кнопку робота часута встановіть робочого часу на цей день за допомогою коригування час у стовпці з і до .

  3. Якщо ваша організація дотримується цих робочого часу на регулярній основі (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у полі шаблон повторення, виберіть елемент чи час потрібно повторювати щодня, щотижня, щомісяцяабо щороку, а потім задайте такі параметри:

    • Щоденний    Установлення повторення для цих робочого часу. Наприклад, на 10 днів.

      Порада.: Якщо виявиться, часто дуже відбувається за винятком робочий день, можливо, зручніше змінити параметри календаря за промовчанням у розділі графіка в діалоговому вікні Параметри Project у програмі Project Professional. Усі календарі починаються з цих за промовчанням дати та часу. Це може бути легше змініть потрібні параметри календаря за промовчанням, ніж настроїти винятки, які повторюються часто.

    • Щотижневий    Як часто можна вказати робочого часу на повторювану, а на день тижня, які ви хочете повторення. Наприклад, на два тижні в суботу.

    • Щомісячний    Виберіть, що день місяця а які щомісячний частотою робочого часу повторення. Наприклад, день 15 третій щомісяця або третій Субота кожен шостий місяць.

    • Річна    Виберіть, який день року робочого часу повторення. Наприклад, 21 серпня або третій Субота липня.

  4. У розділі діапазон повторення указати період, коли потрібно повторення відбудеться, якщо це необхідно.

    • Запуск    Виберіть дату, коли ви хочете, щоб почати, шаблон повторення.

    • Після завершення    Якщо ви хочете відбудеться певну кількість разів повторення, виберіть пункт завершити післяа потім введіть кількість екземплярів резервного робочого часу.

    • Дата завершення    Якщо ви хочете повторення відбудеться протягом певного періоду часу, виберіть пункт Дата завершенняа потім виберіть під повторення потрібно припинити.

  5. Натисніть кнопку OK.

Змінення робочого часу для робочого дня

Хоча певних днів у календарі може бути точно припадає робочий і неробочий час, можуть бути робочих днів, які використовують різні графік, ніж типова 8-годинний робочий день. Так, щоб точно роботи заплановано на цей день, можна настроїти робочого часу для певного робочого дня.

Щоб змінити робочий час для робочого дня.

  1. Виберіть дату в календарі для робочого дня, який потрібно змінити.

  2. На вкладці винятки введіть ім'я для зміненого робочий день у стовпці ім'я та натисніть клавішу Enter.

Примітка.: Хоча можна створити кілька винятків, які містять певний день, низький рівень виняток застосовується на цей день. Наприклад, можливо, потрібно один виняток, який змінює стандартний робочого часу на місяць а інший виняток, який здійснює виклик на певний день протягом цього місяця як Неробочий день. Оскільки один день виняток на нижчому рівні, за винятком місячного, один вільний день виняток застосовується на цей день. Не можна створити кілька винятків одного дня цього ж дня.

  1. Виберіть рядок, який ви додали для зміненого робочого дня і натисніть кнопку докладно.

  2. У розділі Настроювання роботи час для цих винятківнатисніть кнопку робота часуа потім задайте робочого часу на цей день за допомогою коригування час у стовпці з і до .

  3. Якщо ваша організація дотримується цих робочого часу на регулярній основі (наприклад, один раз на місяць або один раз на рік), у полі шаблон повторення, виберіть елемент чи час потрібно повторювати щодня, щотижня, щомісяцяабо щороку, а потім задайте такі параметри:

    • Щоденний    Установлення повторення для цих робочого часу. Наприклад, на 10 днів.

    • Щотижневий    Як часто можна вказати робочого часу на повторювану, а на день тижня, які ви хочете повторення. Наприклад, на два тижні в суботу.

    • Щомісячний    Виберіть, що день місяця а які щомісячний частотою робочого часу повторення. Наприклад, день 15 третій щомісяця або третій Субота кожен шостий місяць.

    • Річна    Виберіть, що день року робочого часу повторення. Наприклад, 21 серпня або третій Субота липня.

  4. У розділі діапазон повторення указати період, коли потрібно повторення відбудеться, якщо це необхідно.

    • Запуск    Виберіть дату, коли ви хочете, щоб почати, шаблон повторення.

    • Після завершення    Якщо ви хочете відбудеться певну кількість разів повторення, виберіть пункт завершити післяа потім введіть кількість екземплярів резервного робочого часу.

    • Дата завершення    Якщо ви хочете повторення відбудеться протягом певного періоду часу, виберіть пункт Дата завершенняа потім виберіть під повторення потрібно припинити.

  5. Натисніть кнопку OK.

Змінення робочого часу для кожного дня робочий тиждень

Якщо ваша організація має певні робочий тиждень (або набір робочий тиждень), під час роботи, відрізняються від за промовчанням, які можна змінювати ці робочого часу для кожного дня робочий тиждень, протягом певного періоду часу. Наприклад, якщо ваша організація не використовує за замовчуванням понеділка по п'ятницю, 08:00 до 17:00 графіка, можна змінити робочого часу для кожного дня робочий тиждень, щоб вони відображали фактичним розклад вашої організації.

Змінення робочого часу для кожного дня робочий тиждень:

  1. Виберіть дату в календарі, розташування зміненого робочий час можна починати.

  2. На вкладці Робота тижнів введіть ім'я для зміненого робочий тиждень або тижнів у стовпці ім'я та натисніть клавішу Enter.

  3. Змінення дати завершення стовпця для рядка, щойно доданого, щоб відобразити в останній день, які потрібно включити у зміненого робочий тиждень або тижнів.

  4. Натисніть кнопку Докладно.

  5. У розділі Виберіть кількість днів натисніть кнопку день тижня, коли ви хочете використовувати відкоригувати робота часу. Натисніть клавішу Ctrl і виберіть пункт, або натисніть клавішу Shift, щоб вибрати кілька днів.

  6. Якщо потрібно перетворити вибрані день або днів вільного часу, натисніть кнопку Настроювання днів вільного часу.

  7. Якщо ви бажаєте змінити робочий час для вибраного дня або днів, натисніть кнопку установити днів до цих певний часі встановіть робочого часу, ввівши у стовпці з і до .

  8. Натисніть кнопку OK.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×