Упорядкування поштової скриньки за допомогою команд "Архівувати", "Організувати" й інших засобів інтернет-версії Outlook

Очистьте папку "Вхідні" або впорядкуйте електронну пошту за допомогою автоматичного фільтрування та сортування, а також спробуйте команди, розташовані на панелі команд, як-от "Організувати", "Архівувати" та "Перемістити до".

Упорядковувати електронну пошту можна також за допомогою правил для папки "Вхідні". Наприклад, ви можете створити правила, які автоматично переміщатимуть повідомлення до інших папок або навіть видалятимуть їх відповідно до зазначених умов. Докладні відомості див. в статті Упорядкування електронної пошти за допомогою правил для папки "Вхідні" в інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Правила для команди "Організувати" виконуються один раз на день. Правила для папки "Вхідні" виконуються щоразу, коли до скриньки надходить нове повідомлення.

Команда "Організувати" (видалення)

За допомогою команди Організувати можна швидко видалити небажані повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні". Команда Організувати дає змогу автоматично видалити всю вхідну пошту від певного відправника, зберегти лише останнє повідомлення або видалити повідомлення, отримані понад 10 днів тому.

  1. Виберіть будь-яке повідомлення від відправника, електронні листи від якого потрібно видалити.

  2. У рядку меню виберіть команду Організувати.

    Знімок екрана: кнопка "Організувати"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з електронною поштою від вибраного відправника.

  4. Щоб виконати вибрану дію, виберіть команду Організувати.

Команда "Архівувати"

Повідомлення електронної пошти можна зберігати в стандартній папці "Архів". Щоб перейти до папки "Архів", у розділі "Папки" виберіть Більше, а потім виберіть папку Архів.

  1. Виберіть електронний лист, який потрібно заархівувати.

  2. Виберіть команду Архівувати.

    Знімок екрана: кнопка "Архівувати"

"Перемістити до"

Команда Перемістити до дає змогу перемістити повідомлення електронної пошти до певної папки. Наприклад, ви можете перемістити всі електронні листи від певного відправника з папки "Вхідні" до будь-якої папки.

  1. Виберіть повідомлення електронної пошти від певного відправника, щоб перемістити всі отримані від нього листи до іншої папки.

  2. Виберіть Перемістити до > Перемістити всю пошту від...

    Знімок екрана: параметр "Перемістити всі повідомлення"

  3. Виберіть Перемістити до й оберіть одну з доступних папок.

  4. Натисніть кнопку OK, а потім – Перемістити все.

Як ще можна впорядкувати електронну пошту?

Повідомлення в папці "Вхідні" можна впорядкувати, використовуючи додаткові параметри фільтрування та сортування. Наприклад, можна робити ось що:

  • Позначати повідомлення електронної пошти як прочитані або непрочитані.

  • Закріпляти повідомлення електронної пошти, щоб вони залишались у верхній частині списку електронної пошти.

  • Установлювати та знімати позначки для повідомлень електронної пошти, які потрібно вважати завданнями, а також позначати їх як виконані.

  • Видаляти повідомлення, пов’язані з однією розмовою, використовуючи елемент Ігнорувати.

Фільтрування та впорядкування електронної пошти

  1. У папці "Вхідні" виберіть повідомлення електронної пошти.

  2. На панелі команд виберіть Інші команди, щоб переглянути інші можливі способи сортування, фільтрування й упорядкування електронної пошти.

    Знімок екрана: кнопка "Інші команди"

  3. Укажіть дію, яку потрібно виконати з вибраним повідомленням електронної пошти.

Сортування повідомлень електронної пошти за датою, часом, одержувачем, відправником, темою

  1. Виберіть Фільтр угорі папки "Вхідні".

    Знімок екрана: кнопка "Фільтр"

  2. У розділі Сортування виберіть параметр, за яким потрібно відсортувати повідомлення електронної пошти.

Пов’язані теми

Сортування повідомлень із низьким пріоритетом за допомогою функції "Несуттєво"

Фільтрування небажаної пошти та спаму

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×