Перейти до основного
Office
Установлення дати початку або дати завершення проекту в робочому столі Project

Установлення дати початку або дати завершення проекту в робочому столі Project

Передплата на Office 365, Project Профі 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

За промовчанням дата початку всіх нових проектів – це поточна дата. Звичайно ж її можна змінити. Крім того, можна встановити параметри планування проекту з дати його завершення.

Порада.: Керування проектами    За можливості планування проектів має здійснюватися з дати початку. Навіть якщо дата завершення проекту відома, максимальну гнучкість можна отримати лише в разі планування з дати його початку.

Планування дати початку або дати завершення проекту

  1. Відкрийте вкладку Проект і натисніть кнопкуВідомості про проект.

  2. У списку Заплановано з виберіть пункт Дата початку проекту або Дата завершення проекту.

  3. У полі Дата початку або Дата завершення введіть дату, з якої має починатися планування.

Порада

Пояснення

Вибирайте лише один метод планування

У будь-який заданий момент часу проект можна планувати лише з дати початку або з дати завершення. Планування з обох дат одночасно.

Переміщення дати початку проекту

Дату початку або дату завершення проекту можна змінити в будь-який час, навіть після створення його плану. Відкрийте вкладку Проект і натисніть кнопку Перемістити проект.

Під час переміщування проекту можна вирішити, чи потрібно, щоб програма Project також переміщувала дати фактичних трудовитрат. Щоб підвищити рівень контролю над переміщуванням завершених і незавершених частин завдань, перед переміщуванням використовуйте функцію «Оновити проект». На вкладці Проект натисніть кнопку Оновити проект, а потім установіть прапорець Перепланувати початок незавершеної роботи на. Після цього встановіть дату в майбутньому, коли можна буде почати виконання незавершеної роботи (фактичні дати завдань не перемістяться). Після виконання цих дій можна буде скористатися функцією «Перемістити проект».

Переваги планування з дати завершення

Якщо необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день. Під час роботи над визначенням дати початку проекту часто зручніше повернутися до планування з дати початку.

Дата початку проекту точно не відома.

Методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.

Що відбувається, якщо планування у програмі Project починається з дати завершення?

У разі введення нових завдань програма Project автоматично призначає цим завданням обмеження «Якомога пізніше» (ЯП). Інші обмеження слід задавати, лише якщо вони необхідні.

У разі перетягування смужки діаграми Ганта для змінення дати завершення завдання програма Project автоматично накладає обмеження «Завершення не пізніше ніж» (ЗНПН).

Якщо ви використовуєте Автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, програма Project автоматично додає від'ємну цифру для затримки вирівнювання для забезпечення доступності ресурсів. Оскільки проект заплановано з дати завершення, від'ємні затримки вирівнювання додають час після завдання, а не перед завданням.

Якщо змінити проект, раніше запланований від дати початку, щоб він планувався від дати завершення, із завдань і призначень у програмі Project буде автоматично видалено всі затримки через вирівнювання та розділення вирівнювання.

Будьте обережні з обмеженнями дат

Якщо дата завершення не змінюється, коли дату початку змінено, можливо, до одного або кількох завдань застосовано обмеження дати. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження завдання, клацніть завдання правою кнопкою миші, виберіть пункт Відомості та перейдіть на вкладку Додатково.

Будьте обережні з повідомленим фактичним виконанням, який зазначається для завдань

Якщо дата початку не змінюється після змінення дати завершення, можливо, це свідчить про те, що до одного або кількох завдань було повідомлено про фактично виконання або застосовано обмеження на дату. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. Щоб переглянути обмеження на завдання, клацніть його правою кнопкою миші виберіть пункт Відомості та перейдіть на вкладку Додатково.

Докладні відомості про дати початку та дати завершення проекту

На початок сторінки

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Планування дати початку або дати завершення проекту

  1. У меню Project (Проект) клацніть Project Information (Відомості про проект).

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб запланувати з дати початку, виберіть пункт Дата початку проекту в списку Розклад .

    • Щоб запланувати з дати завершення, натисніть кнопку Дата завершення проекту у списку графік

  3. У полі Дата початку або Дата завершення введіть дату, з якої має починатися планування.

  • Якщо ви вирішили запланувати з дати завершення, оскільки потрібно визначити найновішу дату, яку можна запускати, і все одно завершити роботу з цією датою завершення, часто ще дуже зручно повернутися до планування з дати початку, коли почнеться робота над проектом. Це дає змогу чітко переглянути перебіг виконання проекту, а також відстежувати чинники та ситуації, які можуть спричинити змінення дати завершення.

  • Проект можна запланувати лише з дати початку проекту або з дати завершення проекту в будь-який час. Планування з обох дат одночасно. Під час планування з дати початку проекту, дата завершення проекту автоматично обчислюється як зміни проекту. Під час планування з дати завершення проекту буде автоматично обчислено дату початку проекту. Щоб змінити автоматичну розрахункову дату, потрібно або змінити планування проекту з поточної дати або внести зміни до завдань у проекті, які відповідатимуть обчисленням дат.

  • Якщо дата завершення не змінюється, коли дату початку змінено, можливо, до одного або кількох завдань застосовано обмеження дати. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. (Щоб переглянути обмеження завдання, виберіть завдання, а потім у меню Знаряддя виберіть пункт драйвери завдань.)

  • Якщо дата початку не змінюється після змінення дати завершення, можливо, це свідчить про те, що до одного або кількох завдань було повідомлено про фактично виконання або застосовано обмеження на дату. Перевірте обмеження в плані та переконайтеся, що всі вони потрібні та прийнятні. (Щоб переглянути обмеження завдання, виберіть завдання, а потім у меню Знаряддя виберіть пункт драйвери завдань.)

  • Якщо у програмі Project запускається раніше, ніж дата початку проекту, можливо, потрібно встановити обмеження дати, можливо, завдання матиме зовнішню залежність, або завдання матиме дійсну дату початку, що записується перед датою початку проекту. Скористайтеся наведеними нижче рішеннями.

    • Якщо ваше завдання має обмеження дати, яке почнеться не раніше, ніж дата початку проекту, скиньте обмеження. Виберіть завдання, клацніть елемент відомості про завдання, а потім перейдіть на вкладку Додатково . У списку тип обмеження виберіть пункт як можнашвидше.

    • Якщо для завдання потрібна зовнішня залежність, змініть дату початку проекту відповідно до дати зовнішньої залежності. У меню Project (Проект) клацніть Project Information (Відомості про проект). У полі Дата початку введіть нову дату.

    • Якщо завдання містить неправильну дату початку, виберіть завдання, а потім у меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт відстеження, а потім виберіть команду оновити завдання. У розділі фактичніЗмініть дату в полі " Пуск ".

  • Дату початку або дату завершення проекту можна змінити в будь-який час, навіть після створення його плану. Наприклад, якщо ви намагаєтеся виконати певну дату завершення, і графік, який зараз тягнеться за межі цієї дати, можна вручну налаштувати дату початку раніше, щоб автоматично налаштувати дату завершення. Щоб перейти до дати початку або дати завершення проекту, натисніть кнопку настроїти дати на панелі інструментів аналіз . Цей макрос змінює дати завдання відносно нової дати початку або дати завершення проекту.

Докладні відомості про планування з дати початку або дати завершення

Майже кожен проект має бути заплановано з відомої дати початку. Навіть якщо дата завершення проекту відома, максимальну гнучкість можна отримати лише в разі планування з дати його початку.

Однак, у цьому випадку можна виконати планування з дати завершення. Наприклад, зазвичай варто запланувати планування з дати завершення, коли:

  • Якщо необхідно визначити таку дату початку проекту, за якої він завершиться в певний необхідний день.

  • Ви не впевнені, що почнеться ваш проект (Якщо дата початку залежить від отримання роботи з іншого джерела, наприклад, а дата прибуття для цієї роботи ще не відома).

  • Методика керування проектом вимагає здійснювати планування з дати завершення.

Під час роботи з проектом, запланованим з дати завершення, зверніть увагу на відмінності в тому, що програма Microsoft Office Project обробляє деякі процеси в таких проектах. У проекті, запланованому з дати завершення, виконайте наведені нижче дії.

  • Під час вводу нових завдань програма Office Project автоматично призначає відповідні можливості (ALAP) обмеження до цих завдань. Інші обмеження слід задавати, лише якщо вони необхідні.

  • Якщо перетягнути смугу діаграми Ганта, щоб змінити дату завершення завдання, програма Office Project автоматично призначає завершення не пізніше ніж обмеження (FФLT).

  • Якщо ви використовуєте Автоматичне вирівнювання, щоб зменшити перенавантаження ресурсів у проекті, програма Office Project автоматично додає від'ємну цифру для затримки вирівнювання ресурсів, щоб збалансувати доступність ресурсу. Оскільки проект заплановано з дати завершення, від'ємні затримки вирівнювання додають час після завдання, а не перед завданням.

Якщо ви змінили проект, який раніше було заплановано з дати початку, щоб вона була запланована з дати завершення, програма Office Project автоматично видаляє всі затримки вирівнювання та розпадається від завдань і призначень.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×