Установлення й видалення нагадувань

Установлення й видалення нагадувань

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Нагадування в програмі Outlook відобразиться над електронної пошти або календар, щоб повідомляти про заплановану подію – почати.

Діалогове вікно нагадування верхній частині повідомлення електронної пошти Outlook

Якщо ви не працюєте дійсно у програмі Outlook, за програми, що використовується, щоб не втратити фокус на роботу з'явиться вікно нагадування. Слідкуйте за закриття блимає на панелі завдань і прослуховування звуку нагадування.

Панель завдань із піктограмою помаранчевий Outlook

Показувати нагадування за інших програм або програми

Можна настроїти програму Outlook для відображення вікна нагадування поверх інших програм, якому ви працюєте.

  1. Виберіть файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі нагадування » установіть прапорець позначено відображення поверх вікон інших нагадування.
    Нагадування можна відобразити поверх інших вікон.

  3. Натисніть кнопку ОК.

Додавання або видалення нагадування для нарад

Це стосується усіх наявних зустрічі та наради в календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей і нарад.

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. У розділі Параметри календарявстановіть або зніміть за замовчуванням нагадування.

  3. Установити за промовчанням обсяг часу, для якого потрібно отримувати нагадування до нових елементів календаря (наприклад, 15 хвилин, 30 хвилин тощо.).

    Установлення прапорця «Нагадування за промовчанням»
    Установлення нагадувань за замовчуванням для нових елементів календаря.

Це стосується лише вибраних наради в календарі.

  1. У нижній частині екрана виберіть пункт Календар.

    Календар на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Відкрийте нараду. Якщо з'явиться діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента , виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб установити нагадування лише для однієї зустрічі або однієї зустрічі в циклі, установіть прапорець Лише ця.

    • Щоб установити нагадування для всіх зустрічей або нарад, виберіть елемент Увесь ряд.

  3. На вкладці " наради " (для повторюваної наради можна на вкладці Низка нарад , клацніть розкривний список нагадування та виберіть час до зустрічі або наради, яку потрібно отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

    Параметри нагадування

Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти

  1. У нижній частині екрана відкрийте вкладку Пошта.

    Пошта на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Виберіть повідомлення електронної пошти.

  3. На вкладці Основне послідовно виберіть команди До виконання > Додати нагадування.

  4. У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Установлення нагадувань для завдань

  1. У нижній частині екрана виберіть елемент завдання.

    Завдання на панелі переходів програми Outlook 2016

  2. Щоб переглянути завдання, відкрийте вкладку Основне > Список завдань.

    Вибір елемента «Список справ»

  3. Виділіть завдання у списку.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати нагадування про завдання до списку завдань, виберіть завдання і у групі ' ' до виконання виберіть часові рамки, щоб відповідали крайньому терміну.

    • Щоб видалити нагадування про завдання зі свого списку й к-робити списку завдань, у групі Керування завданнями виберіть пункт видалити зі списку.

Примітка.:  Якщо вікно Outlook неактивне, нагадування з’являється позаду вікна програми, яка використовується. Тобто користувач не відволікається від своєї роботи. Натомість можна почути звук нагадування й побачити, що піктограма Outlook блимає на панелі завдань. Працюючи в шумному приміщенні, спробуйте збільшити гучність динаміків або змінити звук нагадувань на щось незвичайне.

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. Послідовно клацніть елементи Файл > Параметри > Календар.

  2. Щоб увімкнути або вимкнути нагадування за промовчанням для всіх нових зустрічей або нарад, у розділі Параметри календаря установіть або зніміть прапорець Нагадування за промовчанням.

  3. Встановлюючи цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду

    Примітка.: Якщо з'явиться діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента , натисніть кнопку відкрити цей екземпляр або відкрити ряді натисніть кнопку OK.

  2. На вкладці зустріч у групі Параметри виберіть у розкривному списку нагадування . Виберіть час до зустрічі або наради повинно відображуватися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з’являється за 18 годин до події. Це значення не вдасться змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. На вкладці Основне у групі Позначки натисніть кнопку До виконання та виберіть команду Додати нагадування.

    Команда ''Додати нагадування'' на стрічці

    Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець стан позначки у списку повідомлень. Якщо у вас є повідомлення, відкрийте, на вкладці повідомлення у групі відстеження натисніть кнопку до Виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

  2. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

  3. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Зустрічі та наради в календарі

Для всіх нових зустрічей і нарад

  1. У меню Знаряддя , яка знаходиться на рядок меню у верхній частині головного екрана програми Outlook, яка відображає всі вашу пошту, натисніть кнопку Параметри. Зверніть увагу, що відобразиться, у меню інструменти у повідомлення електронної пошти.

  2. Щоб нові зустрічі або наради створювалися з нагадуванням або без нього, на вкладці Настройки в групі Календар установіть або зніміть прапорець Нагадування.

  3. Якщо ви встановлюєте цей прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

Для наявних зустрічей і нарад

  1. Відкрийте зустріч або нараду

    Примітка.: Якщо відображається діалогове вікно Відкриття повторюваного об’єкта, потрібно вибрати, чи змінювати нагадування лише для відкритої копії, чи для всього ряду. Виберіть Відкрити копію або Відкрити весь ряд, відтак натисніть кнопку ОК.

  2. На вкладці зустріч у групі Параметри у списку нагадування . Виберіть час до зустрічі або наради повинно відображуватися нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть пункт немає.

    Примітка.: Для подій на весь день нагадування за промовчанням з'являється за 18 годин до події. Це значення неможливо змінити для всіх наперед створюваних подій на весь день, проте можна вказати час нагадування окремо для кожної зустрічі.

На початок сторінки

Повідомлення електронної пошти, контакти та завдання

  1. Установлення або видалення нагадувань, виберіть повідомлення електронної пошти, контакти або завдання.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Зображення кнопки До виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

    Порада.: Повідомлення електронної пошти можна швидко позначити як справи за допомогою нагадувань. Клацніть правою кнопкою миші стовпець стан позначки у списку повідомлень. Якщо у вас є повідомлення, відкрийте, на вкладці повідомлення у групі відстеження натисніть кнопку Зображення кнопки До виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

  3. У діалоговому вікні Інше встановіть або зніміть прапорець Оповіщення. Якщо ви встановлюєте прапорець, укажіть, за який час до зустрічі або наради повинно відображатися нагадування.

    Діалогове вікно «Параметри надсилання й отримання»

  4. Порада.: Якщо програму Outlook закрито, нагадування не з'явиться на екрані. Outlook має бути відкрите або згорнуто на панелі завдань.

    Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×